Håndtering af digitale visitkort i stor skala kan hurtigt blive rodet. QRCodeChimp Med Entra ID-gruppering kan du holde tingene organiseret efter afdeling, rolle, lokation eller brugerdefinerede regler.
Uanset om du er et lean-team eller en virksomhed i vækst, viser denne guide dig, hvordan du bruger tre grupperingsmetoder: Alt-i-en, Efter gruppe og Efter filter for at forenkle kortadministration og opretholde en ensartet, professionel tilstedeværelse på tværs af din organisation.
Hvis du er ny bruger af Entra ID & QRCodeChimp integration, besøg Trin til integration af Microsoft Entra ID (Azure ID) med QRCodeChimp.
Når du er færdig med det, så lad os begynde.
Tre måder at QRCodeChimp Entra ID-gruppering
Der er tre måder at gruppere dine kort på, afhængigt af organisationens størrelse og struktur.
1. Alt i én gruppe
Hvis du har et lille team, er det nemmest at holde styr på det ved at samle alle dine digitale visitkort i én gruppe. Hvert kort, uanset rolle, afdeling eller placering, er tildelt en enkelt etiket.
Alle kort opbevares ét sted. Du behøver ikke at opdele eller sortere efter rolle eller filtre. Dette holder tingene enkle, især hvis du ikke har brug for stram kontrol eller kun administrerer et par kort.
Da der kun er én gruppe, skal du vælge et simpelt navn, f.eks. Firmakartotek or Alle Medarbejdere.
2. Efter gruppe
Hvis dit team har forskellige afdelinger, roller eller lokationer, holder det dig enkelt og ryddeligt uden at stresse ved at organisere digitale visitkort efter gruppe. Denne metode sorterer automatisk kort baseret på faktorer, du angiver, hvilket eliminerer behovet for at håndtere hvert kort individuelt. Du kan vælge op til tre felter.
Eksempel:
1. Ét felt – Afdeling
Den opretter grupper baseret på afdelinger i din Active Directory (AD).
Udvikling, marketing, salg, HR
2. To felter – Afdeling + Stillingstitler
Den opretter grupper baseret på afdelinger og stillingsbetegnelser i din Active Directory (AD).
Marketing | Skribent, Salg | Leder
3. Tre felter – Land + Afdeling + By
Den opretter grupper baseret på lande, afdelinger og byer i din Active Directory (AD).
USA | Salg | Californien, Japan | Marketing | Tokyo
3. Ved hjælp af filter
Hvis dit team har særlige behov eller en mere kompleks opsætning, giver gruppering efter filter dig fuld kontrol. Du opretter brugerdefinerede grupper ved at angive præcise regler, såsom afdeling, lokation eller jobtitel (ikke begrænset til disse), så du kan være meget specifik omkring, hvem der hører til hvor.
Dette er også nyttigt, når du vil oprette digitale visitkort til en udvalgt gruppe af personer i stedet for alle. Dette vil kun oprette kort til de medlemmer, der opfylder de kriterier, der er angivet af dit filter.
Du opretter filtre for at bestemme, hvilke kort der er tildelt hvilke grupper. For eksempel kan du oprette en gruppe kaldet Salg eller New YorkKort, der overholder disse regler, grupperes automatisk, hvilket giver en fleksibel måde at organisere på. Du kan tilføje op til fem filtre.
Eksempel:
Afdeling er lig med salg vil oprette en gruppe kort med personer fra salgsafdelingen.
Placeringen er lig med Tokyo vil oprette en gruppe kort med personer fra Tokyo by.
Trin til at organisere kort efter filter
Trin 1: Indtast en label til dit filter
Trin 2: Vælg din felt.
Trin 3: Type er lig med or er ikke lig med.
Trin 4: Indtast parameter.
Trin 5 (valgfri): Sørg for, at Kort, der ikke matcher nogen filtre, grupperes under alt andet er kontrolleret. (Du kan ændre etiketten for denne gruppe.)
Dette gemmer alle de kort, der ikke matcher dit filter, i en gruppe.
Navngiv denne gruppe.
Trin 6: Klik Gem og fortsæt.
Indpakning op
Gruppering af digitale visitkort til teams handler ikke kun om at holde styr på tingene. Det handler om at gøre dine operationer mere gnidningsløse, dine opdateringer hurtigere og dine teams mere selvstændige.
Uanset om du opretter en samlet virksomhedskatalog eller skræddersyr adgang efter region og rolle, QRCodeChimp Entra ID-gruppering giver dig fleksibilitet til nemt at skalere.
Nu hvor du kender mulighederne, er det tid til at vælge den metode, der passer bedst til din teamstruktur, og sætte din kortstyring på autopilot.
Ofte stillede spørgsmål
Hvem skal administrere grupper?
Giv betroede administratorer eller teamledere opgaven. At begrænse, hvem der kan redigere, hjælper med at undgå fejl og holde tingene organiseret.
Kan jeg ændre grupperingsmetoden senere?
Nej. Du kan afbryde forbindelsen til Entra ID QRCodeChimp og tilslut den igen. Derefter kan du ændre grupperingsmetoden, men det vil afbryde de nuværende digitale visitkort.
Du vil måske også kunne lide
Forenkling af dokumentadgang i ejendomsbranchen med QR-koder
Lær, hvordan QR-koder forenkler adgangen til ejendomsdokumenter. Del brochurer, oplysninger og lukkefiler sikkert med dynamiske, sporbare QR-koder.
Sådan opbygger du meningsfulde forbindelser på konferencer
Skab meningsfulde forbindelser på konferencer med disse praktiske netværkstips. Lær, hvordan du starter autentiske samtaler, følger op og plejer professionelle relationer.
Da Excel gik i stykker: Hvordan QRCodeChimp Forenklede digitale visitkort til en hurtigt voksende IT/ITES-virksomhed
Opdag, hvordan en hurtigt voksende IT/ITES-virksomhed erstattede Excel-uploads med QRCodeChimp's formularbaserede automatisering til hurtigere at oprette digitale visitkort med branding og HR-kontrol.
Saml flere PDF-filer til én QR-kode med en PDF-galleri QR-kode
Lær, hvordan du sammensætter flere PDF-filer til en enkelt QR-kode ved hjælp af QRCodeChimp. Denne vejledning giver en trin-for-trin proces til at forenkle deling af flere dokumenter effektivt.
Mest Populære
Kontakt salgsafdelingen
