Forestil dig dagen for din meget ventede begivenhed – gæsterne ankommer, og spændingen fylder luften. Men ved indgangen bryder forvirringen ud. Duplikerede billetter, uautoriserede indtastninger og lange ventetider skaber kaos og tynger dig. Hvis du nogensinde har arrangeret en begivenhed, ved du, at dette er det sidste, du ønsker. Det er derfor, mange arrangører i dag henvender sig til teknologier som QR-koder til begivenhedsbillet for at sikre problemfri drift.
I 2024, blev 47 % af globale begivenhedsplanlæggere brugte QR-koder. Men at skabe en problemfri adgangsproces kræver også sikre billetvalideringsmetoder, som forenkler billetkontrol, forbedrer sikkerhedslagene og forbedrer deltageroplevelsen.
Denne artikel vil guide dig gennem det væsentlige ved at bruge QR-koder til billetvalidering. Oplev funktioner som scanningslås med kontobaseret validering – alle designet til at hjælpe dig med at levere en jævn, sikker og stressfri begivenhedsoplevelse.
Hvordan fungerer en QR-kode til billetvalidering?
En QR-kode til billetvalidering involverer scanning af en unik, digitalt genereret kode ved begivenhedens indgangssted for at verificere billettens ægthed. Det fungerer med en scanningsgrænse (antal gange en QR-kode kan scannes). Når den maksimale scanningsgrænse er nået, låses QR-kodescanningen for at forhindre yderligere scanning/adgang med den samme billet.
Generelt bliver billetter til QR-koder låst, når de er scannet, indtil og medmindre ejeren af begivenheden beholder indstillingen for scanningsgrænsen til flere poster eller formål.
Lad os nu udforske en nøglefunktion, du skal kende, når du opretter en QR-kode til billetvalidering, 'Lås QR-kode' ved brug af QRCodeChimp.
Lås QR-kode: En funktion til at aktivere eller deaktivere scanningsbegrænsning
QRCodeChimp's Lås QR-kode funktion til begivenhedsbilletter er afgørende for kun at sikre og validere autoriserede indtastninger. Det giver begivenhedsarrangører mulighed for at indstille scanningsgrænser og låse scanningen, når den når grænsen. Som begivenhedsejer kan du tillade enkelte eller flere scanninger for brugere afhængigt af begivenhedstype, programmer og varighed.
- Enkelt scanningslås: Denne lås er kun gyldig til engangsbrug. Når den er scannet, bliver koden ugyldig og låst.
- Multiple scanningslås: Den tillader flere scanninger, hvilket gør den ideel til begivenheder med flere scannings-/adgangspunkter eller flerdagespas.
Har du oprettet en QR-kode til en eventbillet ved hjælp af QRCodeChimp løsning? Hvis ikke, så lær mere om hvordan man opretter, designer og deler QR-koder til begivenhedsbillet.
Hvis ja, så tjek igen, om du har fulgt de samme trin nedenfor:
Trin til brug af låse-QR-kode til billetvalidering
Log først på din QRCodeChimp konto og naviger til 'Dashboard'.
Trin 1: Opret/rediger din begivenhedsbillet
Hvis du opretter en ny begivenhedsbillet, skal du udfylde de påkrævede begivenhedsrelaterede felter. Ellers skal du vælge QR-koden for den begivenhedsbillet, du vil redigere. Klik på redigeringsmuligheden, og du vil se landingssiden.
Bemærk: Hvis du har oprettet begivenhedsbilletter i bulk, skal du klikke på knappen "Gå til bulk QR-koder" på dashboardet. Vælg derefter den bulk-begivenhedsbilletfil, du vil redigere. Klik på redigeringsmuligheden, og du vil se landingssiden.
Trin 2: Find funktionen 'Lås QR-kode'
Gå til fanen 'Design/Indstillinger' og rul ned på siden for at finde funktionen 'Lås QR-kode'.
Trin 3: Aktiver lås QR-kode
Klik på låse-QR-koden, og hold kontakten tændt for at aktivere funktionen.
Trin 4: Bestem scanningsgrænsen
Indstil det maksimale antal gyldige scanninger pr. bruger. Efter den maksimale scanningsgrænse låses QR-koden automatisk, hvilket forhindrer yderligere scanninger.
Trin 5: Aktiver "Lås kun ved scannet fra ejer/underkonto" til/fra
Slå denne kontakt til for at aktivere billetvalidering, når den scannes fra den enhed, der er logget ind på ejeren eller underkonti.
Vigtigt: Når funktionen 'Lås QR-kode' er aktiveret, skal du sikre dig, at koblingen 'Lås kun ved scannet fra ejer/underkonto' er slået til. Ellers låses billetten efter den indstillede scanningsgrænse, selvom den scannes af en hvilken som helst enhed.
Trin 6: Vis begivenhedsbilletoplysningerne i baggrunden efter lås
Du kan bestemme, hvilken information du vil vise i baggrunden for brugere, når deres QR-kodescanning bliver låst. I overskriften og beskrivelsen kan du skrive som "Billetten er allerede blevet gjort krav på" eller "Kontakt kundesupport."
Trin 7: Gem det
Når den er gemt, har du aktiveret låsemekanismen for din begivenhedsbillet.
Hvordan fungerer QR-koden til validering for ejeren eller underkonti?
Begivenhedsejeren eller underkontobrugerne kan godkende deltagernes adgang og aktivere scanningslåsen. At give adgang til underkontobrugere er afgørende for at decentralisere driften, fremskynde indtjekningerne og opretholde valideringsprocessen.
Følg nedenstående trin for at give ejere adgang til underkontobrugere:
Trin 1: Gå til "Dashboard", og klik på "underkonti" i sidebjælken.
Bemærk: Muligheden for underkonto er kun tilgængelig for PRO og højere plan brugere.
Trin 2: Klik på 'Opret en ny underkonto' for at tilføje en underkontobruger.
Trin 3: Udfyld oplysningerne på pop op-siden, inklusive navne, e-mails og andre detaljer, for at oprette et login-id til din underkonto og vælge adgangstyperne.
Bemærk: Vi anbefaler at beholde begge adgangstypeindstillinger 'personlige' for kun at tillade adgang til den delte fil.
Trin 4: Klik på 'send' for endelig at oprette underkontoen. Dine underkontobrugere vil modtage en e-mail-meddelelse.
Trin 5: Gå til 'Dashboard' og vælg den fil, du vil dele med dine underkonti. (For filer, der er oprettet i bulk, skal du finde "Gå til bulk QR-koder" og klikke på den.
Trin 6: Klik på de tre prikker i den fil, du vil dele, og vælg 'Del med underkonti').
Trin 7: Vælg konti (du kan vælge flere underkonti) og klik på 'del'-knappen.
Trin til at få adgang til delte filer af underkontobrugere
For at få adgang til delte filer skal underkontobrugere følge de givne trin:
Trin 1: Åbn e-mail-linket for at se siden, der beder om at angive en adgangskode.
Trin 2: Nulstil adgangskoden.
Trin 3: Brug login-id'et, der deles af ejeren i e-mailen, og indtast den nye adgangskode. Underkontobrugere vil se den delte fil på 'Dashboard'.
Nu kan underkontobrugere scanne billetter ved hjælp af deres smartphones og verificere begivenhedsbilletter. Ligesom ejeren skal underkontobrugere forblive logget ind på QRCodeChimp konti på deres smartphones (eller andre enheder, der bruges til at scanne billetter), når de scanner billetter.
Når den maksimale scanningsgrænse er nået, vises scanningslåsdisplayet på underkontobrugeres smartphones ved den følgende scanning. Brugere kan dog stadig se landingssiden og få adgang til alle begivenhedsoplysninger.
Bekræftelse af scanningsgrænsen i post-lock-scenariet
Følg nedenstående trin for at bekræfte, om billetten er blevet scannet:
Trin 1: Klik på ikonet (tre linjer i en cirkel) på scanningslåsdisplayet. Du vil se to muligheder: Rediger side og Vis Analytics.
Trin 2: Vælg 'Vis Analytics'. Du vil se oplysninger om samlede scanninger, brugte enheder og daglige analyser.
Fordele ved at bruge scanningslåsfunktionen for ejeren
- Autoriseret adgang: Scanningslås forhindrer genbrug af den samme billet, når grænsen er overskredet, og tillader kun autoriseret adgang.
- Bedre eventstyring: Nøjagtig deltagerantal muliggør bedre siddepladser, catering og logistikstyring.
- At vinde deltagernes tillid: Forbedring af sikkerhedslagene ved tilmelding til begivenheder hjælper med at vinde deltagernes tillid.
Enkelt- og flerscanningslås: Hvilken man skal vælge
At vælge den rigtige scanningslåsindstilling kan gøre hele forskellen for at sikre en jævn og sikker billetvalidering. Her er en klar oversigt over begge muligheder for at hjælpe dig med at beslutte, hvad der er bedst til dit arrangement.
| Feature | Enkelt scanningslås | Multiple scanningslås |
| Scannings gyldighed | Ugyldig efter den første scanning | Gælder for flere scanninger |
| Bedste use case | Engangsbegivenheder, såsom koncerter, filmvisninger, seminarer eller workshops | Flere entry point begivenheder eller dem, der kræver genindgang, såsom konferencer, underholdningsparker eller festivaler |
| Hovedfordel | Maksimal sikkerhed ved at eliminere duplikerede eller delte billetter | Fleksibilitet for deltagere til at deltage i flere sessioner |
| Eksempler | En koncert, der begrænser adgangen til én scanning pr. deltager. | En 3-dages konference, hvor deltagerne bruger den samme QR-kode hver dag. ELLER holde en scanningsgrænse for tre indgange ved indgangen, konferencelokalet eller frokostsalen. |
Konklusion
QR-koder strømliner billetvalidering og adgangsstyring. Disse scanbare værktøjer hjælper begivenhedsarrangører med at finde en forenklet, effektiv og sikker løsning, der reducerer svindel og menneskelige fejl, når de administrerer deltagercheck-in. Med funktioner som scanningslås og muligheden for at administrere flere indgangspunkter bliver QR-koder til billetvalidering uundværlige til at organisere begivenheder.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan validerer QR-koder billetter?
QR-koder gemmer unikke billetoplysninger, der bliver verificeret, når de scannes, hvilket sikrer ægthed og adgang til adgang.
Kan jeg bruge en enkelt scanningslås til flerdagsbegivenheder?
Nej, en enkelt scanningslås er ideel til engangsindtastning. Brug flere scanningslåse til flerdagsbegivenheder.
Hvordan administrerer jeg billetter til begivenheder med flere adgangspunkter?
Brug validering på underkontoniveau til at uddelegere ansvar og strømline indtastning på flere lokationer.
Hvad sker der, hvis scanneren går offline?
De fleste QR-kodesystemer gemmer data lokalt og synkroniserer dem, når de er tilsluttet igen, hvilket sikrer problemfri drift.
Hvad er funktionen 'Lås QR-kode'?
Denne funktion låser en QR-kode, når den når den maksimale scanningsgrænse. Det sikrer, at hver kode bruges inden for dens forudbestemte grænser for at forhindre uautoriseret adgang og svindel.
Kan QR-koden stadig vise information efter at være blevet låst?
Ja. Selv efter at QR-koden er låst, kan den stadig vise begivenhedsdetaljer eller billetter i baggrunden. Dette holder deltagerne informeret om begivenheden og forbedrer deres oplevelse.
Påvirker låsning af QR-koden indtjekningsprocessen?
Nej. Det strømliner indtjekningsprocessen ved at reducere ventetider og sikre en jævnere, hurtigere adgang til begivenheden, hvilket forbedrer deltageroplevelsen.
Du vil måske også kunne lide
Trin-for-trin guide til at oprette din White Label Merchandise-konto
Trin-for-trin guide til at opsætte din white label merchandise-konto med QRCodeChimp. Start din butik med NFC- og QR-produkter, og øg omsætningen – ingen tekniske færdigheder er nødvendige!
Den ultimative guide til QR-kode hvid mærkning: Boost branding og konverteringer
Hvis du bruger QR-koder, skal du skille dig ud. Her er en ultimativ guide til hvid etikettering af QR-koder, herunder hvordan den konfigureres og fordelene og bedste praksis.
En komplet guide til QR-kode hvid mærkning
QRCodeChimp tilbyder hvid mærkning til brugere med Ultima-planen og derover. Ved at aktivere hvid mærkning kan du bruge din virksomheds domæne (som info.MyBusiness.com) i stedet for standard scannings-URL og destinationsside-URL. Her er alt hvad du behøver at vide...
Hvordan laver man et White Label digitalt visitkort?
Denne guide vil lede dig gennem oprettelsen af et digitalt visitkort med hvid etiket for at strømline dit netværk og forbedre brandkonsistensen.
Mest Populære
Kontakt salgsafdelingen
