Spor begivenhedsdeltagelse med QR-kodebillet

To uger efter din begivenhed er afsluttet, spørger nogen, hvor mange mennesker der rent faktisk dukkede op. Hvis dit svar starter med "Jeg tror" eller "omtrent", har billetsystemet ikke fungeret som det skal.

Rapporten om eventbilletter besvarer dette spørgsmål med et tal, ikke et gæt. Den opdateres i realtid, efterhånden som billetterne valideres: hvem har tjekket ind, hvem har ikke, og hvor mange yderligere valideringsforsøg der blev foretaget, efter at en billet allerede var låst. Log ind, hent rapporten, og du har fremmødedata i stedet for et estimat.

Lange køer ved check-in, mistede billetter og ingen reel måde at måle fremmødet på var engang en del af at afholde et arrangement. Begivenhedsbillet QR-kode Løsningen ændrer det ved at knytte hver billetvalidering til en post, du kan se, hvilket er det, sporing af fremmøde ved arrangementer med QR-koder er beregnet til. Sådan fungerer rapporten om arrangementsbilletter, og hvad den fortæller dig om et arrangement, når dørene lukker.

Hvordan sporer rapporten om eventbilletter fremmøde?

Rapporten om begivenhedsbilletter giver dig en liste over deltagere i realtid, så du kan sammenligne, hvem der blev inviteret, med hvem der rent faktisk tjekkede ind.

Den sporer også valideringsforsøg foretaget efter en billet allerede har nået sin scanningsgrænse. Hver enkelt forsøg logges som en duplikatindtastning, hvilket giver dig en oversigt over forsøg på genindtastning eller billetdeling i stedet for blot en besked om låst billet ved gaten.

Bemærk: Dette er en generel konceptgrafik, ikke et dataskærmbillede, så den forbliver egnet, selvom den omgivende tekst er ændret.

Hvordan hjælper rapporten om eventbilletter med eventplanlægning?

Rapporten bekræfter ikke blot, hvem der mødte op. Brugt korrekt, hjælper den dig med at identificere fremmødemønstre, der er værd at undersøge.

Find forskellen mellem inviteret og deltaget

En sammenligning af inviterede med faktiske check-ins viser, hvor fremmødet var lavere end antallet af invitationer eller RSVP'er, hvilket får dig til at undersøge faktorer som timing, placering eller promovering. En stor forskel mellem RSVP'er og check-ins er værd at undersøge før din næste begivenhed, ikke efter.

Planlæg bemanding og plads omkring reelle tal

Fremmødedata fra sammenlignelige tidligere arrangementer giver dig et grundlag for, hvor mange indtjekningspersonale og indgangspunkter du kan have brug for, samt hvor meget plads du skal planlægge med, i stedet for at gætte udelukkende ud fra tilmeldingstal.

Fangstmønstre i dubletter

Hvis feltet Duplikerede poster stiger for en bestemt gruppe af billetter, er det et signal, der er værd at handle på, uanset om det er en billet, der er blevet delt bredere end forventet, eller en scanningsgrænse, der er sat for lavt i forhold til din faktiske genindtastningspolitik. At gennemgå dette efter arrangementet hjælper dig med at fastsætte strammere regler for den næste.

Hvordan downloader jeg rapporten om eventbilletten?

Det tager et par trin at downloade din rapport om eventbillet:

Trin 1: Log ind til din QRCodeChimp konto.

Trin 2: Gå til Hovedmenu og vælg Bulk QR-koder.

Trin 3: Find din Begivenhedsbillet QR-kode og klik på tre-punkts menu.

Trin 4: Klik "Download rapport" og derefter "Gå til Downloads" for at generere filen.

Trin 5: Gå til Downloads og hente rapporten.

Bemærk: Muligheden 'Download rapport' er kun tilgængelig for QR-koder til begivenhedsbillet, der er oprettet i bulk. Du skal aktivere funktionen Lås QR-kode for dine bulk-oprettede begivenhedsbilletter for at spore begivenhedsdeltagelse og få adgang til begivenhedsbilletrapporter.

Hvordan håndterer rapporten dubletter af scanninger?

Hvad der bliver optaget afhænger af, om Lås kun ved scanning fra ejer/underkonto er aktiveret.

Denne mulighed vises kun én gang Lås QR-kode er aktiveret for billetten. Lås QR-koden skal først aktiveres, og derfra kan du vælge, om du vil beholde den Lås kun ved scanning fra ejer/underkonto tændt eller slukket. Det er aktiveret som standard, så medmindre du bevidst har slået det fra, er dette den adfærd, dine billetter allerede bruger.

Scenario	Lås kun ved scanning fra ejer/underkonto: Til	Lås kun ved scanning fra ejer/underkonto: Fra
Gæst åbner eller scanner sin egen billet	Billetsiden åbnes, og QR-kodescanningen registreres, men billetten låses ikke, deltageren markeres ikke som deltager, og rapporten om begivenhedsbillet forbliver uændret.	Scanningen tæller med i scanningsgrænsen. "Attentated" er indstillet til Ja, uanset hvis enhed der blev brugt.
Medarbejderscanninger fra ejeren eller en underkonto	Valideringsmeddelelsen vises, indtil scanningsgrænsen er nået. Overvåget er indstillet til Ja ved den første vellykkede validering.	Scanningen tæller med i scanningsgrænsen, og Overvåget er indstillet til Ja.
Yderligere scanninger forbi grænsen	Hver yderligere scanning foretaget af ejeren eller en autoriseret underkonto øger antallet af dubletter med 1 og viser den konfigurerede låsemeddelelse.	Hver yderligere scanning øger antallet af dubletter med 1 og viser den konfigurerede låsemeddelelse.
Hvem ser pop op-vinduet for validering	Kun ejeren eller den autoriserede underkontobruger ser valideringsresultatet. Gæster ser billetsiden.	Enhver, der scanner billetten, kan se resultatet, inklusive gæster, der tester deres egen billet.

En bemærkning om adgang til underkonti: En underkonto med Fuld adgang kan scanne og validere QR-koder til eventbilletter med det samme. For en underkonto med Personlig adgang, skal administratoren dele den specifikke billetbatch med dem, før de kan validere billetterne. 

📌 Pro tip: Aktiver Vis eventbillet i baggrunden efter låsning så gæster stadig kan se deres billet- og begivenhedsoplysninger, efter at QR-koden er låst.

Hvordan ser fremmødedata ud på tværs af forskellige begivenhedstyper?

Rapporten fortæller en forskellig historie afhængigt af, hvordan dit arrangement er struktureret.

For et endagsbegivenhed er tallene enkle: inviterede versus deltagere, plus eventuelle dobbeltforsøg ved døren.

Til et flerdagesarrangement ved brug af Nulstil låsen dagligt, billetter genvinder deres tilladte scanningskvote på det konfigurerede nulstillingstidspunkt, hvilket gør det muligt at validere den samme billet på flere begivenhedsdage.

For et arrangement med niveaudelt adgang, såsom VIP-, taler- og almindelige adgangsbilletter udstedt i separate grupper, giver en rapport for hver gruppe dig mulighed for at spore hver deltagergruppe separat i stedet for at se et enkelt blandet tal. Dette er nyttigt, når bemandings- og adgangsbeslutninger varierer fra niveau til niveau.

Konklusion

QR-kodebaseret billettering, kombineret med Event Ticket Report, giver eventarrangører et klart billede af fremmødet i realtid i stedet for et estimat efter eventet. Det er sporing af eventdeltagelse, der markerer dubletter af valideringsforsøg, sporer RSVP-status og forvandler check-in-data til noget, du rent faktisk kan planlægge næste gang.

Uanset om du afholder et firmaarrangement, en festival, et seminar eller en privat sammenkomst, erstatter Event Ticket Report gætværk med et tal, du kan stole på.

Ofte stillede spørgsmål