Sådan deler du adgang til digitale visitkort i QRCodeChimp?

Har du lavet digitale visitkort i bulk til flere medarbejdere eller teammedlemmer, og nu synes du det er udfordrende at håndtere individuelle opdateringsanmodninger? QRCodeChimp's Share Access til digitale visitkort gør denne proces problemfri. Læs videre for at finde ud af, hvordan det kan hjælpe!
Opret digitalt visitkort Udforsk løsninger

Det er enkelt at oprette digitale visitkort til teams eller enkeltpersoner. Det kan dog være en udfordring for HR-teams og marketingbureauer at administrere anmodninger om informationsopdatering. Men ikke længere!  QRCodeChimp'S ”Del adgang”-funktionen er en innovativ løsning, der forenkler informationsopdateringer og redigering af digitale visitkort.

Uanset om du er en person, der ønsker at dele adgang til dit kort, eller en leder, der fører tilsyn med hundredvis af visitkort, giver denne funktion mulighed for slutningen digitalt visitkort brugere til at opdatere og administrere deres kort uden besvær. 

Lad os undersøge, hvordan denne funktion kan forenkle din digitale visitkortadministration og effektivt håndtere teamets opdateringsanmodninger.

En trin-for-trin guide til at dele adgang

Her er en detaljeret trin-for-trin guide til deling af adgang til individuelle kort samt deling af adgang til digitale visitkort oprettet i bulk:

Deling af adgang til individuelle visitkort

Trin 1: Log ind med QRCodeChimp. Klik på "Dashboard", som gemmer alle dine QR-koder.

Trin 2: Vælg den digitale visitkort QR-kode, som du vil give redigeringsadgang til, og klik på de tre prikker (flere muligheder), der svarer til QR-koden. 

Individuelle QR-koder - Trin 2

Trin 3: Klik på indstillingen "Del adgang". Der vises en pop-up. 

Del adgang pop op.

Trin 4: Indtast e-mail-id'et for den person eller modtager, som du vil dele adgang med. 

Indtast e-mail-id'et for den person eller modtager, som du vil dele adgang med.

Trin 5: Klik på knappen "Del" for at sende en e-mail-meddelelse til modtageren(e) med oplysningerne om det delte digitale visitkort. For at dele adgang med flere personer skal du klikke på "+ Tilføj ny e-mail" og indtaste yderligere e-mailadresser.

(Hold den generelle adgang 'begrænset' for at holde redigeringsadgangen begrænset til modtageren)

Trin 6: Modtageren modtager en e-mail med en URL for at få adgang til det digitale visitkort. De skal åbne et link og angive en adgangskode for at aktivere adgangen. Når trinnet er fuldført, vil det omdirigere til redigeringssiden på det digitale visitkort.

Adgangsredigeringssiden link mail

📌 Nyttigt tip: Bogmærk linket i e-mailen og få nem adgang.) Ved efterfølgende brug skal modtagerne blot klikke på linket og indtaste e-mailadressen (som er brugernavnet) og den samme adgangskode, der er indstillet for at aktivere adgangen.

Deling af adgang til flere visitkort

Her er en detaljeret video, der viser, hvordan du opretter digitale bulkvisitkort. 

Hvis du allerede har oprettet en og vil dele adgang med dit team, skal du følge nedenstående trin.  

Trin 1: Log ind med QRCodeChimp og naviger til "Dashboard".

Dashboard-knappen er fremhævet

Trin 2: Klik på "Gå til Bulk QR-koder" ud for "QR Codes List."

Trin 3: Vælg den bulk QR-kode, som du vil give redigeringsadgang til. Klik derefter på de tre prikker i koden og vælg "Del adgang." 

Bulk QR-kode, som du vil give redigeringsadgang til. Klik derefter på de tre prikker i koden og vælg "Del adgang".

Trin 4:

Der vises en pop op, der viser forskellige adgangsmuligheder. Vælg en passende mulighed, og klik på knappen "Del".

Billedet viser en pop op, der viser forskellige adgangsmuligheder. Vælg en passende mulighed, og klik på knappen "Del".

(Bemærk: En detaljeret forklaring af adgangsmulighederne gives efter trin 6)

Trin 5: Modtagerne modtager en e-mail, når brugeren klikker på deleknappen. Du kan tilføje flere e-mail-id'er for at dele adgang med adskillige personer.

Individuelle QR-koder - Trin 6

📝 Bemærk: For Bulk QR-koder vil redigeringsadgang være permanent begrænset, hvilket betyder, at det digitale visitkort kun vil være tilgængeligt for det e-mail-id, som adgangen er blevet delt med

Trin 6

Modtageren modtager en URL i e-mailen for at få adgang til det digitale visitkort. Når brugeren klikker på linket for første gang, bliver de bedt om at angive adgangskoden og vil derefter blive omdirigeret til redigeringssiden på det digitale visitkort. 

📌 Nyttigt tip: Sæt bogmærke for linket, der er modtaget i e-mailen, for nem adgang næste gang.

Hvad kan du dele med QRCodeChimp's Share Access mulighed for bulk og individuelle digitale visitkort QR-koder?

På pop op-siden kan du se "Adgangstilladelse". Lad os undersøge hver mulighed. 

  • Redigeringsadgang: Indstillingen Rediger adgang giver dig mulighed for at give adgang til at ændre QR-koden samt se analyser, indsamlede kontakter og formularsvar.
  • Se indsamlede kontakter og formularsvar: Indstillingen "Se indsamlede kontakter og formularsvar" giver adgang til at se både indsamlede kontakter og formular svar, samt se analyser. Du kan ikke ændre eller opdatere nogen information på det digitale visitkort.
  • Se analyser: Valgmuligheden "Se Analytics" giver adgang udelukkende med det formål at se analyser.
Slutbrugerside - efter tildeling af deleadgang

Sådan vælger du e-mail-adressen for at give Share Access til QR-koder, der er oprettet i bulk

  • Primær e-mail i kortprofilen: muligheden 'Primær e-mail i kortprofil'  lader dig dele adgang til den primære e-mailadresse, der er angivet i den digitale visitkortprofil. E-mailadressen i sektionen Kontakt os vil blive betragtet som den primære e-mail. 
  • Kolonnen "Share Access Email" i den uploadede Excel: Når du vælger denne mulighed, vil adgangen blive delt med det e-mail-id, der er nævnt i Del adgangs-e-mail felt i Excel-arket.
  • Fjern al eksisterende adgang: Hvis du vælger dette, fjernes al tidligere givet adgang. 

(Bemærk: Hvis andre muligheder er markeret, udføres denne handling først.)

Sådan giver du deladgang individuelt til digitale visitkort, der er oprettet i løs vægt

Hvis du kun ønsker at dele adgangen til de digitale visitkort, der oprettes i bulk, til en bestemt person eller få i teamet, skal du følge nedenstående trin:

Trin 1:  Gå til Dashboard og vælg 'Gå til Bulk QR-koder' mulighed 

Trin 2: Find den bulk QR-kode, hvorfra du vil give adgang til en specifik digital visitkort QR-kode, og klik derefter på 'Se alt' mulighed.

Trin 3:  Find det digitale visitkort og klik på de tre prikker ved siden af ​​det, og klik derefter på 'Del adgang' valgmulighed. 

Trin 4: En deladgang pop-up vises. Indtast brugerens e-mailadresse, som du vil dele adgang til. Klik på 'Del'

Trin 5: Indstil 'Adgangstilladelse. ' 

Trin 6: Indstil generel adgang som 'begrænset'og klik på'Udført'knappen. 

📝 Bemærk: (For Bulk QR-koder vil redigeringsadgangen være permanent begrænset, hvilket betyder, at den digitale visitkortadgang kun deles med den person, som adgangen er givet). 

Hvilke tilpasnings-/redigeringsmuligheder er tilgængelige i deleadgang?

FeatureTilpasningsmulighederDesign ændringer
Individuel

  • Opdatering af personlige oplysninger.

  • Ændring af kortets designtema.

  • Ændring af QR-kodens design og farve.

  • Justering af andet indhold på det digitale visitkort (DBC).
Fuld tilpasning, inklusive QR-kodestil og kortlayout.
BulkÆndring af detaljer i specifikke felter såsom kontaktoplysninger, jobtitler og virksomhedsnavne.

  • Skal laves på forældrekortet.

  • Nyt design gælder automatisk for hele batchen.

  • Individuelle designjusteringer er ikke mulige; ændringer påvirker hele gruppen.

Individuel
Individuelle QR-koder tilbyder omfattende tilpasning, så brugerne kan personliggøre alle aspekter af deres digitale visitkort, fra design og farver til alt indhold.

Bulk
Bulk QR-koder har mere begrænsede redigeringsmuligheder, primært for kontaktoplysninger og grundlæggende oplysninger. Designændringer, der er foretaget på det overordnede kort, anvendes automatisk på alle kort i partiet, hvilket sikrer et ensartet udseende på tværs af gruppen.

Hvorfor bruge redigeringsadgangen til teams og organisationer?

Her er et par grunde til, at redigeringsadgang er vigtig for teams og organisationer: 

Ubesværet administrativt tilsyn

Share Access-funktionen er et stærkt aktiv for ledere! Det giver let administrativt overblik for alle digitale visitkort, hvilket giver centraliseret kontrol, mens det eliminerer behovet for praktisk involvering i hver enkelt redigering. 

Med denne funktion kan du booste dit teams produktivitet og koncentrere dig om opgaver med højere prioritet, uden bekymringen om at mikrostyre hver detalje.

Strømlinet massehåndtering

For ledere, der er ansvarlige for at håndtere mange visitkort, forenkler Share Access massehåndtering. Det giver mulighed for nemme opdateringer og ændringer og sikrer overholdelse af branding-retningslinjer på tværs af organisationen, hvilket garanterer et ensartet og professionelt image.

Tids- og ressourceoptimering

Share Access-funktionen kan være en game-changer for ledelsen, da den optimerer tid og ressourcer ved at uddelegere ansvar til andre. Med denne funktion behøver du ikke længere at investere omfattende kræfter i at koordinere redigeringer eller opdateringer, da du kan stole på, at funktionen vil bevare sammenhængen uden at belaste administrative ressourcer. Dette kan hjælpe med at frigøre tid og ressourcer til andre vigtige opgaver.

Konklusion

Afslutningsvis kan funktionen Del redigeringsadgang fra QRCodeChimp skiller sig ud som et væsentligt værktøj for dem, der står over for udfordringer med redigering af digitale visitkort (DBC'er), der er oprettet i bulk. For organisationer, der har masseoprettet DBC'er og er på udkig efter en forenklet metode til at holde deres information opdateret og tilpasset hvert medlems seneste detaljer, giver Share Edit Access en smidig, effektiv løsning. 

Ved at bruge denne funktion kan virksomheder navigere gennem typiske redigeringshindringer, hvilket sikrer, at deres professionelle profiler ikke kun er præcise, men også nemt opdateres.

Opret digitalt visitkort, og udforsk klassens bedste funktioner.
Kom i gang

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er QRCodeChimp's Share Access-funktion?

QRCodeChimp's Share Access er en funktion, der giver dig mulighed for at give redigeringsadgang til dine digitale visitkort til andre. Dette kan gøres for individuelle kort eller for bulk-oprettede kort.

Hvorfor skal jeg bruge redigeringsadgang for teams og organisationer?

Du vil måske også kunne lide

Digital visitkort

Alt om NFC digitale visitkort: Aktuelle statistikker og fremtidige tendenser

Oplev NFC digitale visitkort aktuelle statistikker og tendenser, der kommer i fremtiden. Lær, hvorfor NFC-kort omformer netværk med bæredygtighed og innovation.

Digital visitkort

Digital visitkortstatistik i 2025: Brug, applikationer, adoption og topspillere

Oplev nogle vigtige statistikker for digitale visitkort, herunder markedsstørrelsen af ​​digitale visitkort, sammen med deres nøgledrivere, hvordan folk bruger dem og meget mere. 

Digital visitkort

Markedet for digitale visitkort eksploderer

Markedet for digitale visitkort boomer. Her er en dybdegående analyse af det digitale visitkortmarked, og hvordan det vil udvikle sig i fremtiden. 

Generering af QR-koder

Skal have QR Code Scanner Apps i 2025

Oplev de bedste QR-kodescannerapps til 2025, der sikrer topsikkerhed og brugervenlige funktioner til Android og iOS. Scan QR-koder sikkert og ubesværet i dag.