Det kan hurtigt blive komplekst at administrere medarbejderidentiteter på tværs af systemer, især når adgang, roller, branding og sikkerhed skal forblive afstemt.
Microsoft Entra ID (tidligere Azure Active Directory) centraliserer identitetsstyring. Når det integreres med QRCodeChimp, opretter og opdaterer den automatisk dit teams digitale visitkort, hvilket sikrer, at alle medarbejdere modtager et korrekt visitkort med logo fra dag ét.
I denne artikel lærer du:
- Sådan forbinder du Microsoft Entra ID med QRCodeChimp
- Sådan automatiserer du oprettelsen af digitale visitkort
- Sådan administrerer du branding, gruppering og adgang i stor skala
Forudsætninger
Før du begynder, skal du sørge for at have administratoradgang til Microsoft Entra ID og tilladelse til at konfigurere virksomhedsapplikationer. Du skal også bruge en QRCodeChimp ULTIMA (eller højere) plan for at aktivere denne integration.
Hvis du er usikker på tilladelser, er det bedst at tjekke med dit IT-team, før du starter.
Integrer Microsoft Entra ID med QRCodeChimp
Start med at forbinde din Entra ID-konto til QRCodeChimp.
1. Log ind på din QRCodeChimp konto.
2. Gå til 'Dashboard' → 'Integration' → 'Active Directory'.
3. Find Microsoft Entra ID, og klik på 'Integrer'. Du bliver omdirigeret til integrationsprocessens side.
Du vil blive omdirigeret til siden for integrationsprocessen.
4. Du vil se status som 'Ikke forbundet'. Klik på 'Tilslut. '
5. Microsofts loginskærm åbnes i en ny fane. Log ind med dine administratoroplysninger.
Bemærk: Du skal have administratoradgang til Entra ID.
6. Efter du har logget ind, vil du blive bedt om at give tilladelser til QRCodeChimpMarkér afkrydsningsfeltet 'Samtykke', og klik på 'Accepter'.
For at fortsætte, markér feltet Samtykke på vegne af din organisation og klik derefter på Acceptere.
7. Når den er tilsluttet, QRCodeChimp vil begynde at analysere dine katalogdata. Her vil du se Status som Forbundet – Analyserer data… (# analyserede poster), som angiver, hvor mange poster der er blevet analyseret.
Denne analyse tager noget tid, afhængigt af antallet af poster eller profiler.
Bemærk: Vær sød at henvise til denne side for yderligere afklaring af Active Directory.
Konfigurer dit digitale visitkort på QRCodeChimp
Nu kommer opsætningsafsnittet. Følg nedenstående trin for at konfigurere og definere, hvordan din organisations digitale visitkort skal oprettes og organiseres.
Trin 1: Vælg QRCodeChimp eller brugerdefineret branding til SSO-login-URL
Når dine teammedlemmers digitale visitkort er klar, skal du dele SSO-login-URL'en med dem. Når de logger ind med deres forretnings-e-mails, vises en tilladelsesprompt. Denne prompt afspejler. QRCodeChimp branding som standard eller dit eget brand, hvis brugerdefineret branding er aktiveret.
Mulighed A: QRCodeChimp Branding (standard)
- Du bruger QRCodeChimp SSO-URL
- Standard loginoplevelse
Mulighed B: Brugerdefineret branding (white-label)
- Bruger dit domæne (f.eks. yourbrand.com)
- Fuldt brandet loginoplevelse
Bemærk venligst, at din konto skal være white-labelet for at bruge brugerdefineret branding. Ellers vil kun standardindstillingen være tilgængelig.
Lad os se, hvordan du konfigurerer begge muligheder.
Mulighed A: QRCodeChimp Branding (standard)
Hvis du vælger QRCodeChimp Branding, klik på Gem og fortsæt, og du går videre til næste trin.
Mulighed B: Brugerdefineret branding (white-label)
Hvis du ønsker brugerdefineret branding, skal du have en whitelabel-opsætning.
- Hvis du ikke har aktiveret white label, skal du klikke på 'Opsæt white label', hvorefter du bliver omdirigeret til siden 'Indstillinger for white label'. Kom tilbage, når du har aktiveret det, og fortsæt processen.
- Hvis du allerede har konfigureret white-label, skal du gå til næste trin.
- Når du har gennemført white-label-opsætningen, skal du oprette en app i Entra ID og tilslut den til QRCodeChimpDu skal kopiere Program (klient) ID og Klienthemmelighedsværdi fra appen, og indsæt dem derefter i de angivne felter i QRCodeChimp.
- Klik på 'Gem. '
For detaljerede instruktioner, se Sådan registrerer du en app i Microsoft Entra ID QRCodeChimp.
Trin 2: Opret konto-ID
Her skal du indtaste et unikt konto-ID for din organisation, som fungerer som en fast identifikator for din opsætning.
Hvis du allerede har oprettet en tidligere, vil den se udfyldt ud og kan ikke ændres.
Når du har bekræftet det, skal du klikke på 'Næste. '
Trin 3: Vælg din kortstyringsstruktur
I dette trin skal du beslutte, hvordan du vil gruppere dine kort.
BemærkHvis din Entra ID-dataanalyse stadig er i gang, vil kortadministrationsmulighederne være låste. Når analysen er færdig, låses de automatisk op. Du kan klikke på 'Opdater' for at kontrollere status.
Når dine katalogdata er analyseret, skal du vælge, hvordan du vil organisere kortene, ud fra de tre givne muligheder:
- Alt i én gruppe: Alle digitale visitkort er organiseret i én gruppe.
- Efter gruppe: Vores automatiserede system kategoriserer kortene baseret på de valgte felter i kataloget, herunder afdeling, lokation, titel og mere.
- Efter filter: Systemet grupperer kort baseret på filtre, du definerer.
Mulighed A: Alt-i-én-gruppe
Hvis du vælger 'Alt-i-én-gruppe,' tilføj en etiket til denne gruppe.
Klik på 'Gem og fortsæt.'
Mulighed B: Efter gruppe
Hvis din kortorganisationsstruktur er fastlagt 'Efter gruppe,' klik på rullemenuen og vælg den relevante værdi. Dine digitale visitkort grupperes automatisk baseret på valgte felter i kataloget, f.eks. afdeling, lokation eller jobtitel. For at vælge flere felter (maksimalt 3) skal du klikke på 'Tilføj flere'.
Klik 'Gem og fortsæt'.'
Mulighed C: Efter filter
Hvis du vil vælge en kortorganisationsstruktur 'Efter filter",' dine digitale visitkort vil blive grupperet baseret på de filtre, du definerer.
For eksempel vil et filter som 'Afdeling er lig med Salg' oprette en gruppe, der indeholder kort for alle medarbejdere i salgsafdelingen. Som standard tilføjes poster, der ikke matcher nogen filtre, til gruppen 'Alt andet'. For at udelukke dem skal du blot fjerne markeringen i indstillingen. Hvis du gør det, oprettes der ikke digitale visitkort for poster, der ikke opfylder filterkriterierne.
Klik på 'Gem og fortsæt.'
Trin 4: Vælg, hvordan digitale visitkort skal oprettes
I dette trin er der to muligheder:
a. Generer for alle brugere
b. Generer for uploadede e-mail-id'er, som defineret i trin 3 (Din kortstyringsstruktur).
For begge muligheder skal du vælge 'Synkroniser timing' til 'Opret med det samme' eller 'Opret kun ved første SSO-login'.
Hvis du kun vil generere digitale visitkort til uploadede e-mail-id'er, kan du enten 'Indsæt/skriv liste', 'Upload CSV' eller hente dem 'Fra mappe'. For hver metode får du vist en pop op-boks, der svarer til den valgte metode. Hvis du bruger Active Directory, vil brugerlisten afspejle de grupperingskriterier, der er defineret i trin 3 (Din kortstyringsstruktur), så du kan vælge præcis, hvilke brugere der skal modtage kort.
E-mail-notifikationer og advarsler
Her kan du konfigurere notifikationer for både administratorer og brugere.
Administratorer kan modtage en samlet oversigt over oprettelse, sletning og gruppeændringer af kort ved at markere den blå knap under 'Administratorindstillinger'. Slutbrugere kan få besked, når deres kort oprettes og/eller fjernes, ved at aktivere de tilsvarende til/fra-knapper.
Denne indstilling er valgfri og påvirker ikke, hvordan kort genereres.
Klik på 'Gem og fortsæt. '
Vigtig: Du kan se din nuværende grænse for digitale visitkort nedenfor. Hvis det samlede antal kort, der skal oprettes, overstiger denne grænse, vil de ekstra kort stadig blive oprettet, men de vil forblive i en pausetilstand.
Trin 5: Design af skabelon til digitale visitkort og QR-koder
I dette trin bliver du bedt om at designe en masterskabelon til digitale visitkort og QR-koder. Kun kort, der er justeret med de grupper, der er konfigureret i trin 3 (Din kortstyringsstruktur) og synkroniseret fra Microsoft Entra ID, vil følge denne masterskabelon.
Klik på 'Design nu'at åbne QRCodeChimp studie. Her kan du begynde at designe dit kort.
BemærkDigitale visitkort synkroniseres ikke, før du har designet skabelonen.
Sådan designer du digitale visitkort til din Microsoft Entra ID-mappe
Lad os komme i gang med at designe din masterskabelon. Først viser vi dig, hvordan du linker teammedlemmernes data fra dit Entra ID til dine digitale visitkort. Til dette skal du knytte Entra ID-kolonner til de tilsvarende kortfelter.
Du vil se felter under forskellige sektioner af kortet. De grå felter med krøllede parenteser er knyttet til dit Entra-ID. Det betyder, at de vil tage og vise dataene fra dit Entra-ID.
EksempelNavnefeltet henter data fra Entra-ID'et. Kortholderens navn vises automatisk.
BemærkDisse felter kan ikke redigeres af kortholderne. De vil kun modtage data fra Entra ID-posterne.
Design af digitale visitkort
Trin aKnyt de foretrukne Entra ID-felter til felterne for digitale visitkort på fanen indhold.
Trin bHold markøren over det felt, du vil kortlægge, og klik på det.
Trin cKlik på 'Vælg et felt', og vælg dit felt.
Trin d(Valgfrit): Indtast en alternativ værdi.
Trin eKlik på 'Tilføj'.
Nu vil visitkortet automatisk hente disse oplysninger (fra Entra ID) for alle brugere.
BemærkHvis feltdataene mangler eller er tomme i Entra ID, vil den indtastede fallback-værdi være synlig.
Trin fDeaktiver de felter, du ikke ønsker på dine kort.
Trin gJustér indstillingerne i henhold til dit brand på fanen Design / Indstillinger.
Trin hTilpas din QR-kode på fanen QR-kode.
Trin iNår alle trin er fuldført, skal du klikke på 'Gem'.
Du vil se en pop op-meddelelse med teksten 'Skabelon gemt'.
Trin jKlik på 'Gå til brugere og grupper'. Du bliver ført til din QRCodeChimp dashboard, hvor du kan se dine grupper.
Klik på 'Synkroniser nu'.
TillykkeDine digitale visitkort vil nu være oprettet. Du kan nu se, dele og redigere individuelle kort. Dine kort vil også automatisk blive opdateret og slettet baseret på de seneste katalogposter.
Lær hvordan du distribuerer dine kort: Deling af visitkort med dit team ved hjælp af AD
Redigering af din QRCodeChimp Opsætning
Du kan opdatere din opsætning når som helst, efterhånden som din teamstruktur eller dine krav udvikler sig. Visse ændringer kan dog påvirke eksisterende grupper og kort, så det er vigtigt at forstå, hvordan redigeringer fungerer.
Trin a: Få adgang til den sektion, du vil redigere
Gå til din QRCodeChimp Indtast ID-opsætning, og klik på 'Rediger' eller blyantikonet ud for det trin, du vil ændre (f.eks. Kortstyringsstruktur).
Du vil få en pop op-boks, der beder dig om at bekræfte, om du vil fortsætte.
Trin b: Foretag dine ændringer
Opdater konfigurationen baseret på dine behov; for eksempel ved at ændre, hvordan brugere grupperes (f.eks. fra "Alle i én gruppe" til "Efter gruppe" eller "Efter filter").
Trin c: Bekræft og anvend ændringerne
Du vil igen få en pop op-meddelelse. I dette tilfælde er det 'Bekræft ændringer i gruppekonfigurationen', som vil bede dig om at skrive 'SLET' i tekstfeltet for at 'Gem ændringer'.
Når du har gjort det, vil dine redigeringer blive anvendt på både de eksisterende og fremtidige kort, der falder ind under din nye gruppering.
BemærkDine eksisterende kort, der ikke falder ind under din nye gruppering, vil blive slettet automatisk.
Opsummer det
Det behøver ikke at være et rod af regneark og gentagne opgaver at administrere dit teams digitale visitkort. Integration af Microsoft Entra ID med QRCodeChimp giver kontrol, sikkerhed og konsistens til, hvordan dine teams opretter og administrerer digitale visitkort.
HR og IT sparer timer ved at automatisere rutineopgaver, og alle medarbejdere får et brandbaseret kort med det samme. Sikkerheden forbedres med direkte synkronisering fra din identitetsudbyder, mens onboarding bliver hurtigere, mere gnidningsfri og fejlfri.
Det handler ikke kun om IT; det gør livet lettere i hele virksomheden.
Hvad skal jeg gøre næste?
✅ IT-teams: Samarbejd med HR og start opsætningen.
✅ HR-teams: Inddrag din IT-administrator for at strømline kortdistributionen.
✅ Vil du se det i aktion? Anmod om en demo eller start direkte fra din QRCodeChimp instrumentbræt.
Ofte stillede spørgsmål
Har jeg brug for tekniske færdigheder for at sætte dette op?
Ikke meget. Så længe du har administratoradgang til Entra ID og en ULTIMA (eller højere) plan på QRCodeChimp, så er du klar. Om nødvendigt kan dit IT-team hjælpe med de indledende trin.
Vil det påvirke min eksisterende QRCodeChimp setup
Nej. Dine nuværende visitkort og brugere forbliver, som de er. Integrationen tilføjer kun synkronisering for nye brugere og grupper.
Hvad sker der, når nogen forlader virksomheden?
SCIM tager sig af det. Hvis en bruger fjernes fra Entra, vil deres QRCodeChimp Adgang tilbagekaldes automatisk; ingen manuel oprydning nødvendig.
Kan jeg indstille forskellige kortdesigns til forskellige hold?
Ja. Du kan oprette teambaserede grupper (som f.eks. Marketing eller Salg) under opsætningen. Hver gruppe kan have sit eget design og branding efter den første synkronisering.
Er integrationen sikker?
Ja. QRCodeChimp bruger krypterede slutpunkter og tokenbaseret godkendelse til SCIM-provisionering. Dine data forbliver beskyttet hele vejen igennem.
Hvordan kan jeg bekræfte, at det virker?
Efter opsætningen skal du logge ind med dine Entra-oplysninger og kontrollere:
- Tilføjes nye brugere automatisk til QRCodeChimp?
- Er de rigtige kortdesign tildelt baseret på gruppen?
- Afspejles ændringer i Entra i QRCodeChimp?
Hvis alt ser godt ud, er du klar; din identitetssynkronisering er live.
Er QRCodeChimp Automatisk synkronisering med Microsoft Entra ID efter integration?
Ja. Når der er oprettet forbindelse, synkroniseres enhver bruger, der tilføjes, opdateres eller fjernes i Microsoft Entra ID, automatisk. QRCodeChimp.
Kan jeg manuelt synkronisere brugere eller grupper, hvis det er nødvendigt?
Ja, gå til Brugere og grupper fra dashboardet og klik på Synkroniser nu øverst til højre for at synkronisere alle grupper eller klik på Synkroniser igen i Handlingskolonnen for den specifikke gruppe.
Hvordan opdaterer jeg indholdet eller designet af digitale visitkort efter synkronisering?
Du kan til enhver tid redesigne kort ved hjælp af Creative Studio. Anvend det nye design på bestemte grupper eller alle, og vælg, om du vil synkronisere igen eller give kortejere besked. Ændringer kan omfatte profiloplysninger, sektioner, styling og tilpasning af QR-koder.
Hvad sker der med en brugers QR-kode og visitkort, når de forlader virksomheden?
Hvis en bruger slettes i Microsoft Entra ID, slettes den automatisk i QRCodeChimpDeres digitale kort og QR-kode vil ikke længere være aktive; ingen manuel handling er nødvendig.
Hvad hvis jeg afbryder forbindelsen til Microsoft Entra ID QRCodeChimp?
Afbrydelse af forbindelsen stopper automatisk synkronisering. Eksisterende kort forbliver som de er, men nye brugere tilføjes ikke, og opdateringer eller sletninger fra Entra afspejles ikke i QRCodeChimp indtil den er tilsluttet igen.
Kan jeg ændre kortgrupperingslogikken efter den første opsætning?
Ja, det kan du gøre via redigeringsfunktionen i kontoopsætningen. Bemærk venligst, at dette også sletter alle synkroniserede data, inklusive digitale visitkort, og de kan ikke gendannes.
Kan jeg opdatere grupper, efterhånden som min organisation vokser eller omstrukturerer?
Absolut. Efterhånden som nye brugere eller teams tilføjes i Entra ID, QRCodeChimp registrerer og synkroniserer dem automatisk baseret på de seneste katalogdata. Du kan også revidere gruppelogik eller skabeloner senere.
Hvordan deler jeg digitale visitkort med mit team?
Det er nemt at dele visitkort med dit team. Se detaljerede trin i vejledningen om at dele visitkort med dit team ved hjælp af AD.
Får jeg et SSO-link, som jeg kan dele med teamet?
Ja, når du har gennemført opsætningen, finder du SSO-login-URL'en øverst og nederst på opsætningssiden.
Hvornår vil ændringerne i Entra afspejles i visitkort?
Ændringerne i Entra ID vil straks blive afspejlet på visitkort. Hvis det ikke virker, skal du gå til Brugere og grupper fra dashboardet og klikke på Synkroniser nu .
Hvilke felter kan dine teammedlemmer redigere i deres kort?
Dine teammedlemmer kan redigere de felter, der ikke er knyttet til Entra ID.
Du vil måske også kunne lide
Sådan opretter du en RSVP QR-kode til enhver begivenhed
Opret en RSVP QR-kode ved hjælp af en brugerdefineret formular, RSVP til eventbilletter, Google Forms eller WhatsApp. Sammenlign fire metoder, og følg trinnene.
Validering af eventbilletter med QR-koder: Sådan fungerer det, og hvad det forhindrer
Stop billetsvindel og få hurtigere adgang til arrangementer med QRCodeChimp App til validering af QR-koder til billetter. Opdag sikre og hurtige check-in'er og sporing i realtid til enhver begivenhed.
Sådan opretter, designer og deler QR-koder for begivenhedsbillet
Lær, hvordan du opretter QR-koder til eventbilletter individuelt, samlet eller fra formularindsendelser, tilpasser deres design og deler dem privat.
QR-kode til billettering til events: Planlægning, bedste praksis og fejl, der skal undgås
Lær, hvordan QR-kode-billetter fungerer, indstil regler for ind- og genindrejse, planlæg flerdages validering, forbered check-in-hold og undgå almindelige fejl ved begivenheder.
Mest Populære
Kontakt salgsafdelingen
