Scan, valider og check gæster hurtigere ind med den nye Validator-app

Vidste du, at 93.5 % af eventarrangører siger, at dårlig deltagertilfredshed kan skade event-ROI betydeligt?

Det tal er irriterende, især fordi det allerførste øjeblik, gæsterne oplever dit arrangement, er i check-in-køen. Hvis køen er lang, falder tilliden. Hvis scanningen tager for lang tid, eller valideringen sidder fast mellem apps, spreder frustrationen sig hurtigt, og dit investeringsafkast rammer længe før hovedtalen overhovedet begynder.

Det er netop derfor QRCodeChimp har introduceret den nye webbaserede valideringsapp – et hurtigere, renere system med én skærm, der er bygget til eventteams, der ikke har råd til forsinkelser ved døren. Det fjerner unødvendige trin, reducerer menneskelige fejl og giver personalet en problemfri måde at scanne og validere billetter på stedet i realtid. 

Sådan fungerer det.

Udfordringen: Flere trin og manuelt arbejde

Før denne opdatering krævede billetvalidering, at du brugte en ekstern scanner-app til at scanne og validere billetter. Selvom dette fungerede problemfrit, krævede det noget skift mellem apps, hvilket var lidt mere tidskrævende. 

Dette førte til et par ulemper, såsom:

• Langsommere indtjekninger
• Mere manuel indsats fra teamet
• Risiko for menneskelige fejl

Vi har modtaget forespørgsler fra eventarrangører som dig om noget enklere. Noget med færre trin, som er specialbygget til hurtig scanning og validering i realtid.

Og nu har du det.

Introduktion af den nye webbaserede valideringsapp

Den nye Valideringsapp er designet til at gøre billetvalidering ubesværet. Det er en simpel, browserbaseret scanner, der øjeblikkeligt viser billetstatus, så snart du scanner QR-koden.

✅ Ingen app-downloads.

✅ Ingen skift mellem QR-scanner og browserapps.

✅ Valider billetter til flere arrangementer fra én app.

✅ Se indsigt i realtid som f.eks. samlet antal inviterede, ventende indtjekninger og samlet antal deltagere. 

✅ Tilføj teammedlemmer, og lad dem administrere dine eventbilletter.

Sådan fungerer det

Trin 1: Åbn den webbaserede Validator-app på enhver enhed med en browser, og log ind med din QRCodeChimp konto. Når du er logget ind, vil du se en liste over begivenheder, der er knyttet til din konto.

Du kan få adgang til Event Ticket Validator-appen via dette link: https://cdn0070.qrcodechimp.com/event-scanner

Alternativt kan du scanne QR-koden nedenfor for at få adgang til appen.

BemærkDu kan også finde linket og QR-koden til Validator-appen i din QRCodeChimp profil under afsnittet "Andre oplysninger".

Trin 2: Vælg den begivenhed, du vil administrere, fra listen. Billetscanneren åbner automatisk. Nogle enheder beder dig muligvis om at give adgang til kameraet for at aktivere scanning.

Trin 3: Ret kameraet mod deltagerens QR-kode for at scanne den. En bekræftelsesbesked vises øjeblikkeligt på skærmen. Hvis billetten allerede er blevet brugt eller ikke er gyldig, vises den som låst eller ugyldig.

For billetter konfigureret med en enkelt scanningsgrænse låses billetten automatisk efter den første vellykkede scanning, hvilket forhindrer dubletter eller genbrugte poster.

Du kan også se realtidsdataene "Samlet antal indtjekkede" Tæl direkte på scannerskærmen for at holde dig opdateret om fremmødet, efterhånden som arrangementet skrider frem.

Del valideringsadgang med dit team

Hvis du arbejder med et team, kan du aktivere "Del med underkonti" mulighed i indstillingerne for QR-koden for eventbilletter fra din QRCodeChimp dashboard. Dette giver dine tilføjede underkonti adgang til valideringsappen og validering af billetter ved hjælp af deres egne logins.

Det er ideelt til at administrere flere indgangspunkter, forbedre koordineringen og fremskynde check-ins uden at dele loginoplysninger til hovedkontoen.

Vigtigste fordele ved Validator-appen

Lad os forstå, hvordan valideringsappen hjælper med billetvalidering og mere problemfri indtastning. 

Hurtigere check-in

Personalet kan øjeblikkeligt scanne og validere billetten uden at skulle jonglere mellem browseren og QR-scanneren. Alt sker i én samlet app, hvilket gør check-in hurtigere. 

Præcis validering i realtid

Hver scanning validerer og opdaterer billetstatus med det samme, hvilket holder dit arrangement sikkert og forhindrer dobbelte tilmeldinger.

Perfekt til arrangementer i alle størrelser

Uanset om det er 50 gæster eller 5,000, sørger valideringsappen for, at køen glider problemfrit. Appen er robust og hjælper dig med problemfrit at administrere store arrangementer.

Ingen appinstallation

Fordi appen er webbaseret, fungerer den på alle telefoner eller enheder med en browser. Du behøver ikke at downloade og installere nogen app. 

Problemfrit teamsamarbejde ved indtjekning

Del valideringsadgang med underkonti, så flere medarbejdere kan scanne billetter samtidigt. Dette holder alle indgangspunkter på linje med billetstatus i realtid og hjælper med at håndtere folkemængder mere effektivt.

Hvorfor dette betyder noget for dig

Check-in til events er ofte den første oplevelse, gæsterne får ved dit arrangement. En langsom eller forvirrende proces kan skabe frustration og lange køer. 

Ved at fjerne unødvendige trin hjælper valideringsappen dig med at udføre indtastningsoperationer mere gnidningsfrit og gør dit teams arbejde meget lettere.

Denne opdatering gør billetvalidering til en hurtig, ren handling i ét trin – præcis som den burde være.

Konklusion

Validering af eventbilletter skal være problemfri og ikke kræve skift mellem flere apps. Med den nye webbaserede valideringsapp kan du scanne og validere billetter øjeblikkeligt på ét sted, hvilket fremskynder og forbedrer pålideligheden af ​​hele check-in-processen for både arrangører og gæster.

Ønsker du en mere overskuelig måde at validere billetter på dit næste arrangement? 

Prøv den nye valideringsapp, og se hvor meget mere problemfri din indtastningsproces bliver.

Ofte stillede spørgsmål