Bedste praksis for deling og modtagelse af digitale visitkort

Digitale visitkort præsenterer flere fordele, såsom miljøvenlighed, bekvemmelighed og ubesværet lagring og deling af kontaktoplysninger. Men at maksimere disse fordele kræver, at man forstår optimal praksis for udveksling af digitale kort.

Med 37 % af små virksomheder og 23 % af privatpersoner allerede bruger digitale kort-apps, forventes dette tal at stige på grund af de begrænsninger, der er forbundet med traditionelle papirkort.

Læs denne artikel for at udforske den praksis, der vil hjælpe dig med at opbygge og vedligeholde værdifulde forbindelser. 

Hvorfor udveksling af digitale visitkort er fordelagtigt i forhold til traditionelle kort

Digitale visitkort har forholdsvis mange fordele sammenlignet med traditionelle kort. Udveksling af digitale visitkort kan hjælpe brugerne med at få adgang til oplysningerne eller gemme kontakten med en scanning. 

Nedenfor er fordelene ved digitale visitkort:

Bedste fremgangsmåder til deling af digitale visitkort

Forbedre dit professionelle netværk ved at dele digitale visitkort ved møder, begivenheder og andre netværksmuligheder. Bare en scanning og dit kort er delt!

Hvis du er klar til at oprette dit eget digitale visitkort, så gå over til vores digital visitkortgenerator side nu. 

Lad os udforske de bedste fremgangsmåder til at dele et digitalt visitkort.   

1. Vælg den rigtige platform til at oprette dit digitale visitkort

QR-koder er de primære og stadig mere populære metoder til at dele digitale visitkort. De tilbyder en hurtig og bekvem måde for folk at få adgang til dine kontaktoplysninger og andre relevante detaljer.

2. Brug forskellige platforme til at dele dit digitale visitkort

Det er vigtigt at vælge den passende platform eller app til deling af digitale visitkort. Brugere kan se, hvornår og hvor ofte deres kort bliver set eller klikket på. Her er et par almindelige muligheder at overveje:

Sociale medier

Del dit digitale visitkort på dine sociale medieprofiler, så forbindelser nemt kan få adgang til det.

E-mail-underskrifter

Integrer digitale visitkort i din e-mail-underskrifter. Dette sikrer, at hver e-mail, du sender, indeholder dine kontaktoplysninger. Denne metode til passiv deling er praktisk til online netværk.

Messaging Apps

Send dit digitale visitkort gennem beskedapps som WhatsApp og Telegram.

3. Hold det professionelt

Dit digitale visitkort skal afspejle dit professionelle image ligesom et traditionelt. Overvej følgende elementer:

Brug billeder i høj kvalitet 

Medtag et professionelt foto i høj opløsning af dig selv. Det skal være et headshot, der repræsenterer dig godt i en forretningsmæssig sammenhæng.

Rene design

 Sørg for, at designet af dit digitale kort er rent og overskueligt. Brug et professionelt farveskema, elegante skrifttyper og ensartet formatering.

Vigtige kontaktoplysninger

Medtag dit navn, betegnelse, firmanavn, kontaktnummer og e-mailadresse som minimum. Tilføj om nødvendigt andre kontaktoplysninger eller links til din portefølje eller personlige hjemmeside. 

4. Tilpas beskeden

Når du deler dit digitale kort, skal du ikke bare sende det som en selvstændig vare. Ledsag det med en kort, personlig besked. Dette budskab skal vække genklang hos modtageren og få dem til at føle sig værdsat.

Sådan gør du det:

Nævn konteksten

Forklar, hvor du mødte personen, eller hvorfor du forbinder dig. For eksempel: "Det var en fornøjelse at møde dig til konferencen i går." Dette kontekstualiserer udvekslingen.

Express interesse

Vis din interesse for yderligere at forbinde eller samarbejde. Nævn noget om personen eller deres arbejde, der fangede din opmærksomhed.

Ring til aktion

Tilskynd modtageren til at tage fat, hvis de har spørgsmål, eller hvis der er et potentielt samarbejde i fremtiden.

5. Brug QR-koder

QR-koder er en effektiv måde at dele digitale visitkort personligt på. Sådan får du mest muligt ud af denne metode:

Nem adgang til QR-kode

Sørg for, at din QR-kode er let tilgængelig på din smartphone. Du kan gemme det som et billede eller bruge en QR-kodegenerator-app. Når du møder nogen, kan du blot vise dem QR-koden på din enhed.

Tilskynd til scanning

Når du møder en, du gerne vil udveksle oplysninger med, så bed dem om at scanne QR-koden med deres smartphone. De fleste smartphones har indbyggede QR-kodescannere, og hvis ikke, er der mange gratis apps tilgængelige til dette formål.

6. Følg op

Efter at have delt dit digitale visitkort, er det vigtigt ikke at lade forbindelsen slutte der. Opfølgning er dog nøglen til at opbygge og pleje professionelle relationer. Her er nogle trin, du skal overveje:

Send en "Tak"-e-mail

Kort efter den første udveksling, send en tak-e-mail, hvor du udtrykker din påskønnelse for forbindelsen. Som derfor sætter et personligt præg og efterfølgende viser din interesse for at bevare forholdet.

Opret forbindelse på LinkedIn

Hvis du ikke har oprettet forbindelse på LinkedIn, så send en forbindelsesanmodning. Dette forbedrer din online professionelle forbindelse yderligere.

Arranger et møde

Afhængigt af arten af ​​din forbindelse og fælles interesser kan du overveje at arrangere et møde eller en diskussion senere for at udforske potentielt samarbejde eller for at dykke dybere ned i dit professionelle forhold.

Ved at følge disse bedste fremgangsmåder kan brugerne få mest muligt ud af deres digitale visitkortudvekslinger. Uanset om det er til et netværksarrangement eller en konference, vil disse strategier hjælpe dig med at opbygge meningsfulde forbindelser og efterlade et positivt indtryk.

Bedste fremgangsmåder til at modtage digitale visitkort

Når du scanner QR-koden på det digitale visitkort, modtager du øjeblikkeligt kortejerens kontaktoplysninger. For at modtage et digitalt visitkort kan du scanne det med din smartphones kamera eller en hvilken som helst scannerapplikation. 

Her er nogle bedste fremgangsmåder til at modtage et digitalt visitkort: 

1. Vær forberedt

Forberedelse til at modtage digitale visitkort er lige så vigtigt som at have dit kort klar til at dele. Her er, hvad du skal gøre:

Dedikeret app eller fil

Sørg for, at du har en dedikeret app eller fil på din smartphone eller e-mail, hvor du kan modtage og opbevare digitale visitkort. Derudover bruger folk e-mail-apps eller specialiserede kontaktadministrationsapps til dette formål.

Del dit kort bekvemt 

Sørg for, at det er nemt for dig at dele dit digitale kort. Samtidig kan dit beredskab føre til smidige udvekslinger under netværksarrangementer eller møder.

Tilføj til Google og Apple Wallet

Du kan tilføje din digitale visitkort til Google og Apple Wallet. Som et resultat kan de ses og deles på tværs af mange enheder, herunder smartphones, tablets og computere.

2. Bevar privatlivets fred

Ligesom med traditionelle visitkort er det vigtigt at respektere privatlivets fred for de kontaktoplysninger, der deles med dig:

Brug adgangskodebeskyttelse 

Du kan nu beskytte dit digitale visitkort med en adgangskode. Derfor er det kun dem med den rigtige adgangskode, der kan få adgang til dit digitale visitkort, hvilket sikrer dets sikkerhed og privatliv.

Del ikke uden tilladelse

Del aldrig andres kontaktoplysninger uden udtrykkelig tilladelse. Desuden er det nødvendigt at bevare tilliden og respektere de grænser, der er sat af den person, der delte sit kort med dig.

Brug diskretion

Vær opmærksom på den sammenhæng, hvor du modtog det digitale visitkort. Hvis det blev delt i et privat eller fortroligt miljø, skal du være særlig forsigtig med at dele deres detaljer.

3. Organiser og gem

Håndtering af de digitale visitkort, du modtager, er nøglen til at få mest muligt ud af dine professionelle forbindelser:

Opret et system

For det første etablere et system til organisering og lagring af digitale visitkort. Grundlæggende giver moderne smartphone-apps dig mulighed for at gemme kontaktoplysninger direkte fra det modtagne kort. Yderligere kan du oprette kategorier eller grupper for forskellige typer kontakter. Dette gør det nemmere at finde specifikke forbindelser, når det er nødvendigt.

Gem kortet til fremtidig brug

Brugeren kan gemme det digitale visitkort på sin smartphone eller tablet. Så de kan bruge det i fremtiden, når det er nødvendigt. 

4. Send en bekræftelse

Når du har modtaget et digitalt visitkort, kan du overveje at sende en bekræftelsesmeddelelse. Dette viser ikke kun påskønnelse, men åbner også døren for yderligere kommunikation:

Anerkend udvekslingen

En simpel tak-besked kan også i sidste ende gå langt. Udtryk taknemmelighed for at modtage det digitale kort. Nævn også noget positivt om forbindelsen.

Start yderligere kommunikation

Brug bekræftelsesmeddelelsen til at tilkendegive din interesse i at holde kontakten. Du kan foreslå et opfølgningsmøde yderligere, diskutere fælles interesser eller udtrykke et ønske om at samarbejde.

5. Udnyt dataene

Overvej følgende trin for at maksimere nytten af ​​det modtagne digitale visitkort:

Tilføj til din adressebog eller CRM

 Mange digitale visitkortapps tilbyder funktioner, der giver dig mulighed for at tilføje kontaktoplysninger direkte til din smartphones adressebog eller Customer Relationship Management (CRM) software. Dette strømliner din kontakthåndtering. Dette sikrer, at du nemt kan nå ud til dine forbindelser i fremtiden.

Tag og kategoriser

Organiser de nye kontakter i overensstemmelse hermed i din adressebog eller CRM ved at tagge eller kategorisere dem. Desuden hjælper dette dig med at gruppere kontakter efter kriterier som branche, placering eller fælles interesser. Gør det lettere at skræddersy din opfølgende kommunikation i sidste ende.

Konklusion

For at opsummere er digitale visitkort et kraftfuldt værktøj for moderne fagfolk. De strømliner netværksprocessen og hjælper med at skabe varige forbindelser. Til sidst, ved at følge bedste praksis for deling og modtagelse af digitale visitkort, kan du få mest muligt ud af denne praktiske og miljøvenlige netværksløsning. Husk, at i kernen af ​​netværk handler det ikke kun om kortet, men de relationer, du opbygger og plejer. Digitale visitkort er en gateway til at fremme disse forbindelser i nutidens hurtige professionelle verden.

Opret dit digitale visitkort nu!