Sådan opretter, designer og deler QR-koder for begivenhedsbillet

Oprettelse af eventbilletter involverer mere end blot at generere en QR-kode.

Arrangører af events har brug for billetter, der tydeligt kommunikerer eventdetaljer, følger brandretningslinjer og nemt kan deles med deltagerne. Et veldesignet begivenhed billet QR-kode hjælper med at strømline distributionen og sikrer en problemfri oplevelse for både arrangører og gæster.

Denne guide gennemgår, hvordan du opretter QR-koder til eventbilletter, tilpasser deres design og deler dem på tværs af digitale og trykte kanaler. Du lærer, hvordan du tilføjer vigtige eventoplysninger, designer billetter, der scannes pålideligt, og distribuerer dem effektivt til dine deltagere.

Sådan laver du QR-kodebilletter til store events i stor skala (masseoprettelse)

QRCodeChimpMed masseuploadfunktionen kan du effektivt oprette QR-kodebilletter i stor skala til store begivenheder.

Hvis du ikke har brugt QR-koder til eventbilletter før, så tjek her: QR-kode til eventbilletter: Den komplette guide til 2025

Det er sagt, her er hvordan man opretter QR-kodede eventbilletter i store mængder.

Log ind på din QRCodeChimp konto, skal du navigere til Event Ticket QR Code Generator, og følg trinene nedenfor.

Trin 1: Aktiver masseupload

Slå masseoverførselsfunktionen til, læs instruktionerne omhyggeligt, og klik på 'OK'.

Trin 2: Opret en skabelon til masseupload

Du skal oprette en skabelon (tænk på det som en eksempelbillet), der skal bruges til alle billetterne.

I fanen Indhold skal du vælge de felter, du vil inkludere i din eventbillet.

Trin 3: Design din billet

Indstil et baggrundsbillede eller en video til din eventbillet. Vælg derefter farve, skrifttype, kortstil og sideindlæser.

Trin 4: Konfigurer avancerede indstillinger

For at indstille scanningsgrænser, aktivere "Lås QR-kode". Hvis du vil oprette billetter til begivenheder over flere dage, skal du aktivere "Nulstil låsen dagligt" og indstille nulstillingstidspunktet.Angiv også, om QR-koden kun skal låses, når den scannes af ejeren eller en underkontoindehaver.

Trin 5: Tilpas QR-koden

På fanen QR-kode kan du personliggøre din QR-kodes design ved hjælp af former, klistermærker, farver og logoer. Sørg for, at de anvendte billeder ikke hindrer QR-kodens læsbarhed.

Trin 6: Gem din masse-QR-kode

[6.1] Gå til fanen Masseupload, og klik på "Fortsæt" under "Gem arbejde til generering af eksempelfiler".

[6.2] Navngiv din masseupload, og vælg mappen for at gemme dine QR-koder. Klik på Gem.

Trin 7: Forbered masseoverførselsfilen

[7.1] Download eksempelfilen leveret af QRCodeChimp.

[7.2] Se eksempeldataene, og udfyld deltageroplysningerne i det downloadede regneark for at oprette billetter til hver deltager.

Hver QR-kode kræver en unik sidekode. At lade QRCodeChimp generere en automatisk, indtast AUTO i sidekodefeltet. Efterlad ikke denne kolonne tom.

Bemærk: Hvis du vil dele billetter via e-mail, skal du indtaste begivenhedsbilletmodtagerens e-mailadresse i kolonnen 'E-mail til billetdeling' i det store Excel-ark.

[7.3] Gem det udfyldte Excel-ark i CSV-, XLS- eller XLSX-format.

Trin 8: Upload og generer eventbilletter

Upload Excel-arkdatafilen i CSV-format, og klik på "Upload".

Trin 9: Download dine QR-koder

[9.1] Gå til dit Dashboard for at downloade de genererede QR-koder. De kan tage lidt tid at skabe. Efter et stykke tid skal du klikke på Opdater.

[9.2] I handlingspunkter skal du klikke på "Download" og vælge dit foretrukne filformat (PNG eller PDF) og størrelsen på QR-koden (256px, 512px, 1024px, 2048px eller 4K). Til sidst skal du klikke på knappen Download.

Og QR-koder for din eventbillet er klar til distribution.

Sådan deler du begivenhedsbillet QR-koder, der er oprettet i bulk

Følg disse trin for at dele begivenhedsbilletter, der er oprettet på én gang:

Trin 1. Gå til QRCodeChimp instrumentbræt.

Efter du har oprettet begivenhedsbilletten QR-koder i bulk med QRCodeChimp, vil det blive gemt i dit Dashboard.
Gå til Hovedmenu og klik på "Bulk QR-koder" i sidebjælkemenuen.

Trin 2: Find billetterne til begivenheden

Find din Event Ticket QR-kode på listen over 'Bulk QR-koder'.
Klik på de tre prikker for at åbne flere muligheder.

Trin 3: Vælg "Del billet via e-mail""

Når du har klikket på flere muligheder, skal du vælge "Del billet via e-mail" i menuen.

Trin 4: Del billetterne med modtagerne

Et pop op-vindue vises med titlen "Del eventbillet i bulk". Tilpas farverne på eventbilletten efter dine behov, og aktiver RSVP, hvis det er nødvendigt.

Hvis du aktiverer RSVP, vil deltagerne modtage en RSVP-mulighed (Ja, Nej, Måske) i den e-mail, der indeholder eventbilletten.

Klik nu på knappen "Del" for at sende billetterne via e-mail.

Bemærk: Eventbilletter vil blive sendt til de nævnte e-mailadresser i "E-mail til billetdeling”-kolonnen i den store Excel-fil.

Efter at have delt billetter til begivenheden med deltagerne, er næste trin at validere dem for problemfri adgang. Lær mere om billetvalidering: QR-kode til billetvalidering: Forenkle begivenhedsindtastningsoperationer

Sådan opretter og deler du en QR-kode til en individuel eventbillet

Lad os udforske trin-for-trin-processen for at oprette en QR-kode for begivenhedsbillet for at hjælpe begivenhedsarrangører med at forbedre billetsikkerheden og administrere tilmeldinger effektivt. 

Trin 1: Log ind og få adgang til løsningen

Log ind på QRCodeChimp, naviger til løsningssiden, og vælg "Begivenhedsbillet QR-kode"Valgmulighed. 

Trin 2: Indtast og tilpas begivenhedsdetaljer

Indtast de nødvendige billetoplysninger på fanen Indhold.

Bemærk: Du kan aktivere eller deaktivere QR-koden på billetindstillingen, afhængigt af dine krav.

Trin 3 (Valgfrit): Tilføj yderligere begivenhedsdetaljer

Du kan bruge knappen "Tilføj komponent" til at tilføje sociale links, videoer, billeder og mere til billetten.

Trin 4: Design din billet

Klik på "Næste" for at åbne fanen Design/Indstillinger. Du kan tilpasse farver, skrifttypestil, kortstil og sideindlæserindstillinger her.

Trin 5: Lås QR-koden efter scanninger

Efter dette er den mest værdsatte funktion ved begivenhedsbillettens QR-kode "Lås QR-kode efter scanninger." Du kan aktivere denne funktion for at låse QR-koden efter et vist antal scanninger. 

Du kan også tilføje sikkerhed ved at angive, om den kun skal låses, når den scannes af ejeren eller en underkontoindehaver.

Bemærk: Ejeren/underkontoindehaveren af ​​QR'en kan være skaberen af ​​QR-koden eller billetvalidatoren. 

Trin 6 (Valgfrit): Aktiver adgangskodebeskyttelse

Indstil en adgangskode for yderligere adgangskontrol, og angiv sessionstimeout. Opret eventuelt en visningsprompt for adgangskoden.

Trin 7 (Valgfrit): Tilpas QR-koden

På fanen QR-kode kan du forbedre din QR-kode med former, klistermærker, farver og logoer. Sørg for, at tilføjede billeder ikke hindrer QR-kodens læsbarhed.

Trin 8: Gem og fuldfør

Klik på "Gem” for at generere din QR-kode til din Event Ticket. 

Tillykke! Din Event Ticket QR-kode er klar til brug. Hvis du har yderligere spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os støttegruppe. 

Trin 9: Del din QR-kode til eventbilletten

Når du har gemt din QR-kode til eventbilletten, skal du gå til dashboardet, finde din QR-kode til eventbilletten og dele den via e-mail, WhatsApp eller andre kanaler.

Tips til at designe din eventbillet 

Nu hvor du ved, hvordan du designer en begivenhedsbillet, er her nogle tips til at overveje, når du opretter din begivenhedsbillet, især når du inkorporerer en QR-kode: 

• Inkluder en ligetil CTA som "Scan Here" fremtrædende på billetten.
• Sørg for, at vigtige detaljer som dato, tid og sted er fede og nemme at få øje på.
• Tilføj dit event eller firmalogo for at styrke din brandidentitet.
• Match billettens farveskema med dit event-branding for visuel sammenhæng.
• Tilpas din QR-kode med farver, kanter eller et mini-logo for at gøre den attraktiv, men alligevel læsbar.
• Integrer QR-koder eller links til din begivenheds sociale medier for at øge engagementet.
• Sikre din QR-kode med en adgangskode for at sikre, at kun billetindehavere har adgang.

Fordele ved at bruge QR-kode til begivenhedsbillet

Brug af QR Code-billetter til dit arrangement giver adskillige fordele, der kan forbedre den samlede oplevelse for arrangører og deltagere. Her er et kortfattet overblik over de vigtigste fordele: 

• Forenklet adgang: QR Code-billetter strømliner adgangen og giver alle vigtige begivenhedsdetaljer på ét sted, hvilket forbedrer deltagernes bekvemmelighed.
• Låsefunktion: QR-koder kan låse efter et bestemt antal scanninger for at forhindre uautoriseret brug.
• Dynamiske opdateringer: Oplysninger i QR-koden kan opdateres i realtid, hvilket eliminerer behovet for at genudstede billetter.
• Indsigt og overvågning: Giver mulighed for præcis sporing af ind- og udgange, hvilket reducerer risikoen for svindel.
• Adgangskodebeskyttelse: Sikrer, at kun autoriserede billetindehavere kan få adgang til billetterne.
• Ledelseseffektivitet: Fremskynder indtjekningsprocessen, reducerer køer og muliggør hurtig billetvalidering.
• Miljømæssige fordele: Reducerer fysiske billetbehov, mindsker papirspild og understøtter bæredygtige begivenhedspraksis.
• Nyttigt til forskellige begivenhedstyper: QRCodeChimp kan tilpasses til forskellige begivenhedsstørrelser, fra intime workshops til store festivaler, hvilket giver en pålidelig og skalerbar billetløsning.

Konklusion

QR-kodedrevne begivenhedsbilletter går ud over funktionalitet; de tilføjer et element af intriger og et strejf af moderne flair. Forestil dig mulighederne: Brug dem på plakater og flyers, snig dem ind i opslag på sociale medier eller print dem direkte på din begivenhedsbillet.

Lade QRCodeChimp vær din partner i at skabe begivenhedsbilletter, der er lige så fængslende som selve begivenheden. Tilmeld dig en gratis konto i dag, og se magien udfolde sig!

Ofte stillede spørgsmål