Bedste fremgangsmåder til brug af QR-koder til eventstyring

Fra billetterne gennem bannerne og plakaterne til den sodavand du serverer, som en event manager, kan du bruge de alsidige applikationer af QR-koder til event management projekter for at engagere publikum, besøgende samt dine kunder og medarbejdere. 

QR-koder til begivenhedsmarkedsføring og -planlægning kan øge billetsalget, fremskynde din administrationsproces, gøre indtjekning og reservationer let som en kage og blive en nummer én kilde til at få adgang til begivenhedsrelateret information. 

QR-koder gør eventplanlægning og markedsføring muligvis enklere

Kigger du godt efter, finder du QR-koder overalt. Det er blevet en fast ting i vores liv, da det gør adgang til en bred vifte af information let og hurtig. Så at udnytte dets funktioner vil kun hjælpe dine begivenhedsadministrationsaktiviteter. 

Event QR-koder er perfekte til trykt markedsføring, såsom brochurer, pjecer, plakater, billboards og bannere. Brugere kan scanne QR-koden og få adgang til begivenhedsdetaljer såsom tid, sted, tidsplan og dagsorden. Desuden kan de finde linket til at købe billetter og madkuponer og se andre faciliteter.

Du kan tilføje en masse mange ting i Event QR-koden

Gennemførligheden af ​​QR-koder gør det muligt for os at forbinde med besøgende personligt. QR-koder læses generelt med kun én simpel teknologi – smartphone-kameraet. Alle nyeste smartphones har indbyggede QR-kodelæsere, der lader brugere scanne koden og konvertere billedet til værdifuld, læsbar information. 

Da vi alle nu henvender os til vores telefoner for alt, fra detailhandel til adgang til kuponer, er dette en af ​​grundene til, at QR-koder er ved at blive et almindeligt værktøj på globalt plan. 

QR Code-indhold kan understøtte din eventstyring i alle faser, lige fra planlægning over markedsføring til styring af liveshowet.

Din Event QR-kode kan indeholde følgende elementer:

• Fuldstændige detaljer om begivenhedsplanlægningen: arrangementets layout, frivilliges liste, jobopgaver og arbejdsplan, arbejdsark for planlæggere, marketingfolk og frivillige, dag-til-dag tidsplan, ting at gøre, fundraisers og sponsorer detaljer, kontaktliste over leverandører osv. 
• Fuldstændige detaljer om begivenheden: Sted, tidspunkt, arrangørens oplysninger, værtens navn, begivenhedens navn og beskrivelse, deltagernes navne, begivenhedens dagsorden og Call-to-Action (CTA)-knap til at stemme, deltage, købe billetter og bestille mad.

• Oplysninger om forskellige faciliteter, der er tilgængelige for gæsterne ved begivenheden og videre, såsom nærliggende hoteller
• Kontaktoplysninger, regler og bestemmelser og arrangementsbetingelser
• Sidedeling og link til profil på sociale medier
• Feedback-knap

Desuden er de fuldstændigt tilpasselige...

Det bedste ved QR-koder er, at du kan gøre dem farverige, iøjnefaldende og fremtrædende, i modsætning til efterfølgeren, stregkoden. Du kan tilpasse din Event QR-kode med mærkefarver, ikoner, logo, baggrundsbillede, rammer, tiltalende CTA'er og endda forskellige former og størrelser. 

Hvad får QR-koder til event management til at skille sig ud?

• De tilføjer visuelle effekter til branding og promovering og bringer en simpel marketingbrochure eller mail til live.
• De skaber ingen distraktion for din eksisterende marketingkampagne, og de tager heller ikke meget af materialets plads. Du kan generere en QR-kode så lille som 2 x 2 cm.
• Du kan designe QR-koder i flere størrelser, former og farver. Vi anbefaler dog en større størrelse og mørk forgrundsfarve og lys baggrundsfarve for bedre scanning. 
• De kan downloades i flere formater, herunder PNG-, JPG-, JEPG-, EPS- og SVG-filer. 
• Du kan indtaste QR-koden til ethvert design ved hjælp af et billedredigeringsværktøj. Du kan også printe det på din virksomheds t-shirts. 

Bedste måder at bruge QR-koder til event management og markedsføring

Angiv detaljer om dine begivenheder ét sted

Brugeren skal scanne koden for at se den digitale kalender, bestille en billet eller deltage i begivenheden. Seerne kan gemme linket og få adgang til oplysningerne ved at scanne QR-koden senere. For at få det bedste ud af din kode skal du dog sikre dig, at du har udfyldt alle detaljerne korrekt, især links til billetter. Bekræft detaljerne, før du indlejrer dem i koden. 

Markedsfør begivenheden på ethvert trykt materiale

Trykt markedsføring har én stor ulempe – begrænset plads. Mens du kan fremhæve de afgørende detaljer om begivenheden på plakaten, kan du ikke tilføje alt og få plakaten til at se trang ud. Med QR-kode kan du lede dit publikum fra print til digitale medier i løbet af få sekunder og give dem en række informationer om begivenheden. 

QR Code gør det muligt for brugere at scanne koden fra en stor afstand også. 

Du kan også oprette QR-koder for begivenheder til onlinebegivenheder som Facebook-begivenheder, Instagram-livs, webinarer eller zoom-sessioner. 

Spor eventkampagnens succes med Dynamic QR Code

Event QR-koder er generelt dynamiske. Dynamiske QR-koder er avancerede QR-koder, der giver skabere mulighed for at spore scanningerne og redigere det hostede indhold. Bruger QRCodeChimp generator, kan du tilpasse den dynamiske QR-kode med dine foretrukne målinger. 

Realtidsmålinger

QR Code-software, der er downloadet på din enhed, vil præsentere dig for realtidsmålinger af scanningerne. Disse målinger inkluderer antallet af scanninger, placering, dato, tidspunkt for scanningen og endda den enhed, der bruges til scanningen. Du kan også spore unikke scanninger (f.eks. en bestemt IP-adresse eller en bestemt enhed på en mandag) ved hjælp af Dynamic QR Code.

De indsamlede data kan hjælpe dig med at ændre og omdirigere din kampagne til de steder, hvor scanningshastigheden er lav eller i overensstemmelse med marketingmålet.

Desuden, hvis du ved et uheld begår en tastefejl i din begivenhedskampagne, kan du redigere den uden at generere en ny QR-kode. 

Selvom dette var alt, hvad du havde brug for at vide om QR-koder til eventstyring, er her et par ting at huske:

• test koden, før du udskriver i bulk,
• sørg for, at de indlejrede links er mobiloptimerede,
• hold linket kørende, hvis QR-koden er trykt på t-shirts, plakater og andre permanente genstande.

Hvis du er klar til at generere din QR-kode, kan du tilpasse den gratis på Gratis QR-kodegenerator.