Feltlåsning til digitale visitkort: Del adgang uden at miste kontrollen

Når virksomheder opretter digitale visitkort til teams, kan medarbejderne have brug for adgang til at opdatere deres egne oplysninger. Men ikke alle felter bør kunne redigeres af alle kortholdere.

Detaljer som virksomhedens navn, virksomhedens hjemmeside, logo, branding og andre godkendte oplysninger skal ofte forblive under administratorkontrol.

QRCodeChimps feltlåsningsfunktion gør dette muligt. Den lader kontoejere bestemme, om hvert berettiget felt skal være redigerbart, skrivebeskyttet eller skjult for brugere med redigeringsadgang.

Feltlåsning er tilgængelig på Pro-abonnementet og derover.

Sådan fungerer feltlåsning

Feltlåsning styrer, hvad brugerne kan se og ændre, efter adgang til kortredigering er delt via Delt adgang.

Til masseproducerede digitale visitkort, tænde for Aktivér feltlåsning under Del adgangskontroller i masseupload-flowet.

Til Active Directory og SSO-baserede kort, feltlåsningskontroller vises under skabelondesign, efter integrationen er konfigureret. Felter, der er tilknyttet fra Active Directory eller SSO, er allerede skrivebeskyttet i QRCodeChimp og er udelukket fra disse kontrolelementer. Feltlåsning gælder kun for de resterende redigerbare felter.

Aktivér feltlåsning

Når feltlåsning er aktiveret, vises låseikoner ud for berettigede sektioner og felter. Vælg et låseikon for at konfigurere, hvordan sektionen eller dens felter skal vises for brugere med redigeringsadgang.

Vælg låsning på sektionsniveau eller feltniveau

Administratorer kan vælge en af ​​to måder at konfigurere tilladelser for en sektion.

Låsning på sektionsniveau anvender den samme indstilling på tværs af alle berettigede felter i den sektion. For eksempel alle berettigede felter i Overskrift + tekst Afsnittet kan gøres skrivebeskyttet eller skjult.

Individuel låsning på feltniveau giver mere præcis kontrol. Administratorer kan konfigurere hvert berettiget felt separat, f.eks. ved at holde brandlogoet skrivebeskyttet, mens medarbejderne kan opdatere deres profilbillede.

Administratorer vælger enten låsning på sektionsniveau eller låsning på individuel feltniveau for en sektion, afhængigt af det nødvendige kontrolniveau.

Skrivebeskyttede og skjulte felter

Som standard kan alle felter redigeres. Du kan låse et felt og indstille det til en af ​​to tilstande:

• Skrivebeskyttet: Brugeren kan se feltet i redigeringstilstand, men kan ikke ændre det.
• Skjult: Feltet vises ikke for brugeren i redigeringstilstand.

For eksempel kan en organisation gøre virksomhedens hjemmeside skrivebeskyttet eller skjule den fra medarbejderredigeringstilstand, mens den godkendte hjemmeside fortsat vises på alle offentliggjorte kort.

Hvis du skjuler et felt, påvirker det kun redigeringstilstanden. Det fjerner ikke feltet fra landingssiden for det digitale visitkort. Hvis feltet er konfigureret til at blive vist på kortet, kan besøgende stadig se det.

Brugere med redigeringsadgang kan allerede ikke tilføje, fjerne eller omarrangere kortkomponenter. Feltlåsning giver mere detaljeret kontrol over oplysningerne i disse komponenter.

Hvem feltlåsning gælder for

Feltlåsning gælder kun for brugere, der får adgang til kortredigering via Delet adgang.

Hovedkontoen og autoriserede underkonti kan fortsætte med at opdatere låste eller skjulte felter. Med andre ord styrer feltlåsning, hvad brugere med delt redigeringsadgang kan se og ændre. Det begrænser ikke administratorer i at administrere disse felter.

Til Active Directory og SSO-baserede kort, forbliver tilknyttede felter kontrolleret af den tilsluttede identitetsudbyder. Når tilknyttede oplysninger opdateres i Active Directory eller SSO og synkroniseres med QRCodeChimp, de tilsvarende kortoplysninger opdateres.

For at vide, hvordan feltlåsning fungerer med Azure Directory og SSO-integration, kontrollere dette.

Hvorfor hold har brug for banelåsning

Feltlåsning hjælper organisationer med at dele redigeringsadgang uden at opgive kontrollen over virksomhedsadministrerede oplysninger.

Det giver holdene mulighed for at:

• Beskyt godkendte virksomheds- og brandoplysninger
• Reducer utilsigtede eller uautoriserede ændringer
• Hold medarbejderkort nøjagtige og ensartede
• Giv kun medarbejdere adgang til de felter, de har brug for
• Forenkl kortstyring på tværs af store teams

For eksempel kan en virksomhed tillade medarbejdere at opdatere deres profilbillede, mens administratorerne holder virksomhedens logo og hjemmeside under kontrol.

Vigtige punkter at vide

Her er et par ting, du skal huske på.

✅ Tilladelser kan ændres senere

Indstillinger for feltlåsning er ikke fastsat ved oprettelse. Administratorer kan ændre et berettiget felts tilladelse til redigerbar, skrivebeskyttet eller skjult, når det er nødvendigt.

✅ Nye felter starter ulåst

Nye sektioner og felter låses ikke automatisk. Administratorer skal konfigurere deres tilladelser efter at have tilføjet dem.

✅ Administratorer kan opdatere låste værdier

For masseoprettede kort kan hovedkontoen eller en autoriseret underkonto opdatere låste værdier direkte eller via upload af et regneark.

Når en masseskabelon indeholder låste felter, QRCodeChimp viser en bekræftelsesprompt, før data uploades igen. Dette hjælper med at forhindre utilsigtede ændringer af beskyttede oplysninger.

✅ Nogle felter er ikke berettigede

Visse felter kan ikke låses på grund af deres funktion, herunder nogle felter, der er designet til at indsamle eller behandle brugerinput. Kun berettigede sektioner og felter viser feltlåsningskontroller.

Bedre ledelse uden at begrænse medarbejderne

Feltlåsning giver organisationer en praktisk måde at dele adgang til kortredigering på, samtidig med at vigtige oplysninger holdes under administratorkontrol.

Medarbejdere kan opdatere tilladte felter, mens administratorer kan gøre virksomhedsadministrerede oplysninger skrivebeskyttede eller fjerne dem fra redigeringstilstand. Dette hjælper med at beskytte branding, reducere oprydning og opretholde ensartethed på tværs af digitale visitkort, der oprettes via masseupload, Active Directory-integration og SSO-integration.

Ofte stillede spørgsmål