Spor begivenhedsdeltagelse med QR-kodebillet

De dage er forbi, hvor planlægning og styring af en begivenhed ville føles som en kamp op ad bakke. Lange check-in-køer, kaos som følge af mistede billetter og risikoen for uautoriseret adgang plejede at være almindelige. Desuden var der ingen konkret måde at måle effekten af ​​en begivenhed, hvilket lod arrangørerne ty til gætværk.

Heldigvis hjælper QR-koden dig med nemt at spore begivenhedsdeltagelse. De Begivenhedsbillet QR-kode løsning tilbydes af QRCodeChimp strømliner tilmeldinger og giver datadrevet indsigt gennem begivenhedsbilletrapporten – en beretning, der kan downloades, af en begivenheds præstation.

Lad os undersøge, hvordan QR-kodebaseret billetsalg til begivenheder og begivenhedsbilletrapporten kan ændre, hvordan du administrerer begivenheder.

Hvordan sporer du deltagelse i begivenheder med QR-kode-billetsalg?

QR-kode billettering hjælper dig overvåge billetforbrug og gæstedeltagelse ubesværet. Begivenhedsbilletrapporten giver en realtidsliste over deltagere, der hjælper dig med at sammenligne inviterede i forhold til faktiske indtjekninger.

Den registrerer også duplikerede poster ved at spore scanningsforsøg, efter at en billet er låst, og hjælper med at forhindre uautoriseret genindtastning. Dette sikrer problemfri indtjekning, øger sikkerheden og giver arrangørerne nøjagtige, ajourførte fremmødedata.

Sådan sporer du begivenhedsdeltagelse for smartere begivenhedsplanlægning

Begivenhedsbilletrapporten hjælper arrangører med at analysere præstationer af tidligere begivenheder og optimere fremtidige. Sådan gør du:

1. Identificer huller i begivenhedsplanlægning

Ved at sammenligne inviterede vs. deltagere kan du måle engagement og vurdere, hvad der har påvirket eller afskrækket deltagelse, såsom timing, placering, kampagner osv.

Eksempel: En virksomhed, der lancerede et nyt produkt, fandt ud af, at kun 40 % af de inviterede deltog. Indsigt fra begivenhedsbilletrapporten hjalp dem med at justere markedsføringsstrategier for deres næste begivenhed, hvilket førte til en forbedring på 60 % tilstedeværelse.

2. Forbedre lokal- og ressourceallokering

Estimering af deltagerantal til branchespecifikke begivenheder forbedrer bemanding, sikkerhed og pladsstyring.

Eksempel: Et nyt event management selskab oplevede en massiv tilstrømning af deltagere til en autoudstilling, hvilket resulterede i overbelastning. De tilføjede flere indgangssteder, indtjekningspersonale og sikkerhedspersonale for at imødekomme den næste begivenhed i sektoren.

3. Undgå misbrug af billetter og duplikerede poster

Rapporten markerer, hvor mange gange en billet blev scannet efter at have nået den maksimale scanningsgrænse for den billet, hvilket hjælper med at identificere potentielt bedrageri eller systemmisbrug.

Eksempel: En sportsbegivenhed fangede 10 % af deltagerne, der forsøgte at komme ind igen ved hjælp af udløbne QR-koder. Til deres næste spil implementerede de strengere valideringsregler.

Trin-for-trin: Sådan downloader du begivenhedsbilletrapporten

Downloader din Begivenhedsbilletrapport er hurtigt og nemt:

Trin 1: Log ind til din QRCodeChimp konto.

Trin 2: Gå til Hovedmenu og vælg Bulk QR-koder.

Trin 3: Find din Begivenhedsbillet QR-kode og klik på tre-punkts menu.

Trin 4: Klik "Download rapport" og derefter "Gå til Downloads" for at generere filen.

Trin 5: Gå til Downloads og hente rapporten.

Bemærk: Muligheden 'Download rapport' er kun tilgængelig for QR-koder til begivenhedsbillet, der er oprettet i bulk. Du skal aktivere funktionen Lås QR-kode for dine bulk-oprettede begivenhedsbilletter for at spore begivenhedsdeltagelse og få adgang til begivenhedsbilletrapporter.

Scenarier i den virkelige verden: Hvordan rapporten opdateres baseret på billetscanninger

✅ Scenario 1: 'Lås kun ved scannet fra ejer-/underkontokonto' er aktiveret

En gæst eller en anden scanner billetten

De vil blive omdirigeret til begivenhedsbilletsiden, men scanningen vil ikke blive registreret, da billetten ikke blev scannet ved hjælp af ejerkontoen eller underkontoen. Rapporten forbliver uændret.

Billetten scannes via en enhed, der er logget ind på hoved- eller underkontoen.

• Meddelelsen om succesfuld validering vises for brugeren, indtil scanningsgrænsen er opbrugt, og feltet 'Deltager' i rapporten vil blive indstillet til 'Ja'.
• Eventuelle yderligere scanninger fra ejeren eller underkontoen registreres som dubletter, og feltet 'Duplicate Entries' i rapporten vil blive forøget med 1 for hver scanning ud over den maksimale låsegrænse. Billetscanningen viser meddelelsen, der er indstillet i indstillingerne "Vis på lås". 

✅ Scenario 2: 'Lås kun ved scannet fra ejer-/underkontokonto' er deaktiveret (anbefales ikke)

• Ved den første scanning er feltet 'Deltager' i rapporten sat til 'Ja', uanset hvilken enhed den scannes fra.
• Billetten vil blive låst, når den indstillede låsegrænse er opbrugt. Eventuelle yderligere scanninger vil medføre, at feltet 'Duplicate Entries' øges med 1.

Hvordan QR-kode billettering forbedrer forskellige typer begivenheder

✅ Virksomhedskonferencer og erhvervsseminarer

Udfordring: Håndtering af tusindvis af deltagere og sikring af, at VIP'er får særlig adgang.
Opløsning: QR-koder aktiveres trindelt adgang, hvor VIP'er, talere og generelle deltagere har separate check-in flows.

✅ Koncerter og festivaler

Udfordring: Falske billetter og sikkerhedsrisici.
Opløsning: QR-kode-billetter sikrer validering i realtid og forhindrer duplikerede scanninger.

✅ Universiteter og uddannelsesprogrammer

Udfordring: Sporing af studerendes deltagelse for certificeringer.
Opløsning: Begivenhedsbilletrapporten giver tydeligt bevis på fremmøde til registrering.

Konklusion

QR-kode-billetter, forbedret med Event Ticket Report, giver begivenhedsarrangører fuld kontrol over tilstedeværelsessporing, sikkerhed og fremtidig planlægning. Det giver mulighed for hurtigere indtjekning, reducerer svindel og giver indsigt i realtid for bedre begivenhedsplanlægning i fremtiden.
Uanset om du er vært for en virksomhedsbegivenhed, festival, seminar eller privat sammenkomst, sikrer QR-kodebillet en problemfri, kontaktløs og datadrevet oplevelse.

Ofte stillede spørgsmål