Sådan implementeres digitale visitkort på tværs af organisationer

Uddeling af visitkort til medarbejdere er en udbredt tradition på tværs af adskillige virksomheder. Imidlertid skifter et stigende antal virksomheder nu mod udrulning af digitale visitkort, motiveret af flere fordele.

Disse omfatter muligheden for at dele uden fysisk kontakt, enkelheden ved at lave opdateringer uden genudskrivning og kapaciteten til at inkludere mere detaljerede personlige oplysninger. Desuden er visitkort med QR-koder mere visuelt tiltalende og kan skræddersyes til at imødekomme specifikke branding eller personlige præferencer.

Denne guide er her for at hjælpe dig med at vælge den perfekte plan for udrulning af digitale visitkort i hele din organisation.

Nøgleovervejelser før implementering af digitale visitkort til din organisation

Hvor mange virtuelle visitkort vil du have? Vil du have hvidt mærkede kort? Her er et par ting, du skal overveje, før du implementerer digitale visitkort:

Hvilken plan passer til min organisation?

Se tabellen nedenfor for at vælge den rigtige plan baseret på din organisations størrelse og scanningskrav.

Plan	Digitale visitkort tæller	Månedlig scanningsgrænse	Funktionalitet
Gratis	1	1000	Grundlæggende analyse, Føj til Apple Wallet, Føj til Google Wallet, Normal e-mailsupport, 2 mapper
Starter	5	10000	Mellemliggende Analytics, Google Analytics, Priority Email Support, 5 mapper
om	30	150000	2 konti i alt, avanceret analyse, daglig analyse i e-mail, masseuploads, del redigeringsadgang, 10 mapper, eksport af digitale visitkortlinks til NFC
Ultima	90	No Limit	4 konti i alt, Analytics Excel-download, hvid mærkning af et domæne, e-mailsupport med høj prioritet, 50 mapper

Tjek vores prisoplysninger og træffe et smart valg.

Brandhåndhævelse med hvid mærkning

Hvis du er seriøs omkring brandhåndhævelse, er hvid mærkning vejen at gå. Tilgængelig til Ultima og højere planer giver hvid mærkning dig mulighed for at tilpasse QR-koder med dit eget underdomæne og branding-elementer, hvilket giver din virksomhed et mere professionelt og sammenhængende udseende.

Opsætning af hvidmærkning

For at hjælpe dig med at komme godt i gang med hvid mærkning har vi sammensat en omfattende guide, der leder dig gennem hele processen, fra opsætning af hvid mærkning på din konto til oprettelse af en CNAME-registrering hos din domænehost.

For detaljerede trin og instruktioner henvises til vores komplet vejledning om hvid mærkning med QRCodeChimp.

I denne guide finder du:

• Sådan opsætter du hvid mærkning på din konto.
• Instruktioner til oprettelse af en CNAME-post.
• Tips til at sikre en problemfri opsætningsproces.

Ved at følge de trin, der er skitseret i guiden, kan du sikre dig, at dine QR-koder perfekt afspejler din brandidentitet. Hvis du har brug for hjælp, er vores supportteam altid klar til at hjælpe.

Bemærk: Denne proces kan tage op til 2 hverdage efter, at vi har modtaget din e-mail.

Sådan opretter du digitale visitkort til alle medarbejdere med QRCodeChimp

Opret individuelle digitale visitkort

Oprettelse af et digitalt visitkort med QRCodeChimp er enkel. Alt du behøver er dine grundlæggende detaljer, kontaktoplysninger og et displaybillede, og du er godt i gang.

Besøg virtuel visitkortgenerator, indtast dine detaljer, design din QR-kode, gem den, og du er klar.

For den detaljerede procedure, læs Digitalt visitkort: En komplet vejledning.

Opret digitale visitkort i løs vægt

Det er nemt at lave virtuelle visitkort i løs vægt QRCodeChimp. Alt du skal gøre er at besøge visitkort generator og følg trinene:

Trin 1: Aktiver masseupload.

Trin 2: Indstil sideindholdsstrukturen på fanen 'Indhold'.

Trin 3: Tilpas sidedesignet på fanen 'Design / Indstillinger'.

Trin 4: Tilpas QR-kodedesignet på fanen 'QR Code'.

Trin 5: Klik på 'Næste', og du vil se en popup- "Gem arbejde til generering af prøvefiler".

Trin 6: Klik på 'Fortsæt'.

Trin 7: Indtast massens navn, og du kan tilføje det til en mappe. Klik derefter på 'Gem'.

Trin 8: Download eksempelfilen.

Trin 9: Upload mediefilerne med unikke navne.

Trin 10: Tilføj detaljer til prøvefilen med præcision.

Trin 11: Upload datafilen.

Du vil se en af ​​de følgende to popups.

1. Validering afsluttet

2. Fejl 

Trin 12: Hvis du støder på fejl under denne procedure, skal du klikke på 'Ret og upload igen' og gå til Sådan rettes fejl i masseupload af digitale visitkort. Ret fejlene og upload datafilen igen.

Når din datafil er valideret, vil du se en popup, 'Validation Complete', som fortæller dig om de ændringer, der vil blive foretaget, f.eks. hvor mange poster, der vil blive tilføjet.

Trin 13: Klik på 'Annuller' for at uploade en anden datafil.

Trin 14: Klik på 'Upload' for at fortsætte.

Trin 15: Du vil se en popup 'Uploadproces kører i baggrunden. Tjek venligst status fra dashboard'. Klik på 'OK'.

Du vil blive ført til siden 'QR Codes Bulk List', hvor du kan se status for din bulk.

Denne proces kan tage et par minutter. Vent et stykke tid, og klik på 'Opdater' for at kontrollere status.

Når kortene er genereret, vil du se muligheder for at downloade, redigere, dekorere og mere.

For at forstå detaljerne i denne procedure, besøg Trin-for-trin proces til at skabe digitale visitkort i bulk.

Sådan distribuerer du digitale visitkort til medarbejdere

Når du har oprettet din bulk, er du ved det andet trin i implementeringen af ​​digitale visitkort. QRCodeChimp's visitkort tilbyder alsidige distributionsmuligheder. Du kan nemt dele dem via e-mail eller andre kommunikationsmetoder. Besøg dashboardet, klik på 'Bulk QR-koder', og identificer derefter din bulk. Følg nu en af ​​mulighederne nedenfor:

1. Download QR-koder i løs vægt og del individuelt

Trin 1: Klik på 'Download' i kolonnen Handling, vælg de ønskede filformater, og klik på 'Download'.

Bemærk: Klik eventuelt på 'Tilføj navn under QR' for at undgå at placere QR-koder forkert.

Trin 2: Del de downloadede QR-koder med dine teammedlemmer via e-mail eller andre platforme.

2. Udtræk QR-kode-URL'er fra Excel og del individuelt

Trin 1: Klik på de tre prikker (flere muligheder), og klik derefter på 'Download QR Excel'.

Trin 2: Åbn Excel-filen og kopier QR-kodens URL'er.

Trin 3: Del webadresserne med dine teammedlemmer via e-mail eller på anden måde i henhold til din organisation.

3. Eksportér links til NFC

Trin 1: Klik på de tre prikker (flere muligheder), og klik derefter på 'Eksportér links til NFC'.

Trin 2: Del de eksporterede URL'er med dine teammedlemmer.

Trin 3: Hvis du opretter NFC-visitkort, skal du integrere disse links i de respektive kort.

Ved at følge disse trin kan du effektivt distribuere dine brugerdefinerede virtuelle visitkort til dine medarbejdere.

Bemærk: URL'erne i QR Excel-filen og eksportlinks til NFC er de samme.

Vigtige elementer at medtage i visitkort til medarbejdere

For at gøre din virksomheds visitkort attraktive, anbefaler vi, at du tilføjer følgende elementer til dem:

Medarbejderoplysninger: Tilføj navn, betegnelse og et billede af medarbejderen. Du kan også tilføje deres profiloversigt eller bio i sektionen 'Om mig'.

Virksomhedsoplysninger: De virtuelle visitkort skal indeholde virksomhedens navn og hjemmeside. Det er også en god idé at tilføje en blog eller andre nyttige ressourcer for publikum.

Kontakt information: Tilføj medarbejderens virksomhedstelefonnummer og professionelle e-mailadresse. Tilføj virksomhedens e-mailadresse, postadresse og Google Maps-placering.

Links til sociale netværk: Afhængigt af din virksomhed og branche kan du tilføje sociale eller professionelle links såsom LinkedIn, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram og mere.

Multimedie: Hvis det er relevant, kan du tilføje PDF'er, præsentationer, billeder og videoer til dine medarbejderes virtuelle visitkort.

branding: Få det bedste ud af tilpasningsfunktionerne, og gør kortene virkelig dine. Tilføj firmalogoet og vælg en skabelon, der passer bedst til dig. Du kan også håndhæve din brandidentitet ved at tilføje farver og skrifttyper i henhold til din brandbook.

Saml kontaktformular: Tilføj formularer til dine visitkort og gør kontaktudveksling lettere.

Sådan opdaterer du digitale visitkort i bulk

At opdatere dine digitale visitkort i løs vægt er en simpel proces, der kan spare dig tid og kræfter. Uanset om du har brug for at ændre kontaktoplysninger, tilføje nye kort eller opdatere skabeloner for hele dit team, kan det gøres på få minutter.

Se venligst vores guide her. Denne vejledning dækker alle de nødvendige trin til effektivt at administrere dine digitale visitkort uden at gentage det samme indhold. Denne guide hjælper dig med:

• Masseredigering af indholdet af digitale visitkort
• Tilføjelse af nye digitale visitkort til en eksisterende masse
• Redigering af skabelonen og tilføjelse af nye sektioner til digitale visitkort i bulk

Sådan administrerer du individuelle anmodninger om opdatering af digitale visitkortoplysninger

Når en medarbejder bliver forfremmet eller skal opdatere sine oplysninger på et digitalt visitkort, behøver du ikke bruge masseredigeringer. I stedet er deling af redigeringsadgang en praktisk løsning.

Du kan tillade enhver person i din organisation nemt at redigere deres digitale visitkort uden at påvirke resten. Med visitkort, der administreres i bulk, kan du justere data på fanen 'Indhold', såsom navne, kontaktoplysninger, jobtitler og mere.

Følg processen nedenfor for at dele redigeringsadgang til en eksisterende masse:

Trin 1 Besøg dashboardet, og klik derefter på 'Bulk QR-koder' i venstre panel.

Trin 2 Identificer den masse, du vil dele redigeringsadgang med, og klik på 'flere indstillinger (3 prikker)' i kolonnen Handling.

Trin 3 Klik derefter på indstillingen 'Del redigeringsadgang'.

Her har du tre muligheder:

• Primær e-mail i kortprofilen
  Primære e-mails på alle visitkort vil modtage en e-mail med delt redigeringsadgang.
• "Rediger adgangs-e-mail"-kolonnen i det uploadede Excel
  De respektive e-mailadresser vil modtage en e-mail med delt redigeringsadgang.
• Fjern al eksisterende adgang (hvis andre muligheder er markeret, udføres denne handling først)

Trin 4 Vælg en mulighed, og klik på 'Del'.

(For Bulk QR-koder vil redigeringsadgangen være permanent begrænset)

Kortholderen modtager en e-mail med et link til redigeringsadgang. Når de klikker på linket for første gang, bliver de bedt om at angive adgangskoden og vil derefter blive omdirigeret til redigeringssiden på det digitale visitkort.

For detaljerede instruktioner om, hvordan du deler redigeringsadgang, se venligst vores guide her.

Du kan nemt administrere dine visitkort med to metoder:

1. Underkonti

Med underkonti kan du gøre det muligt for forskellige afdelinger i din organisation at administrere deres digitale visitkort uafhængigt.

En detailkæde med flere butikker kan bruge underkonti til at give hver butikschef mulighed for at oprette og administrere digitale visitkort til deres personale. Dette sikrer, at alle kort stemmer overens med virksomhedens branding, men er skræddersyet til hver enkelt butiks specifikke behov.

Gå igennem for at forstå underkonti bedre Forbedre QR-kodestyring med flere underkonti.

2. Mapper

Mapper hjælper med at organisere digitale visitkort efter afdeling, projekt, klient eller anden kategoriseringsmetode, hvilket gør dem nemmere at administrere og få adgang til. 

Du kan bruge mapper til din organisation til at kategorisere digitale visitkort efter de kategorier, du finder praktisk.

Lær mere om mapper ved at læse Mapper til din QRCodeChimp konto.

Sådan pauser eller sletter du tidligere ansattes digitale visitkort

Hvis en medarbejder forlader din organisation eller er på midlertidig orlov, kan du nemt slette eller deaktivere deres visitkort. Lad os tjekke hvordan.

Deaktiver et digitalt visitkort fra bulk

Trin 1: Gå til dashboardet, og klik på 'Bulk QR Codes' i venstre panel for at få adgang til 'QR Codes Bulk List'.

Trin 2: Identificer den masse, der indeholder det kort, du vil deaktivere eller sætte på pause. Klik på 'Vis alle' i kolonnen Handling.

Trin 3: Identificer det digitale visitkort, som du vil deaktivere eller sætte på pause. Klik på 'Flere valgmulighed (tre prikker)' og derefter på 'Pause'.

Det er alt. Du kan se kortet med status 'Pause'.

Du kan aktivere eller genaktivere den ved at bruge den samme proces. Klik på 'Flere valgmulighed (tre prikker)' og derefter på 'Aktiver'.

Slet et digitalt visitkort fra bulk

Trin 1: Gå til dashboardet, og klik på 'Bulk QR Codes' i venstre panel for at få adgang til 'QR Codes Bulk List'.

Trin 2: Identificer den masse, der indeholder det kort, du vil slette. Klik på 'Vis alle' i kolonnen Handling.

Trin 3: Identificer det digitale visitkort, du vil slette. Klik på 'Flere valgmuligheder (tre prikker)' og derefter på 'Slet'.

Trin 4: Du vil se en popup, der beder om bekræftelse. Klik på knappen 'Slet'. De slettede digitale visitkort flyttes til 'Trash'.

Bemærk: For at se dette kort skal du besøge 'Papirkurv'-siden og klikke på 'Masseuploads' øverst til højre. Du kan gendanne, se eller slette permanent i kolonnen 'Handling'.

Digitale visitkort i papirkurven slettes permanent efter 30 dages sletning.

Bedste praksis for implementering af digitale visitkort på tværs af organisationer

Lav en prototype af dine visitkort med QR-koder

Først skal du oprette en prototype, og derefter designe og udskrive den. Yderligere, test din prototype QR-kode med forskellige enheder.

Hvis det opfylder alle dine krav, skal du lave en massekopi af det visitkort.

Opret bulk baseret på dine krav

Opret bulk baseret på forskellige kategoriseringer for nem administration.

Du kan oprette bulk baseret på afdelinger, anciennitet, lokationer osv. Hvis du ønsker, at nogle visitkort skal være adgangskodebeskyttede, skal du oprette dem i én bulk.

Hvis nogle hold ønsker at tilføje formularer, skal du oprette deres kort i en anden masse.

Analytics og rapporter

Du kan få adgang analytics og spor ydeevnen af ​​dine virtuelle visitkort. Du kan tjekke tidslinjeanalyse, timevis analyse og dagsvis analyse. Yderligere kan du tjekke enheden, browseren og geoanalysen.

Du kan også tjekke de bedst ydende QR-koder og placeringer.

Bemærk: De steder, der spores her, er baseret på scannerens IP.

For at bruge analyser bedst muligt, læs En komplet guide til QR-kodeanalyse.

Brug NFC-kort

Dine visitkort med QR-koder er alsidige. Du kan tage et NFC-kort og integrere dit digitale profillink til det for at få et NFC-visitkort.

Med NFC-kort kan du dele dit visitkort ved at trykke på kortet på bagsiden af ​​en andens NFC-aktiverede smartphone.

Lær mere om NFC-kort med NFC visitkort: En omfattende guide.

Tag det næste skridt

QRCodeChimp tilbyder en kraftfuld løsning til at strømline netværk i din organisation.

Med udrulning af digitale visitkort giver du dit team effektive værktøjer og forbedrer dit professionelle image. Aftal en gratis konsultation med a QRCodeChimp ekspert til at udforske, hvordan denne innovative tilgang kan revolutionere din netværksstrategi.

Fremtiden for visitkort er her!

Ofte stillede spørgsmål