Trin til integration af Microsoft Entra ID (Azure ID) med QRCodeChimp

Det kan blive komplekst at administrere medarbejderidentiteter i store organisationer, da adgang, roller, branding og sikkerhed alle skal være synkroniserede.

Microsoft Entra ID (tidligere Azure Active Directory) strømliner denne proces ved at centralisere adgangskontrollen, styrke sikkerheden og automatisere onboarding-processen. Integrering af Microsoft Entra ID med QRCodeChimp automatiserer oprettelsen af ​​digitale visitkort, hvilket sikrer, at alle teammedlemmer får et præcist visitkort med branding på dag ét. Ingen manuelle forsinkelser, ingen forvirring; kun reduceret arbejdsbyrde for HR- og IT-teams.

I denne guide lærer du, hvordan du integrerer Microsoft Entra ID med QRCodeChimp, forenkling af identitetsstyring og teambranding.

Forudsætninger for integration af Microsoft Entra ID med QRCodeChimp

Før du forbinder Microsoft Entra ID med QRCodeChimpSørg for, at du har den korrekte opsætning. Denne integration er bygget til IT- og HR-teams, der administrerer brugere i stor skala, så et par vigtige ting er nødvendige:

1. Administratoradgang til Microsoft Entra ID (tidligere Azure AD).
2. Tilladelser på administratorniveau til at konfigurere virksomhedsapps og SCIM.
   Er du usikker på, om du har administratorrettigheder? Tjek med dit IT-team først.
3. ULTIMA eller højere plan på QRCodeChimp.

Dette giver mulighed for sikker, automatiseret administration af digitale visitkort for hele din organisation.

Trin til integration af Microsoft Entra ID med QRCodeChimp

Det behøver ikke at være svært at automatisere administrationen af ​​digitale visitkort. Med Microsoft Entra ID og QRCodeChimp, kan du nemt synkronisere brugere og tildele kort uden regneark eller manuelle fejl. Sådan konfigurerer du det.

Trin 1: Log ind på QRCodeChimp.

Trin 2: Klik Hovedmenu i øverste højre sektion.

Trin 3: Tjek venstre panel; du vil se INTEGRATION. Klik Active Directory under det.

Trin 4: Find Microsoft Access ID og klik Integrere.

Du vil blive omdirigeret til siden for integrationsprocessen.

Trin 5: Du vil se status som Ikke forbundet. Klik på Tilslut .

Trin 6: Microsofts loginskærm åbnes i en ny fane. Indtast dine legitimationsoplysninger, og log ind.

Bemærk: Du skal have administratoradgang til Entra ID.

Trin 7: Når du har logget ind med din administratorkonto, vil du blive bedt om at give tilladelser til QRCodeChimpDisse tilladelser er angivet på skærmen.

For at fortsætte, markér feltet Samtykke på vegne af din organisation og klik derefter på Acceptere.

Trin 8: Nu på QRCodeChimp, vil du se status som Forbundet – Analyserer data… (# analyserede poster).

Her kan du også se, hvor mange poster der er blevet analyseret. Denne analyse tager noget tid, afhængigt af antallet af poster eller profiler.

Opsætning af Microsoft Entra ID i QRCodeChimp

Nu kommer opsætningsafsnittet. Følg disse trin:

Trin 1: Vælg QRCodeChimp eller brugerdefineret branding til SSO-login-URL

Når dine teammedlemmers digitale visitkort er klar, kan du dele SSO-login-URL'en med dem. Når de logger ind med deres Entra ID-legitimationsoplysninger, vises en pop op-boks, der anmoder om de nødvendige tilladelser. Hvis du bruger QRCodeChimp branding, vil denne pop op-op-skærm blive vist QRCodeChimps brand. Hvis du har aktiveret brugerdefineret branding, vises dit eget brand i stedet, hvilket giver en mere personlig loginoplevelse.

Lad os se, hvordan du konfigurerer begge muligheder.

1.1 Vælg din SSO-branding mellem to muligheder:

a) Hvis du vælger QRCodeChimp Brandingklik Gem og fortsæt, og du går videre til næste trin.

b) Hvis du ønsker Tilpasset Branding, bemærk at det kræver opsætning af whitelabel.

1. Hvis du ikke har whitelabel aktiveret, skal du klikke på Opsæt Whitelabel, og du vil blive omdirigeret til White Label Settings-sidenKom tilbage og fortsæt processen.
   Læs mere: En komplet guide til QR-kode hvid mærkning
2. Hvis du allerede har konfigureret whitelabel, skal du gå til næste trin.
3. Når du har gennemført whitelabel-opsætningen, skal du oprette en Entra ID-app og forbinde den til QRCodeChimpFor detaljerede instruktioner, se Sådan registrerer du en app i Microsoft Entra ID QRCodeChimp.

1.2 Klik Gem.

Dit team vil se en pop op-vindue med et brugerdefineret brand som nedenfor:

Trin 2: Opret konto-ID

Indtast et unikt konto-id til din organisation. Hvis der allerede findes et, vil det blive udfyldt på forhånd og låst.

Klik Næste.

Bemærk: Hvis du tidligere har oprettet en underkonto, skal du have oprettet et konto-ID. I sådanne tilfælde vil det samme konto-ID blive vist her. Det kan ikke ændres, når det er angivet.

Trin 3: Vælg din kortstyringsstruktur

Hvis Entra ID-dataanalysen stadig er i gang, vil kortadministrationsmulighederne være låste. Når analysen er færdig, låses de automatisk op.

Bemærk: Under analysen vil du se en indlæser sammen med en Opdater-knap. Vent venligst, indtil processen er færdig. Du kan klikke på Opdater for at kontrollere status.

Når kortadministrationsmulighederne er låst op:

3.1 Vælg en grupperingsmetode blandt de tre muligheder:

1. Alt i én gruppe: Alle digitale visitkort er organiseret i én gruppe.
2. Efter gruppe: Vores automatiserede system kategoriserer kortene baseret på de valgte felter i kataloget, herunder afdeling, lokation, titel og mere.
3. Efter filter: Systemet grupperer kortene baseret på filtre, du definerer.

3.2 Følg processen på skærmen, og klik på Gem og fortsæt.

Trin 4: Design af skabelon til digitale visitkort og QR-koder

4.1 Vælg én af de to muligheder.

1. Angiv ét design til alle kort: Systemet angiver et enkelt design for alle kort i din mappe.
2. Angiv et forskelligt design for hver kortgruppe: Du kan oprette unikke designs til alle kortgrupperne, før du opretter dem.

4.2 Vælg din foretrukne mulighed, og klik på Design nu.

Dette fører dig til den digitale visitkorteditor.

Bemærk: Digitale visitkort synkroniseres ikke, før du har designet skabelonen.

Sådan designer du digitale visitkort til din Microsoft Entra ID-mappe

Lad os komme i gang med at designe dine visitkort. Først viser vi dig, hvordan du linker teammedlemmernes data fra dit Entra ID til dine digitale visitkort. Til dette skal du knytte Entra ID-kolonner til de tilsvarende kortfelter.

Du vil se felter under forskellige sektioner af kortet. De grå felter med krøllede parenteser er knyttet til dit Entra-ID. Det betyder, at de vil tage og vise dataene fra dit Entra-ID.

Eksempel:

Navnefeltet henter data fra Entra-ID'et. Kortholderens navn vises automatisk.

Bemærk: Disse felter kan ikke redigeres af kortholderne. De vil kun modtage data fra Entra ID-registreringerne.

Hvordan tilknyttes felter fra Entra ID?

Trin 1: Hold markøren over det felt, du vil kortlægge.

Trin 2: Klik på knappen {,} valgmulighed.

Trin 3: Klik Vælg et felt og vælg dit felt.

Trin 4 (valgfri): Indtast en standardværdi.

Trin 5: Klik Tilføj.

Nu vil visitkortet automatisk hente disse oplysninger (fra Entra ID) for alle brugere.

Bemærk: Hvis feltdataene mangler eller er tomme i Enter ID, vil den standardværdi, du indtaster, være synlig.

Design af digitale visitkort

Trin 1: Knyt de foretrukne Entra ID-felter til felterne for digitale visitkort på fanen Indhold.

Trin 2: Deaktiver de felter, du ikke ønsker på dine kort.

Trin 3: Juster indstillingerne i henhold til dit brand på fanen Design / Indstillinger.

Trin 4: Tilpas din QR-kode på fanen QR-kode.

Trin 5: Når alle trin er fuldført, skal du klikke på Gem.

Du vil se en pop op-boks Skabelon gemt med tre muligheder.

1. Anvend på alle grupper
2. Synkroniser alle grupper
3. Giv kortindehavere besked via e-mail

Trin 6: Vælg de ønskede muligheder, og klik på Fortsæt..

Du føres til Brugere og grupper .

Opsummer det

Det behøver ikke at være et rod af regneark og gentagne opgaver at administrere dit teams digitale visitkort. Integration af Microsoft Entra ID med QRCodeChimp giver kontrol, sikkerhed og konsistens til, hvordan dine teams opretter og administrerer digitale visitkort.

HR og IT sparer timer ved at automatisere rutineopgaver, og alle medarbejdere får et brandbaseret kort med det samme. Sikkerheden forbedres med direkte synkronisering fra din identitetsudbyder, mens onboarding bliver hurtigere, mere gnidningsfri og fejlfri.

Det handler ikke kun om IT; det gør livet lettere i hele virksomheden.

Hvad skal jeg gøre næste

✅ IT-teamsIndgå partnerskab med HR og start opsætningen.
✅ HR teamsInddrag din IT-administrator for at strømline kortdistributionen.
✅ Vil du se det i aktion? Anmod om en demo eller start direkte fra din QRCodeChimp instrumentbræt.

Ofte stillede spørgsmål