Sådan opretter, designer og deler QR-koder for begivenhedsbillet

At oprette digitale billetter til et arrangement involverer mere end blot at generere en QR-kode.

Arrangører af events skal bruge billetter, der tydeligt viser adgangsoplysninger, følger eventets branding og kan deles privat med deltagerne. En velkonfigureret og veldesignet Begivenhedsbillet QR-kode gør det nemt at finde vigtige oplysninger og understøtter en mere gnidningsfri billetdistribution og validering af adgang.

Denne guide forklarer, hvordan du opretter QR-koder til eventbilletter, tilpasser deres design og deler dem med deltagerne. Du lærer, hvordan du opretter individuelle billetter, genererer billetter i store mængder, opretter billetter fra formularindsendelser og konfigurerer indstillinger såsom scanningsgrænser og daglige nulstillinger.

Vælg hvordan du vil oprette eventbilletter

QRCodeChimp giver dig tre måder at oprette QR-koder til eventbilletter. Vælg den metode, der passer til, hvordan du indsamler og administrerer deltageroplysninger.

Oprettelsesmetode	Egner sig bedst til
Bulk skabelse	Konferencer, festivaler, turneringer og store begivenheder med en eksisterende deltagerliste
Individuel skabelse	VIP-gæster, talere, private arrangementer og tilføjelser i sidste øjeblik
Formular knyttet til en bulkbatch	Åbne tilmeldinger, medlemsarrangementer, studenterarrangementer og godkendelsesbaseret billetudstedelse

Masseoprettelse er normalt den mest effektive løsning, når deltageroplysninger allerede er tilgængelige i et regneark.

Individuel oprettelse giver dig mere kontrol, når du opretter et lille antal billetter.

Formularbaseret oprettelse giver deltagerne mulighed for at indsende deres egne oplysninger. Deres svar tilføjes som nye poster til en tilknyttet bulk-batch af begivenhedsbilletter, enten med det samme eller efter arrangørens godkendelse.

Sådan opretter du QR-koder til eventbilletter i store mængder

QRCodeChimpMed funktionen til masseupload kan du oprette digitale billetter til mange deltagere fra ét regneark.

Log ind på din QRCodeChimp konto, skal du åbne Event Ticket QR Code Generator, og følg disse trin.

Trin 1: Aktiver masseupload

Slå funktionen til masseupload til.

Læs instruktionerne på skærmen, og klik på OK at fortsætte.

Trin 2: Opret billetskabelonen

Opret den fælles struktur og det fælles design, der skal bruges til hver billet i batchen.

I Indhold Under fanen skal du vælge og konfigurere de oplysninger, du vil vise. Afhængigt af begivenheden kan dette omfatte:

• Deltagernavn
• Begivenhedsnavn
• Dato og tid
• Venue
• Billetkategori
• Sæde, række eller zone
• Indgangsinstruktioner
• Kontaktoplysninger for arrangør

Oplysninger, der er forskellige for hver deltager, vil blive tilføjet senere via masseuploadfilen.

Trin 3: Design billetten

Indstil et baggrundsbillede eller en video til billetten. Du kan også tilpasse farver, skrifttyper, kortstil og sideindlæser.

Sørg for, at billetten er i overensstemmelse med din eventbranding, men sørg for, at deltagerens navn, eventoplysninger og QR-koden er lette at finde.

Trin 4: Konfigurer indtastningsindstillinger

Aktiver Lås QR-kode at kontrollere, hvor mange vellykkede valideringer hver billet tillader.

Konfigurer billetten til kun at låse, når den scannes af kontoejeren eller en autoriseret underkontobruger, ved at aktivere Lås kun ved scanning fra ejer/underkontoDette forhindrer billetten i at låse, hvis en deltager eller gæst scanner den, før vedkommende når indgangspunktet.

For en begivenhed med én indgang skal billetten konfigureres til at låses efter dens første tilladte validering. Øg kun det tilladte antal, når kontrolleret genindgang er en del af begivenhedspolitikken.

For en begivenhed over flere dage, aktiver Nulstil lås dagligt, og vælg derefter den relevante tidszone og nulstil tidspunktet. Det tilladte valideringsantal vil blive tilgængeligt igen efter den konfigurerede daglige nulstilling.

Trin 5: Tilpas QR-koden

Åbne QR kode Brug fanen til at tilpasse QR-koden med former, farver, klistermærker og et logo.

Oprethold en stærk kontrast mellem QR-koden og dens baggrund. Undgå dekorative elementer, der gør koden svær at genkende.

Trin 6: Gem skabelonen til massebilletten

Åbne Bulk upload fane og klik Fortsæt. under Gem arbejde til generering af eksempelfiler.

Navngiv massebatchen, vælg en mappe, hvis det er nødvendigt, og klik på Gem.

Trin 7: Forbered masseoverførselsfilen

Download eksempelfilen genereret af QRCodeChimp.

Brug eksempeldataene som reference, og indtast hver deltagers oplysninger i de tilsvarende kolonner. Hver række opretter en separat billet.

Hver billet kræver en unik sidekode. For at lade QRCodeChimp generer det automatisk, indtast AUTO i sidekodekolonnen. Lad ikke dette felt stå tomt.

Tilføj den relevante deltager-e-mailadresse til den e-mailkolonne, du planlægger at bruge, når du deler billetterne.

Gem den færdige fil i CSV-, XLS- eller XLSX-format.

Trin 8: Upload filen og generer billetterne

Gå tilbage til bulkbatchen, og upload den udfyldte CSV-, XLS- eller XLSX-fil.

Gennemgå uploadstatussen, og ret eventuelle fejl i filen. Når dataene er accepteret, kan du fortsætte med at generere QR-koderne til eventbilletterne.

Trin 9: Download QR-koderne til eventbilletten

Åbne QRCodeChimp dashboardet og find bulkbatchen.

Hvis billetgenereringen stadig er i gang, skal du klikke på Opfrisk efter et kort interval.

Åbn de tilgængelige handlinger, vælg Hent, og vælg det ønskede format og de ønskede dimensioner.

QR-koderne til eventbilletterne er nu klar til at blive sendt privat til deltagerne.

Sådan deler du QR-koder for eventbilletter, der er oprettet på én gang

Når du har genereret billetterne, kan du sende dem direkte til deltagerne via e-mail fra bulk-batchen.

Trin 1: Åbn dashboardet

Gå til QRCodeChimp dashboard og vælg Bulk QR-koder fra sidepanelet.

Trin 2: Find batchen med eventbilletter

Find den relevante bulk-batch af eventbilletter, og klik på menuen med tre prikker for at se de tilgængelige handlinger.

Trin 3: Vælg Del sagsnummer via e-mail

Vælg Del billet via e-mail.

Pop-up-vinduet Tilpas billetfarver vises.

Trin 3: Tilpas farverne på billet-PDF'en

Gennemgå forhåndsvisningen af ​​billetten, og tilpas følgende farver, hvis det er nødvendigt:

• Primær baggrundsfarve
• Primær tekstfarve
• Sekundær baggrundsfarve
• Sekundær tekstfarve

Forhåndsvisningen opdateres automatisk, når du ændrer farverne.

Disse ændringer gælder kun for den PDF-fil med eventbilletten, der er vedhæftet e-mailen. De ændrer ikke farverne på landingssiden for eventbilletten.

Klik Gem og fortsæt.

Trin 4: Vælg feltet for modtagerens e-mail

I Del begivenhedsbillet i bulk vindue, vælg hvor QRCodeChimp skal hente hver deltagers e-mailadresse.

Du kan vælge:

• Primær e-mail i kortprofilen
• E-mailadresser i kolonnen "E-mail til deling af QR-kodelink" i den uploadede Excel-fil

Vælg den mulighed, der svarer til de e-mailoplysninger, der er inkluderet i dine masseregistreringer. Du kan vælge begge dele, når det er nødvendigt.

Trin 5: Konfigurer RSVP

Aktiver RSVP hvis du ønsker, at modtagerne skal svare med Ja, Ingen eller Kan være fra billet-e-mailen.

Lad den være deaktiveret, når et RSVP-svar ikke er påkrævet.

Trin 6: Konfigurer deling for fremtidige billetter

Under Nye rekorder, aktiver Send automatisk QR-kodelinks til nye poster, der er tilføjet til denne masse hvis du vil QRCodeChimp at sende billetter automatisk via e-mail, når nye deltagerposter tilføjes til batchen.

Dette er især nyttigt, når billetter oprettes løbende, herunder via en formular, der er knyttet til bulk-batchen.

Lad denne indstilling være deaktiveret, hvis du foretrækker at gennemgå nye poster, før du sender deres supportsider.

Trin 7: Del billetterne

Klik Del.

QRCodeChimp vil sende hver deltager en e-mail med den billet, der er knyttet til deres individuelle masseoptegnelse.

Send kun deltagerspecifikke billetter via private kanaler. Publicer dem ikke på hjemmesider, offentlige sociale mediesider eller åbne gruppesamtaler, da en anden person kan kopiere og bruge billetten.

Sådan opretter du en QR-kode til en individuel eventbillet

Individuel oprettelse fungerer godt til mindre begivenheder, VIP-gæster, talere, performere eller deltagere, der tilføjes efter den primære bulkbatch er blevet oprettet.

Trin 1: Åbn QR-kodeløsningen til eventbilletter

Log ind på QRCodeChimp, Gå til Solutions, og vælg Begivenhedsbillet QR-kode.

Trin 2: Indstil sidekoden

Indtast en unik sidekode eller tillad QRCodeChimp at generere en automatisk.

Sidekoden bliver en del af billetsidens URL og kan ikke ændres, når billetten er blevet gemt.

Trin 3: Vælg en skabelon til en billetside

Vælg en sideskabelon, der passer til begivenheden og den type information, du vil vise.

Du kan tilpasse skabelonen i følgende trin.

Trin 4: Indtast deltager- og begivenhedsoplysninger

I Indhold I fanen skal du tilføje de oplysninger, der skal vises på billetten.

Dette kan omfatte:

• Deltagernavn
• Begivenhedsnavn
• Dato og tidspunkt for begivenheden
• Venue
• Billetkategori
• Sæde- eller adgangszone
• Oplysninger om indrejse

Opbevar de vigtigste oplysninger om adgang øverst på billetten.

Trin 5: Konfigurer visningen af ​​QR-koden for billetten

Vælg om QR-koden skal vises på den hostede billetside.

Lad den være aktiveret, når deltagerne åbner billetsiden på deres telefoner og viser QR-koden ved indgangen.

Trin 6: Tilføj kontaktoplysninger og andre komponenter

Tilføj arrangørens kontaktoplysninger, når deltagerne har brug for hjælp før eller under arrangementet.

Brug Tilføj komponent at inkludere relevante billeder, videoer, knapper eller sociale links.

Undgå at tilføje så meget indhold, at QR-koden eller adgangsoplysningerne bliver svære at finde.

Trin 7: Design billetten

Klik Næste at åbne Design/Indstillinger fane.

Tilpas baggrund, farver, skrifttyper, kortstil og sideindlæser, så de matcher begivenhedens identitet.

Du kan også gemme sidestilen til genbrug, når du opretter lignende billetter.

Trin 8: Konfigurer scanningsgrænsen

Aktiver Lås QR-kode efter scanninger og indtast det tilladte antal vellykkede valideringer.

Brug én tilladt validering til streng adgang med én indrejse. Øg kun antallet, når kontrolleret genindrejse er tilladt.

Du kan også konfigurere QR-koden til kun at låse, når den valideres af kontoejeren eller en autoriseret underkontobruger.

Trin 9: Konfigurer adgang til flere dage efter behov

For en begivenhed, der strækker sig over flere dage, skal du aktivere Nulstil lås dagligt.

Vælg den relevante tidszone og nulstil tiden, så den samme billet kan bruges igen på den følgende begivenhedsdag uden at tillade ubegrænset genbrug samme dag.

Trin 10: Tilføj adgangskodebeskyttelse efter behov

Adgangskodebeskyttelse kan aktiveres, når adgang til den hostede billetside kræver yderligere kontrol.

Indtast adgangskoden, indstil sessionstimeout, og tilføj en passende visningsprompt.

Adgangskodebeskyttelse er valgfri. Den erstatter ikke unikke billetter, scanningsgrænser eller kontrolleret validering af billetter.

Trin 11: Tilpas QR-koden

Åbne QR kode fanen og personliggør QR-koden med former, farver, klistermærker og et logo.

Sørg for, at koden er læsbar, og test den, før du deler den.

Trin 12: Gem og del billetten

Klik Gem, indtast et navn til QR-koden, vælg en mappe, hvis det er nødvendigt, og fuldfør lagringsprocessen.

Åbn den gemte billet fra dashboardet, og send den til deltageren via e-mail, en privat besked eller en anden kontrolleret kanal.

Sådan opretter du QR-koder til eventbilletter fra formularindsendelser

Formularbaseret billetoprettelse giver deltagerne mulighed for at indsende deres oplysninger via en tilmeldingsformular. QRCodeChimp opretter derefter en eventbillet umiddelbart efter indsendelse eller først efter at arrangøren har godkendt svaret.

Formularen skal være forbundet til en bulk-batch af eventbilletter. Du kan bruge en eksisterende batch eller oprette en ny, tom batch, før du opretter formularen.

Trin 1: Opret en massebestilling af eventbilletter, hvis det er nødvendigt

Hvis du allerede har en massebestilling af eventbilletter med det nødvendige billetdesign og de nødvendige indstillinger, skal du fortsætte til trin 2.

Hvis du ikke har oprettet en, skal du udføre trin 1 til 6 under Sådan opretter du QR-koder til eventbilletter i bulkTilpas billetindholdet, designet, QR-koden, valideringsindstillingerne og andre almindelige detaljer, og gem derefter den tomme bulkbatch uden at uploade deltagerregistreringer.

Formularindsendelser vil senere blive tilføjet som nye poster til den valgte masseindsendelse.

Trin 2: Opret en formular

Åbne Form QR-kode løsning og opret en ny formular. Tilpas formularens URL, vælg formularskabelon og tilpas profilsektionen efter behov.

Trin 3: Angiv din registrering fra et navn

Giv formularen et klart og beskrivende navn, så du nemt kan identificere svarene senere. Brug f.eks. et navn som Billetregistrering til den årlige konference 2026 i stedet for et generisk navn som f.eks. Begivenhedsformular.

Trin 4: Tilpas formularfelterne

Tilføj og tilpas de felter, der er nødvendige for at oprette hver deltagers billet.

Afhængigt af begivenheden kan du indsamle:

• Fulde navn
• E-mail adresse
• Phone
• Foretrukken session
• Oplysninger om sæde eller adgangszone
• Andre begivenhedsspecifikke detaljer

Indsaml kun de oplysninger, der kræves til registrering og oprettelse af billetter.

Tilføj eller bekræft også følgende formularoplysninger:

• Vilkår
• URL til privatlivspolitik
• Support-e-mailadresse

Trin 4: Aktivér oprettelse af billetter fra formularindsendelser

Gå til Indstillinger for formularintegration og aktiver Aktivér oprettelse af landingssider ved formularindsendelse.

Denne indstilling tillader QRCodeChimp at oprette en sag ved hjælp af de oplysninger, der er indsendt via formularen.

Trin 5: Vælg Event Ticket som landingssidetype

Under Vælg landingssidetype, vælg Event billet.

Dette fortæller QRCodeChimp at alle kvalificerende formularsvar skal oprette en ny begivenhedsbilletpost.

Trin 6: Vælg massebatch af eventbilletter

Under Vælg masseoprettelse af landingssider, vælg den bulk-batch af begivenhedsbilletter, der blev valgt eller oprettet i trin 1.

Hvis en nyoprettet batch ikke vises på listen, skal du klikke på Opfrisk for at indlæse de seneste bulkbatcher.

De indsendte formularsvar vil blive tilføjet som nye poster til denne batch.

Trin 7: Knyt formularfelterne til sagsfelterne

Klik Åbn vinduet for feltkortlægning.

Knyt hvert formularfelt til det tilsvarende felt i den valgte massebatch af begivenhedsbilletter.

Sørg for, at alle de felter, der kræves til oprettelse af sager, er korrekt tilknyttet. Brug tydelige, matchende feltetiketter, hvor det er muligt, for at reducere tilknytningsfejl.

Trin 8: Konfigurer, hvornår sagen skal oprettes

Vælg en af ​​følgende indstillinger:

Umiddelbart efter indsendelse af formularen

Vælg denne mulighed, når alle gyldige indsendelser skal oprette en sag uden manuel gennemgang.

Det indsendte svar vil blive tilføjet som en ny post i den tilknyttede masseopgørelse, og genereringen af ​​en ticket vil begynde med det samme.

Denne mulighed er egnet til åbne registreringer, hvor godkendelse ikke er påkrævet.

Efter manuel godkendelse af indsendte formularsvar

Vælg denne mulighed, når arrangøren skal gennemgå hvert svar, før der oprettes en sag.

Efter at svaret er godkendt fra Form svar side, vil den blive tilføjet til den tilknyttede bulkbatch, og begivenhedsbilletten vil blive oprettet.

Denne mulighed er bedre til:

• Begivenheder kun for inviterede
• Medlemsregistreringer
• Studerenderegistreringer, der kræver verifikation
• Begivenheder med begrænset kapacitet
• Ansøgninger, der kræver dokument- eller berettigelseskontrol

Trin 9: Konfigurer deling af billetlinks

Aktiver Del landingssidens URL med deres ejere, når oprettelsen er fuldført hvis du ønsker, at den genererede URL til begivenhedsbilletten skal deles med respondenten efter oprettelsen af ​​billetten.

Denne indstilling gælder, efter at sagen er oprettet, uanset om oprettelsen sker med det samme eller efter godkendelse.

Hvis du også vil QRCodeChimp for automatisk at sende billetter via e-mail for hver ny post, der tilføjes til bulkbatchen, konfigurer Del billet via e-mail for den pågældende batch og aktiver Send automatisk QR-kodelinks til nye poster, der er tilføjet til denne masse.

Trin 10: Gem og test arbejdsgangen

Gem formularen, og send et testsvar.

Bekræft at:

• Svaret føjes til den valgte bulk-batch af begivenhedsbilletter.
• Manuel godkendelse fungerer korrekt, når den er aktiveret.
• De indsendte oplysninger vises i de korrekte felter for sagen.
• Billetten oprettes på det tilsigtede tidspunkt.
• URL'en til begivenhedsbilletten deles, når denne indstilling er aktiveret.
• Automatisk deling af nye masseoptegnelser fungerer, når den er konfigureret.
• QR-koden og billetoplysningerne vises korrekt.
• Testbilletten kan valideres.

Brug testoplysninger i stedet for en ægte deltagerhistorik.

Tips til at designe din eventbillet

✅ Gør det nemt at finde optagelsesoplysninger

Vis begivenhedens navn, dato, tidspunkt, sted, entréoplysninger, deltagerens navn og billetkategori tydeligt.

For begivenheder med tildelte sæder skal oplysninger om sektion, række og sæde være lette at finde.

✅ Hold billetten fokuseret

Medtag kun oplysninger, som deltagerne har brug for før eller under indgangen.

Lange beskrivelser, overdreven reklameindhold og unødvendige komponenter kan gøre adgangsoplysningerne og QR-koden sværere at finde.

✅ Match eventets branding

Tilføj event- eller organisationslogoet, og brug farver, der stemmer overens med eventidentiteten.

Branding bør understøtte billetten snarere end at reducere dens læsbarhed.

✅ Sørg for, at QR-koden er læsbar

Oprethold stærk kontrast, tilstrækkelig fri plads omkring QR-koden og en praktisk størrelse til mobil visning og udskrivning.

Undgå farvekombinationer med lav kontrast, alt for detaljerede QR-former og baggrundselementer, der forstyrrer koden.

✅ Design til telefoner først

Mange deltagere vil åbne billetten på deres telefoner ved indgangen.

Kontroller, at QR-koden, deltagernavnet, begivenhedens navn, datoen og adgangsoplysningerne forbliver synlige på mindre skærme uden unødvendig scrolling.

✅ Gør indtastningsinstruktionerne tydelige

Angiv i billetindholdet eller den ledsagende besked, at deltageren skal fremvise billetten ved indgangen for validering.

✅ Test det endelige design

Test billetten på forskellige telefoner, skærmens lysstyrkeniveauer og de forventede lysforhold på spillestedet.

Brug separate testbilletter i stedet for at validere ægte deltagerbilletter under opsætningen.

Før du sender dine billetter til arrangementet

En afsluttende gennemgang kan forhindre mange problemer på dagen for arrangementet.

Kontroller, at:

• Deltagernes navne og e-mailadresser er korrekte.
• Hver deltager har en unik billet.
• Oplysningerne om arrangementsdato, tidspunkt, sted og adgang er korrekte.
• Det tilladte valideringsantal stemmer overens med indtastningspolitikken.
• Nulstil lås dagligt, tidszone og nulstillingstidspunkt er korrekte for begivenheder over flere dage.
• QR-koderne kan stadig læses på telefoner og udskrevne billetter.
• Autoriserede teammedlemmer har adgang til den korrekte begivenhed.
• Testbilletter fungerer korrekt i Event Ticket Validator.
• Internetforbindelsen er blevet kontrolleret ved hver indgang.
• Billetter vil blive sendt privat.

Brug ikke ægte deltagerbilletter til gentagne valideringstests, da en vellykket validering kan forbruge en af ​​deres tilladte poster.

Forbered dit team til billetvalidering

Efter uddeling af billetterne skal autoriserede teammedlemmer gives adgang til QRCodeChimp's browserbaserede validator for eventbilletter.

Før arrangementet skal du bekræfte, at de kan logge ind, vælge den korrekte begivenhed, få adgang til enhedens kamera og validere separate testbilletter. Kontroller også internetforbindelsen ved hvert indgangspunkt, og forbered en kontrolleret fallback-proces.

For detaljerede instruktioner, se:

• Sådan validerer du QR-koder til eventbilletter
• Sådan sporer du deltagere i begivenheder med rapporten om begivenhedsbilletter
• Planlægningsvejledning til QR-kodebilletter

Konklusion

Oprettelse af QR-koder til eventbilletter er kun den første del af billetprocessen.

Før du deler dem, skal du bekræfte deltageroplysningerne, adgangsindstillingerne, billetdesignet og modtagernes e-mailadresser. Brug separate testbilletter til at kontrollere den fulde valideringsprocessen, og send derefter hver deltagers billet via en privat kanal.

QRCodeChimp giver dig mulighed for at oprette QR-koder til eventbilletter individuelt, generere dem i bulk eller oprette dem fra formularsvar, der er knyttet til en bulkbatch. Du kan også indsamle RSVP-svar, kontrollere valideringer af tilmeldinger, understøtte adgang over flere dage og gennemgå fremmøde via den samme billetproces.

Ofte stillede spørgsmål