Lær hvordan du indsamler kontakter i HubSpot fra din QRCodeChimp formularer automatisk, hvilket strømliner din CRM-proces og eliminerer manuel dataindtastning. Denne guide viser dig, hvordan du tilknytter de nødvendige felter i Zapier, indstiller HubSpot som handling og sikrer, at alle formularindsendelser tilføjes til dit HubSpot CRM.
Hvis du ikke har konfigureret Zapier-integrationen med QRCodeChimp alligevel henvise til Sådan integrerer du Zapier Webhooks med QRCodeChimp Formularer, hvor vi guider dig gennem forbindelsen QRCodeChimp til Zapier.
Forudsætninger for at indsamle kontakter i HubSpot
Konti og adgang
- QRCodeChimp konto (PRO og derover).
- Zapier-konto med en passende plan.
- HubSpot-konto med tilladelse til at oprette kontakter.
Nødvendig opsætning fra forrige trin
At forbinde QRCodeChimp til HubSpot, skal du først oprette forbindelse QRCodeChimp til Zapier og sørg for, at følgende trin er fuldført.
- QRCodeChimp er forbundet til Zapier som udløser.
- En vellykket testrekord blev trukket i Zapier.
- Mindst en QRCodeChimp Formularen registrerer de felter, du planlægger at kortlægge.
Data og egenskaber
- Kernefelter, der skal kortlægges: E-mail, fornavn, efternavn, telefon.
- Eventuelle ekstra HubSpot-egenskaber, som dit team bruger. Opret dem først i HubSpot, og opdater derefter felterne i Zapier.
Nyttig forberedelse
- En nylig QRCodeChimp indsendelse til test med.
- En målliste i HubSpot, hvis du planlægger at segmentere nye kontakter.
- En navngivningskonvention for din Zap, så holdkammerater hurtigt kan finde den.
Almindelige problemer at forebygge
- Gør e-mail obligatorisk på din QRCodeChimp formular for at undgå mislykket kontaktoprettelse.
- Bekræft, at din HubSpot-bruger har skriveadgang til Kontakter.
- Hvis du tilføjer nye egenskaber, skal du opdatere felter i Zapier før tilknytning.
Trin til at indsamle kontakter i HubSpot
Trin 1: Afslut din triggertest
Du er i Zapier på Trigger-trinnet for QRCodeChimp (QRCodeChimp → Webhooks af Zapier → Catch Hook).
- Klik Trigger test at trække en prøve fra din formular.
- Hvis du for nylig har ændret formularen, skal du klikke på Find nye optegnelser at hente en ny indsendelse.
- Klik Fortsæt med den valgte post at låse den inde.
Du er færdig, når den valgte post viser reelle værdier (e-mail, navn, telefon osv.), og Zap'en flytter til handlingsblokken.
Tip: Hvis felterne er tomme eller ser forældede ud, skal du indsende din QRCodeChimp form én gang og test aftrækkeren igen.
Trin 2: Vælg HubSpot-handlingen
Du er i handlingsblokken i din Zap.
2.1 Søg efter HubSpot og vælg det.
2.2 Åbn Handlingsbegivenhed Og vælg Opret eller opdater kontakt.
Du er færdig, når kortet vises HubSpot — Opret eller opdater kontakt.
Pick Opret eller opdater kontakt for at forhindre dubletter ved at opdatere en matchende e-mail. Brug Opret kontakt kun hvis alle e-mails er nye; ellers kan den mislykkes eller oprette dubletter.
Trin 3: Forbind din HubSpot-konto
Du er i handlingstrinnet, afsnittet Konto.
3.1 Klik Type → Forbind en ny konto.
3.2 Log ind på HubSpot i pop op-vinduet.
3.3 Godkend adgang.
3.4 Klik på tilbage i Zapier Fortsæt..
Du er færdig, når det vises Forbundet som [dit navn] og det korrekte HubSpot portalnavn/ID.
Tip: Hvis du administrerer flere portaler, skal du bekræfte, at du har forbundet den rigtige (portalnavn/-ID). Forkert linkede portaler er en almindelig årsag til, at "kontakt ikke fundet".
Trin 4: Kortlæg dine marker
Hvor du er: Handlingstrin → Opsæt handling.
Hvad skal man klikke på: I hvert HubSpot-felt skal du begynde at skrive Kontakt information: for at filtrere til standard kontaktegenskaber, indsæt derefter værdier fra Fangkrog prøve.
Før du kortlægger
- Opret først eventuelle brugerdefinerede egenskaber i HubSpot (Indstillinger → Egenskaber).
- Tilbage i Zapier, klik Opdater felter så nye ejendomme dukker op.
Telefonvalg
Pick en telefonejendom og hold dig til den:
- Kontaktoplysninger: Telefonnummer (hovedtelefon) or
- Kontaktoplysninger: Mobilnummer (Mobil)
Eksempel på kortlægning
| HubSpot-egenskab (vælg denne) | Værdi fra Zapier (vælg fra Catch Hook) |
| Kontaktoplysninger: E-mail | |
| Kontaktoplysninger: Fornavn | Fornavn |
| Kontaktoplysninger: Efternavn | Efternavn |
| Kontaktoplysninger: Telefonnummer | Phone |
| Kontaktoplysninger: Mobilnummer (hvis du bruger mobil) | Mobiltelefon |
| Retsgrundlag for behandling af kontaktoplysninger (hvis nødvendigt) | Statisk tekst f.eks. Frit givet samtykke |
Hvis du indsamler ekstra felter (f.eks. Forespørgsel), opret en matchende egenskab i HubSpot (enkeltlinjet eller lang tekst), klik på Opdater felter i Zapier, derefter kort Forespørgsel → din HubSpot-ejendom.
Formateringstip: Brug landekoder til telefonnumre (f.eks. +1 415 555 0100) for at forbedre leverbarhed og validering.
Trin 5: Test og udgiv
Du er ved sidefoden for handlingstrinnene.
5.1 Klik Testtrin for at sende prøven til HubSpot.
5.2 Åbn i HubSpot Kontakt os, søg efter testen E-mail, bekræft at de kortlagte felter er udfyldt, og kontroller at aktiviteten vises Oprettet via Zapier (eller Opdateret via Zapier).
5.3 Klik på tilbage i Zapier UdgivZap-statussen viser ON.
Hvis kontakten allerede findes, Opret eller opdater kontakt opdaterer posten med nye værdier. Opret kontakt kan fejle på en duplikat-e-mail eller oprette en duplikat, hvis e-mailen er forskellig (f.eks. et alias).
Efter lancering
- Overvågning: Check (Skak) Zap-historie ugentligt for fejl eller begrænsning.
- Vedligeholdelse: Hvis du ændrer formularfelter eller HubSpot-egenskaber, skal du klikke på Opdater felter i handlingstrinnet og test igen.
- Datahygiejne: Føj til Filtrer trin for at stoppe Zap'en, når E-mailadressen er tom eller matcher testtermer (f.eks. "test@", "example.com").
Almindelige problemer og rettelser
- Kontakten blev ikke oprettet → Fix: Bekræft den korrekte HubSpot-portal, verificér Kontakter – Skriv tilladelse, gennemgang Zap-historie for trinfejl, og kør derefter testen igen.
- Ny ejendom mangler i Zapier → Fix: Opret ejendom i HubSpot → klik i Zapier Opdater felter → omkort → test igen.
- Dobbelte kontakter → Fix: Brug Opret eller opdater kontakt; standardiser e-mailkilden; overvej en Formater trin til at fjerne mellemrum/små bogstaver i e-mail.
- Telefon afvist/tom → Fix: Send E.164-format med landekode; kort til kun én telefonejendom.
- Ingen eksempeldata → Fix: Indsend formularen én gang, og Find nye optegnelser i aftrækkeren.
- Forkert portal tilsluttet → Fix: Genopret forbindelse til HubSpot-kontoen, og vælg det korrekte portalnavn/ID.
Valgfrie forbedringer
- Tilføj til liste: Efter kontakttrinnet skal du tilføje HubSpot → Tilføj kontakt til liste, vælg din målliste.
- Giv holdet besked: Tilføj Slack or E-mail fra Zapier; inkludere Navn, e-mail, telefon, forespørgsel.
- Opret virksomhed + partner: Tilføj HubSpot → Opret virksomhed, derefter HubSpot → Associate-post (Kontakt ↔ Virksomhed).
Overholdelsesnotat
Hvis du indsamler marketingtilmeldinger, skal du knytte dem til HubSpots samtykkefelter (eller gemme samtykketekst/tidsstempel i brugerdefinerede egenskaber) og indstille Lovgrundlag derfor.
Ressourcer
- HubSpots standard kontaktegenskaber.
- Opret og rediger egenskaber.
- Deduplikatér poster i HubSpot.
- Tildel adgang til poster (tilladelser).
- Forstå dine felttilknytninger til datasynkronisering (inkl. telefon vs. mobiltelefon).
- Opret lister.
Konklusion
Du har oprettet forbindelse QRCodeChimp til HubSpot i Zapier, valgte HubSpot-handlingen (brug Opret eller Opdater Kontakt for at undgå dubletter), kortlagde kernen og eventuelle brugerdefinerede felter, kørte en livetest og publicerede. Herfra opretter eller opdaterer hver ny formularindsendelse automatisk en HubSpot-kontakt, hvilket fjerner manuel indtastning og holder poster rene.
Tænd Zap, indsend din formular én gang, og bekræft kontakten i HubSpot med de rigtige egenskaber og en "Oprettet/Opdateret via Zapier"-aktivitet. Tjek Zap-historikken for fejl i denne uge og med jævne mellemrum derefter; hvis du ændrer felter, skal du opdatere mappings og teste igen. Tilføj et filter for at springe tomme eller test-e-mails over, og tilføj om nødvendigt trin til at placere kontakten på en liste, underrette dit team eller oprette og tilknytte en virksomhed. Du er klar til at begynde at registrere alle indsendelser i HubSpot.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg tilknytte flere felter ud over e-mail, fornavn, efternavn og telefon?
Ja. Tilføj eller bekræft egenskaberne i HubSpot, og klik derefter på Opdater felter i Zapier, og tilknyt de nye.
Hvad hvis min QRCodeChimp Indsamler formularen ikke e-mailadresser?
Gør e-mail obligatorisk i din formular, eller tilføj et Zapier-filter, der stopper Zap'en, når e-mailen er tom.
Hvordan indstiller jeg en fast værdi som f.eks. livscyklusfase eller leadkilde?
I felttilknytningen skal du indtaste en statisk værdi i inputtet eller vælge en brugerdefineret værdi, som du sender fra formularen.
Jeg ændrede min QRCodeChimp formular eller HubSpot-egenskaber. Hvorfor kan jeg ikke se dem i Zapier?
Åbn handlingstrinnet, klik på Opdater felter, og omdan derefter. Hent en ny testpost, hvis det er nødvendigt.
Hvordan tilføjer jeg nye kontakter til en specifik HubSpot-liste?
Tilføj endnu et trin efter Opret kontakt. Vælg HubSpot, derefter Tilføj kontakt til liste, og vælg mållisten.
Kan jeg oprette en virksomhed og tilknytte den til kontakten?
Ja. Tilføj et HubSpot-trin "Opret virksomhed", og tilføj derefter et trin "Tilknyttet registrering" for at forbinde kontakten og virksomheden.
Hvordan tester jeg med friske data fra min formular?
I udløsertrinnet skal du klikke på Find nye poster for at hente en nylig QRCodeChimp indsendelse. Test derefter HubSpot-handlingen igen.
Testen lykkedes i Zapier, men jeg kan ikke se kontakten i HubSpot. Hvad skal jeg tjekke?
Bekræft, at du er på den korrekte HubSpot-konto, tjek kontakttilladelser, og gennemgå Zap-historikken for fejl. Kør testen igen, når disse er bekræftet.
Kan jeg give mit team besked, når en ny kontakt oprettes?
Ja. Tilføj et trin efter HubSpot, for eksempel Slack eller Email by Zapier, og inkluder nøglefelter i beskeden.
Vil dette fungere for eksisterende, historiske indsendelser?
Zaps reagerer på nye indsendelser, der ankommer, efter Zap er aktiveret. For tidligere poster, eksporter fra QRCodeChimp og importer til HubSpot via CSV.
Hvordan sætter jeg automatiseringen på pause eller stopper den?
I Zapier skal du åbne Zap og slå den fra. Du kan til enhver tid slå den til igen.
Hvordan sikrer jeg mig, at jeg konsekvent indsamler kontakter i HubSpot uden fejl?
Bevar e-mail som obligatorisk, brug et filter til tomme data eller testdata, opdater felter efter ændringer, og gennemgå Zap-historikken regelmæssigt.
Du vil måske også kunne lide
Lav papirkort om til kontakter med det samme med en AI-visitkortlæser
Scan fysiske visitkort med det samme med QRCodeChimp's AI-visitkortlæser. OCR læser kortet, AI udfylder felterne, og en indbygget prompt hjælper dig med at sende en opfølgende e-mail med det samme – alt sammen i dit digitale visitkort.
Forvandl dit digitale visitkort til en leadmagnet med leadindsamlingsformularen
Opdag, hvordan digitale visitkort forenkler leadgenerering og booster netværk. Lær hvordan QRCodeChimp's digitale visitkort hjælper dig med at aktivere to-vejs kontaktdeling for at fange kundeemner med det samme og administrere dem effektivt.
Folk, der gemmer din kontakt, vil dele deres. Optager du det?
Lær hvordan kontaktformularen udveksles på QRCodeChimp Med digitale visitkort kan du indsamle kontaktoplysninger i det øjeblik, nogen gemmer dine.
Trin til at integrere Microsoft Entra ID (Azure AD) med QRCodeChimp
Lær, hvordan du forbinder Microsoft Entra ID med QRCodeChimp at automatisere oprettelsen af digitale visitkort, forbedre sikkerheden og forenkle onboarding.
Mest Populære
Kontakt salgsafdelingen
