QRCodeChimpMed funktionen Delingsadgang kan du give en anden person tilladelse til at redigere eller se et specifikt digitalt visitkort uden at dele dit fulde kontologin.
I denne vejledning lærer du, hvordan du deler adgang til individuelle digitale visitkort, masseoprettede kort og specifikke kort i en massebatch. Du vil også se, hvad hver adgangstilladelse betyder.
- En trin-for-trin guide til at dele adgang
- Forklaring af tilladelser til deling af adgang
- Sådan vælger du e-mailadresse til massedelingsadgang
- Sådan deler du adgang til ét digitalt visitkort i en bulkbatch
- Hvilke redigeringsmuligheder er tilgængelige i Delet adgang?
- Hvornår skal teams bruge Share Access?
- Konklusion
- Ofte stillede spørgsmål
En trin-for-trin guide til at dele adgang
Du kan dele adgang for ét digitalt visitkort eller for digitale visitkort, der er oprettet i store mængder. Følg nedenstående trin baseret på, hvordan kortet blev oprettet.
Deling af adgang til individuelle digitale visitkort
Trin 1: Log ind på QRCodeChimp og klik HovedmenuDet er her, alle dine QR-koder er gemt.
Trin 2: Vælg QR-koden til det digitale visitkort, som du vil dele adgang til. Klik på de tre prikker ud for QR-koden for at åbne flere muligheder.
Trin 3: Klik Del adgangDer vises en pop op-meddelelse.
Trin 4: Indtast e-mailadressen på den person, du vil dele adgang med.
Trin 5: Klik Del at sende en e-mail-besked til modtageren med oplysninger om det delte digitale visitkort.
For at dele adgang med flere personer skal du klikke på + Tilføj ny e-mail og indtast yderligere e-mailadresser.
Behold den generelle adgangsindstilling som begrænset hvis du ønsker, at adgangen skal forblive begrænset til de valgte modtagere.
Trin 6: Modtageren modtager en e-mail med et link til det digitale visitkort. Når de åbner linket for første gang, skal de angive en adgangskode. Derefter omdirigeres de til siden med det digitale visitkort baseret på det tildelte adgangsniveau.
📌 Nyttigt tipBed modtagerne om at bogmærke linket i e-mailen for hurtigere adgang senere. For fremtidig adgang kan de bruge den samme e-mailadresse som deres brugernavn og den adgangskode, de angav under aktiveringen.
Deling af adgang til digitale visitkort i massevis
Hvis du allerede har oprettet digitale visitkort i store mængder og vil dele adgangen med dit team, skal du følge disse trin.
Trin 1: Log ind på QRCodeChimp og gå til Hovedmenu.
Trin 2: Klik Bulk QR-koder fra venstre panel.
Trin 3: Vælg den masse-QR-kodebatch, som du vil dele adgang til. Klik på de tre prikker ud for batchen, og vælg Del adgang.
Trin 4: Der vises en pop op-boks med forskellige adgangsmuligheder. Vælg den ønskede Adgangstilladelse.
Trin 5: Vælg, hvem der skal have adgang til hver QR-kode i masseuploaden. Du kan vælge Primær e-mail i kortprofilen, Del adgangs-e-mail-kolonnen i den uploadede Excel-fil, eller begge.
Trin 6: For automatisk at dele adgang med poster, der tilføjes til denne massebatch senere, skal du vælge Del automatisk adgang med nyligt tilføjede poster i denne massebatch.
Trin 7: Klik Anvend ændringer.
📌 Nyttigt tip: Bed modtagerne om at bogmærke linket, der er modtaget i e-mailen, så de nemt kan få adgang til det næste gang.
Forklaring af tilladelser til deling af adgang
I pop op-vinduet Del adgang vil du se AdgangstilladelseVælg tilladelsesniveauet baseret på, hvad modtageren skal gøre.
| Adgangstilladelse | Hvad det tillader |
|---|---|
| Rediger adgang | Fuld redigeringsrettigheder plus analyser og visning af svar |
| Se indsamlede kontakter og formularsvar | Giver modtageren mulighed for at se analyser, indsamlede kontakter og formularsvar uden at redigere det digitale visitkort |
| Se analyser | Giver modtageren mulighed for kun at se scanningsanalyser uden at redigere QR-koden |
Brug Rediger adgang når nogen har brug for at opdatere kortet. Brug Se indsamlede kontakter og formularsvar når nogen har brug for synlighed af kundeemner eller indsendelser. Brug Se analyser når nogen kun har brug for data om scanningsydelse.
Sådan vælger du e-mailadresse til massedelingsadgang
Når du deler adgang til masseoprettede digitale visitkort, kan du vælge, hvordan QRCodeChimp skal identificere modtagerens e-mailadresse.
| Option | Hvad det betyder |
|---|---|
| Primær e-mail i kortprofil | Del adgang sendes til den primære e-mailadresse, der er angivet i den digitale visitkortprofil. E-mailadressen i afsnittet Kontakt os betragtes som den primære e-mail. |
| Del adgangs-e-mail-kolonnen i den uploadede Excel-fil | Delet adgang sendes til den e-mailadresse, der er angivet i feltet "Delet adgangs-e-mail" i din uploadede Excel-fil. |
| Fjern al eksisterende adgang | Fjerner al tidligere givet adgang, før den valgte delingsmulighed anvendes. |
Bemærk: If Fjern al eksisterende adgang er valgt sammen med andre muligheder, udføres denne handling først.
Del adgangs-e-mail Kolonnen er nyttig, når medarbejderens login-e-mail er forskellig fra den offentlige e-mail, der vises på kortet.
Sådan deler du adgang til ét digitalt visitkort i en bulkbatch
Hvis du kun vil dele adgang til ét digitalt visitkort i en masseoprettet batch, skal du følge disse trin.
Trin 1: Gå til Hovedmenu og navigere til Bulk QR-koder.
Trin 2: Find den masse-QR-kode-batch, der indeholder det digitale visitkort, du vil dele. Klik på. Se alt.
Trin 3: Find det specifikke digitale visitkort, og klik på de tre prikker ud for det. Klik derefter på Del adgang.
Trin 4: Der vises et pop op-vindue med adgang til delt indhold. Indtast modtagerens e-mailadresse, og klik på Del.
Trin 5: Indstil den nødvendige Adgangstilladelse.
Trin 6: Angiv generel adgang som begrænset og klik Udført.
📌 Bemærk: For masseudsendelse af QR-koder er redigeringsadgang permanent begrænset. Det betyder, at adgangen til det digitale visitkort kun deles med den person, der har fået tildelt adgang.
Hvilke redigeringsmuligheder er tilgængelige i Delet adgang?
De tilgængelige redigeringsmuligheder afhænger af, om det digitale visitkort blev oprettet individuelt eller via masseupload.
| Digital visitkorttype | Hvad kan redigeres | Design ændringer |
|---|---|---|
| Individuelt digitalt visitkort | Modtageren kan opdatere personlige oplysninger, ændre kortindhold, justere designtemaet og ændre QR-koden design og farve baseret på den tildelte adgang. | Fuld tilpasning er tilgængelig, herunder QR-kodestil og kortlayout. |
| Masseoprettede digitale visitkort | Modtageren kan opdatere oplysninger i redigerbare felter, såsom kontaktoplysninger, jobtitel og andre tildelte kortoplysninger. | Designændringer skal foretages på det overordnede kort. Ethvert nyt design gælder automatisk for hele batchen. Individuelle designændringer er ikke mulige for ét kort inden for batchen. |
Individuelle digitale visitkort tilbyder bredere tilpasning, fordi hvert kort administreres separat.
Digitale visitkort i store mængder er designet til at sikre ensartethed. Kortoplysninger kan opdateres, men designændringer styres fra det overordnede kort, så hele batchen bevarer et ensartet brandudseende.
Hvornår skal teams bruge Share Access?
Brug Delt adgang, når medarbejdere, kunder, ledere eller teammedlemmer har brug for adgang til specifikke digitale visitkort uden at skulle have det fulde kontologin.
For et dybere kig på tilladelsesstrategi, adgangskontrol og HR- eller IT-anvendelsessager, læs Tilladelser til digitale visitkort: Administrer medarbejderadgang med delingsadgang.
Konklusion
Del adgang gør det nemmere at administrere digitale visitkort, når mere end én person har brug for at redigere, se eller spore et kort. I stedet for at dele kontooplysninger kan du give den rette person det rette adgangsniveau.
Brug den til individuelle kort, masseoprettede kort eller et enkelt kort i en massebatch. Du kan også opdatere eller fjerne adgang, når det er nødvendigt.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er QRCodeChimp's Share Access-funktion?
QRCodeChimpMed funktionen Delingsadgang kan du give andre brugere tilladelse til at se eller redigere specifikke digitale visitkort uden at give dem adgang til hele din konto.
Kan jeg dele adgang til individuelle digitale visitkort?
Ja. Du kan dele adgang for et individuelt digitalt visitkort fra dashboardet ved at vælge kortet, åbne menuen med tre prikker og klikke på Del adgang.
Kan jeg dele adgang til digitale visitkort i store mængder?
Ja. Du kan dele adgang til masseoprettede digitale visitkort fra Bulk QR-koder sektion i dit dashboard.
Kan jeg dele adgang til kun ét kort i en bulkbatch?
Ja. Åbn bulkbatchen, klik på Se alt, find det specifikke digitale visitkort, og brug Del adgang for det kort.
Hvilke adgangstilladelser er tilgængelige?
Du kan vælge mellem Rediger adgang, Vis indsamlede kontakter og formularsvar og Vis analyser.
Kan jeg fjerne delingsadgang senere?
Ja. Du kan opdatere eller fjerne delt adgang fra dashboardet, når som helst det er nødvendigt.
Du vil måske også kunne lide
Sådan opretter du en RSVP QR-kode til enhver begivenhed
Opret en RSVP QR-kode ved hjælp af en brugerdefineret formular, RSVP til eventbilletter, Google Forms eller WhatsApp. Sammenlign fire metoder, og følg trinnene.
Sådan opretter, designer og deler QR-koder for begivenhedsbillet
Lær, hvordan du opretter QR-koder til eventbilletter individuelt, samlet eller fra formularindsendelser, tilpasser deres design og deler dem privat.
NFC-visitkorttendenser: Hvad virksomheder bør vide
Se de seneste NFC-visitkorttrends, fra NFC-plus-QR-kort og teamstyring til leadgenerering, analyser, sikkerhed og adoptionsbarrierer.
Krav til udskrivning af QR-koder: Hvad skal man kontrollere før udskrivning
Lær, hvordan du udskriver QR-koder, der scanner pålideligt. Kontroller størrelse, opløsning, format, kontrast, stillezone, materiale, placering og korrekturtest.
Mest Populære
Kontakt salgsafdelingen
