Ultimativ succesguide til digitale visitkort til HR-teams

Human Resources (HR) er en af ​​de mest afgørende afdelinger i alle organisationer. Det er ansvarligt for at få en organisation til at fungere problemfrit. 

Derfor er opgradering af HR-teknologi en prioritet for alle organisationer. 60 % af organisationerne betragter øget HR-produktivitet som deres største udfordring. 

Oprettelse og udstedelse af medarbejdervisitkort er et af de store HR-ansvar.

Visitkort er afgørende for alle medarbejdere, især salgs- og marketingrepræsentanter. Standard visitkort har dog ulemper. De har begrænset plads, og medarbejderne kan ikke dele al information.

Kontaktopbevaringsprocessen er også kedelig. Brugere skal manuelt indtaste navn og telefonnummer, hvilket er tidskrævende og udsat for fejl.

Dårlig holdbarhed og ingen redigeringsmuligheder er nogle andre ulemper ved visitkort.

Her kommer digitale visitkort ind i billedet. Digitale kort giver betydelige fordele i forhold til fysiske visitkort. Og ved at integrere de to, kan du tage dine medarbejderes netværksevner til det næste niveau.

Her er en ultimativ guide til digitale visitkort til HR, og hvordan du kan lave førsteklasses digitale visitkort med QRCodeChimp.

Hvad er digitale visitkort?

Et digitalt visitkort er en webside, der indeholder en medarbejders oplysninger. Dette inkluderer deres personlige og professionelle oplysninger, kontaktoplysninger, billeder og profiler på sociale medier. Det er et digitalt medie til at dele kontaktoplysninger på tværs af kanaler og opbygge flere forbindelser.

Hvert digitalt visitkort har en unik URL. Medarbejdere kan også dele deres visitkort-URL'er via e-mail, sociale medier osv. for at bringe folk til deres digitale visitkort. 

Når det er sagt, er udskrivning af en QR-kode på et visitkort den bedste måde at bringe folk til et digitalt visitkort. HR-afdelinger kan udstede medarbejdervisitkort med QR-koder trykt på dem.

Hver QR-kode er unik og omdirigerer til kortejerens digitale visitkort. På denne måde kan du integrere fysiske og digitale visitkort for at gøre netværk lettere for medarbejderne. 

QRCodeChimp's Digital visitkort maker lader dig generere QR-kode visitkort. Du kan oprette en QR-kode til visitkort, som omdirigerer brugere til en digital visitkortside. Du kan også designe og tilpasse visitkortsiden efter dine behov.

Det globale marked for digitale visitkort forventes at nå $242.3 millioner i 2027.

- Markedsundersøgelse fremtid

Hvordan fungerer et digitalt visitkort?

Et digitalt visitkort hjælper medarbejderne med at dele deres kontakt. Brugere kan få adgang til et digitalt visitkort på enhver smartphone, tablet, bærbar computer eller desktop. 

Sådan fungerer et digitalt visitkort:

1. Du genererer digitale visitkort til dine medarbejdere og printer QR-koderne på deres visitkort. 
2. Medarbejdere deler deres visitkort med potentielle kunder og forbrugere.
3. Forbrugerne scanner QR-koden for at nå frem til en medarbejders digitale visitkort.
4. De får information om medarbejderen og kontakter dem.
5. Medarbejdere deler problemfrit deres kontaktoplysninger og udvider deres netværk. 

Anbefales: Digital visitkortstatistik i 2023: Brug, applikationer, adoption og topspillere

Nøglekomponenter i et digitalt visitkort

Selvom hvert digitalt visitkort er forskelligt, er her nogle detaljer, som hvert digitalt visitkort bør have:

• Fulde navn og oplysninger om erhverv/fag
• En profiloversigt
• Kontaktoplysninger, herunder e-mail, telefonnummer, fax osv., og den fulde adresse
• Medarbejderens profilbillede og andre nødvendige multimedier
• Links til profiler på sociale medier, især LinkedIn og Twitter
• Weblinks, såsom firma-URL'er
• Anden vigtig tekst

QRCodeChimp giver fuld kontrol over komponenterne i dine digitale visitkort. Du kan tilføje, slette og flytte komponenterne efter behov. 

Hvordan kan HR-teams bruge digitale visitkort: Use cases og applikationer

Digitale visitkort har forskellige applikationer i erhvervslivet. Hvis du ønsker at digitalisere medarbejder-id-kort, har digitale visitkort dig dækket. 

Her kan du se, hvordan HR-afdelinger kan bruge digitale visitkort til at forbedre HR-effektiviteten og medarbejdernes produktivitet. 

ID-kort til nye medarbejdere

HR-teams skal udskrive og tildele ID-kort til nye medarbejdere. Den gennemsnitlige pris for at printe et medarbejder-id-kort er $20, og det kan variere afhængigt af ordrestørrelse, designkrav osv. 

Desuden har fysiske kort ulemper. Der er begrænset plads og ingen redigering i realtid. Derfor kan organisationer kæmpe for at generere det ønskede ROI fra fysiske kort. 

HR-teams kan løse denne udfordring ved at bruge digitale visitkort som medarbejder-id-kort. I stedet for at udstede klodsede ID-kort med meget tekst, kan du tilbyde moderne, forenklede ID-kort med QR-koder trykt på.

Ved scanning af QR-koderne bliver brugerne omdirigeret til medarbejdernes digitale visitkort. 

Netværksværktøj til medarbejdere

Netværk er afgørende for alle medarbejdere, især dem, der direkte møder og forbinder med kunder. De skal ofte dele deres kontaktoplysninger med forskellige forbrugere. 

Visitkort er den foretrukne måde at dele kontaktoplysninger på, men de gør kontaktdelings- og gemmeprocessen kedelig. Brugere skal manuelt indtaste en medarbejders kontaktoplysninger, hvilket er tidskrævende og kan føre til fejl. Dette kan endda resultere i en tabt netværksmulighed. 

Digitale visitkort gør kontaktbesparelsesprocessen hurtig og problemfri. Derfor kan medarbejderne bygge flere forbindelser og udvide deres netværk. 

Effektivt værktøj til marketing- og salgsteams

Salgs- og marketingteams skal have forbindelse til forbrugerne for at generere kundeemner og konverteringer. Jo flere kundeemner de genererer, jo mere salg genererer de.

Traditionelle visitkort kan dog bremse netværksprocessen. De kan også hindre salgs- og marketingteams evne til at generere kvalificerede kundeemner. 

I virkeligheden, 88 % af udleverede visitkort bliver smidt væk inden for en uge. Det er et massivt tab af netværksmuligheder. 

Digitale visitkort er mere handlekraftige, og de kan hjælpe salgs- og marketingrepræsentanter med at generere flere kundeemner. De fremskynder processen med at gemme kontakt og hjælper salgs- og marketingteams med at komme i kontakt med flere kundeemner. 

Opbevar og vedligehold medarbejderoplysninger

Vedligeholdelse af medarbejderdata kan være udfordrende, især i store organisationer. Faktisk bruger HR-teams over 30 % af deres tid på administrative opgaver. 

HR-afdelinger kan bruge digitale visitkort til at gemme medarbejderoplysninger, såsom deres uddannelsesmæssige kvalifikationer og tidligere erfaringer. 

Som et resultat behøver du ikke gemme for meget data i dit medarbejderdatabasesystem. Du kan have en simpel database, der indeholder en medarbejders navn eller kode og deres digitale visitkort-URL.

For at få adgang til en medarbejders oplysninger skal du blot klikke på deres digitale visitkort-URL. 

På denne måde kan HR-teams også spare teknologiomkostninger. Når du genererer digitale visitkort, gemmes dataene på leverandørens server. Derfor behøver du ikke bekymre dig om lageromkostninger, sikkerhed og oppetid. 

Fordele ved digitale visitkort til HR-teams

Digitale visitkort kan skabe håndgribelig værdi for HR-afdelingen og hele organisationen. Her er grunden til, at HR-teams bør inkorporere digitale visitkort i deres strategi. 

Forbedre professionalisme og virksomhedsidentitet

HR-teams skal opretholde og fremme en solid og konsekvent corporate identity. Det spiller en afgørende rolle i at tiltrække nye medarbejdere og investorer.

Desuden går det langt med at tiltrække kunder og opbygge loyalitet. Digitale visitkort gør det muligt for medarbejdere at komme i kontakt med kunder på en professionel måde.

De forbedrer også din virksomhedsidentitet og adskiller din organisation fra dens konkurrenter. 

Aktiver problemfri kontaktdeling

Den største fordel ved et digitalt visitkort er hurtig og problemfri kontaktdeling. Øvelsen forbliver den samme for medarbejdere - de giver deres visitkort til potentielle forbrugere. Men hvordan forbrugerne engagerer sig i kortene ændrer sig dramatisk. 

I stedet for at indtaste medarbejderens navn og telefonnummer, skal de blot scanne visitkortets QR-kode. Efter scanning kommer de til det digitale visitkort, hvor de kan hente medarbejderens oplysninger og gemme deres kontakt.

Dette fremskynder kontaktlagringsprocessen og minimerer risikoen for fejl. 

Generer flere kundeemner og salg

Digitale visitkort gør det muligt for salgs- og marketingteams at opbygge flere forbindelser og generere flere kundeemner. Med digitale visitkort kan reps dele deres kontaktoplysninger lynhurtigt og komme i kontakt med mere kvalificerede kundeemner.

Rediger medarbejderoplysninger uden at genudskrive

Du kan redigere oplysningerne på digitale visitkort uden at ændre sidens URL eller genudskrive QR-koden eller visitkortet. Derfor kan du reducere udskrivningsomkostningerne og den miljøpåvirkning, der er forbundet hermed.

Del redigeringsadgang for HR-teams

Når du opretter medarbejders digitale visitkort med QRCodeChimp, kan dit hold nemt opdatere deres egne kort. Med QRCodeChimp'S ”Del redigeringsadgang”-funktion, har medarbejderne mulighed for at lave opdateringer i realtid, fremme samarbejde og sikre, at deres information forbliver opdateret.

Afbryd medarbejderkort, når de siger op

Medarbejdere, der siger op, kan gå væk uden at aflevere deres visitkort. De kan misbruge det senere, hvilket kan skade din organisation. 

Når du genererer digitale visitkort til medarbejdere og aktiverer hvid mærkning, er magten i dine hænder. Du kan deaktivere digitale visitkort med et enkelt klik, hvilket eliminerer risikoen for misbrug. 

Bemærk: Du kan kun kontrollere medarbejdernes digitale visitkort, hvis du bruger en hvid-mærket URL til de digitale visitkortsider.

Spor visninger på digitale visitkort

QRCodeChimp Digitale visitkort giver analyser, herunder nøgleoplysninger som antal scanninger, placering osv. Hold øje med analyserne for at forstå, hvordan dine digitale visitkort klarer sig.

Denne analyse kan hjælpe HR-teams med at spore deres medarbejderes præstationer og træffe informerede beslutninger. 

QRCodeChimp giver et avanceret analyse-dashboard. Du kan se de samlede scanninger sammen med tidsmæssige, placeringsmæssige og enhedsmæssige analyser.

Bedste praksis for brug af digitale visitkort til HR

Der er talrige fordele ved digitale visitkort for en organisation. Og hvis de bruges rigtigt, kan de øge medarbejdernes præstationer og forbedre organisationens bundlinje.

Digitale visitkort er dog nyt, og ikke mange HR-teams kender deres applikationer. 

Her er nogle bedste fremgangsmåder til at opnå de bedste resultater med dine digitale visitkort. 

Vælg den rigtige digitale visitkortløsning

Effektiviteten og succesen af ​​dine digitale visitkort vil i høj grad afhænge af den løsning, du vælger. Forskellige digitale visitkortløsninger er tilgængelige, og det er vigtigt at vælge den rigtige efter dine behov.

Her er de væsentlige elementer, du skal kigge efter i en digital visitkortløsning:

• Brugervenlighed
• Flere informationsfelter med brugerdefinerbare komponenter
• Forskellige skabeloner og designmuligheder til visningssiden
• QR-koder, der kan tilpasses
• Dybdegående analyse
• Dynamiske redigeringsmuligheder

QRCodeChimp er den førende digitale visitkortløsning på verdensplan. Det giver dig mulighed for at skabe fantastiske, mobilvenlige digitale visitkort i nogle få nemme trin. 

Prioriter mobilvenlighed og brugeroplevelse

De fleste ser digitale visitkort på deres mobiltelefoner. Derfor bør dine digitale visitkort være mobilvenlige. Brugervenlighed er lige så vigtig for digitale visitkort. 

Folk skal uden besvær kunne få adgang til en medarbejders oplysninger, gemme deres oplysninger og kontakte dem. 

Brug QR-koder til at øge trafik og engagement

At skabe et veldesignet, brugervenligt digitalt visitkort er kun halvdelen af ​​arbejdet. Det er lige så vigtigt at bringe folk til dit digitale visitkort.

QR-koder er den bedste måde at gøre det på. Print visitkort QR-koder på dine medarbejderes visitkort, og folk kan scanne dem for at se deres digitale visitkort.

Prioriter design og visuel appel

Designet og udseendet af et digitalt visitkort er afgørende for at fange brugernes interesse. Vælg den rigtige blanding af skabeloner, farver og multimedieelementer for at få dit digitale visitkort til at skille sig ud.

Tilpas desuden designet af visitkortet og vCard Plus QR-koden for at øge engagementet.

Del dybdegående information og opdater den regelmæssigt

Medarbejdere bør udnytte digitale visitkort til at dele dybdegående information, herunder kontaktoplysninger, billeder og sociale links.

At give alle de vigtige detaljer vil opbygge tillid og hjælpe forbrugerne med at træffe hurtige købsbeslutninger. Opdater også regelmæssigt medarbejdernes detaljer for at sikre, at forbrugerne får den seneste information. 

Hold øje med analyserne

Analyse-dashboardet giver detaljeret indblik i medarbejdernes digitale visitkort. Så hold øje med analyserne for at afgøre, hvordan dine medarbejdere klarer sig.

Du kan bruge disse indsigter til at beregne ROI af dine digitale visitkort og overvåge medarbejdernes præstationer. 

Brug QRCodeChimp at lave digitale visitkort i stor skala

Det er vigtigt at vælge den rigtige digitale visitkortløsning. Hvis du leder efter en nem og funktionsrig løsning, QRCodeChimp har din ryg.

QRCodeChimp er et QR-kodestyringssystem, der hjælper dig med at generere QR-kode visitkort i løs vægt til dine medarbejdere. 

Med QRCodeChimp, Kan du:

• Skab flotte digitale visitkort, der øger opfølgning og salg.
• Opret fantastiske digitale visitkort QR-koder for at øge trafikken til dine digitale visitkort.

Derudover får du funktioner i virksomhedskvalitet, såsom:

• Brugervenlighed
• Omfattende tilpasningsmuligheder med skabeloner, farver, skrifttypestile, billeder, brugerdefinerede komponenter osv.
• Del dybdegående information, herunder kontaktoplysninger, faglige oplysninger, multimedier, links til sociale medier osv.
• Dekorer din digitalt visitkort QR-koder for maksimal scanning
• Klassens bedste analyser med analyseeksport og -deling
• Mapper, underkonti og andre avancerede administrationsfunktioner
• Masseupload til generering af flere digitale visitkort på én gang

QRCodeChimp er en alt-i-én løsning til at skabe og administrere digitale visitkort. Det giver dig mulighed for at oprette mobile-first, brugervenlige digitale visitkort til dine medarbejdere. Du kan bruge QRcodeChimp's masseupload-funktion at generere flere digitale visitkort på én gang.

Opsummer det

Digitale visitkort er fremtiden for netværk. Du kan sætte din organisation foran konkurrenterne ved at udstyre dine medarbejdere med digitale visitkort.

Medarbejdere kan bruge digitale visitkort til at dele deres kontaktoplysninger og opbygge flere forbindelser. Dette resulterer i mere salg og omsætning. 

QRCodeChimp lader dig generere digitale visitkort i bulk og administrere dem fra et avanceret dashboard. Så, Registrer Nyt Medlemsskab forum QRCodeChimp og generer et digitalt visitkort gratis.

Ofte stillede spørgsmål