Vi introducerede digitale visitkort for to år siden for at hjælpe professionelle med at netværke mere effektivt. Løsningen vandt hurtigt indpas på grund af dens professionelle design, bekvemmelighed og anvendelighed.
For at lære mere, se Digitalt visitkort: En komplet vejledning
Inden for seks måneder efter lanceringen begyndte vi at modtage mange forespørgsler fra HR-professionelle fra topvirksomheder og nogle af de førende marketingbureauer i verden for at gøre det nemt at oprette store mængder digitale visitkort. Som svar introducerede vi en Excel-baseret masseupload-funktion. Det forenkler processen og giver teams mulighed for at skabe tusindvis af digitale visitkort uden besvær.
Men efterhånden som flere og flere virksomheder begyndte at bruge vores løsning, identificerede vi et tilbagevendende problem. Den besværlige proces med at uploade individuelle billeder for hvert kort. For at tackle denne udfordring forbedrede vi vores platform med en filhåndtering og en træk-og-slip billedmappefunktionalitet. Hvilket drastisk reducerede den tid og indsats, der krævedes for at uploade og indsætte tusindvis af profilbilleder.
Over the last six months, we’ve been approached with feedback and requests from HR teams and esteemed marketing agencies.
Their main suggestion is the need for collaborative editing capabilities while retaining control within the admin. Responding to this demand, our team carefully designed the “Share Edit Access” feature so that the end owner of the Card (employee or client) can edit the card data directly. However, the admin (HR admin or marketing agency) still has the central oversight.
Fordele ved Share Edit Access for HR-professionelle
QRCodeChimp's Share Edit Access er en innovativ funktion, der giver dig mulighed for at give individuelle redigeringsrettigheder til bulk og individuelt oprettede digitale visitkort til den tilsvarende ejer af kortet.
Her er nogle af fordelene ved Share Edit Access for HR-professionelle og marketingbureauer, der administrerer hundredvis eller tusindvis af digitale visitkort.
Reducer arbejdsbyrden og spar tid
Før Share Edit Access skulle du udfylde og vedligeholde alle detaljer i dine medarbejdere, mens du lavede digitale visitkort.
Men nu kan du kun arbejde på det almindelige QR-kodedesign, virksomhedsdetaljer og skabeloner, der afspejler din virksomhed og dit brand. Upload nogle af de væsentlige detaljer såsom navn, e-mail og telefon, og giv de enkelte medarbejderes redigeringsadgang. De kan selv tilføje deres andre ikke-essentielle detaljer og vedligeholde ændringerne i telefonnummer, profilbillede eller andre felter. Det reducerer din arbejdsbyrde som HR-administrator og sparer dig og dine medarbejdere for tid.
Styrker fagligheden
At adoptere de nyeste teknologier er en del af professionalisme i den konkurrenceprægede virksomhedsverden. Som HR-professionel kan du og din virksomhed projicere et professionelt image gennem Share Edit Access. Frem for alt afspejler evnen til at holde digitale visitkort opdaterede positivt på din organisations engagement i nøjagtighed og innovation.
Kontrol over digitale visitkort
Som HR-administrator har du ultimativ kontrol over de oprettede digitale visitkort. Du kan til enhver tid give og tilbagekalde Del redigeringsadgang og nulstille adgangskoden efter behov. Som følge heraf går kontrollen over digitale visitkort ikke tabt.
Sådan bruger du Del redigeringsadgang
Del redigeringsadgang til digitale visitkort er kun tilgængelig på QRCodeChimp's digitale visitkort og er unik på markedet. Denne funktion er yderst nyttig, når du opretter et stort antal kort, normalt mere end 10, sammen gennem masseoprettelse.
I øjeblikket er det tilgængeligt for Pro eller højere planer QRCodeChimp. Du kan udforske den gratis plan for QRCodeChimp og opret digitale visitkort frit. Når du forstår den grundlæggende funktionalitet af digitale visitkort, kan du opgradere til Pro-planen og bruge den unikke Share Edit Access-funktion.
Konklusion
Sammenfattende QRCodeChimp's Share Edit Access til digitale visitkort er beregnet til at reducere arbejdsbyrden for HR-professionelle. Derudover øger det produktiviteten for både medarbejdere og HR. Desuden forenkler det opgaver, forbedrer samarbejdet og bidrager til et mere professionelt virksomhedsmiljø. Kombinationen af masseupload og Del redigeringsadgang transformerer, hvordan du som HR administrerer digitale visitkort og indvarsler en ny æra af effektivitet og produktivitet.
Opret dit digitale visitkort nu!