7 bedste digitale værktøjer til at fange leads ved events (intet papir nødvendigt)

Leadgenerering er livsnerven i eventmarketing, og det udvikler sig hurtigt. Ifølge en rapport50 % af marketingfolk angiver leadgenerering som deres højeste kampagneprioritet. Traditionelle metoder som papirformularer og trykte visitkort har dog betydelige ulemper, såsom mistede kontakter, manuelle dataindtastningsfejl og forsinkede opfølgninger.

Med et stærkt comeback af personlige møder har virksomheder brug for hurtigere, smartere og mere pålidelige måder at fange kundeemner på ved events. Det er her, digitale værktøjer kommer ind i billedet. 

Fra QR-koder og NFC-tags til CRM-integrerede formularer gør moderne løsninger det nemmere end nogensinde at indsamle kundeemner af høj kvalitet øjeblikkeligt, præcist og papirfrit.

I denne artikel gennemgår vi syv innovative måder at fange leads på events ved hjælp af digitale værktøjer, der imponerer deltagerne og øger konverteringer.

7 bedste digitale værktøjer til at fange leads ved events 

Her er de syv mest populære digitale værktøjer, du kan bruge til at generere leads til events. Lær også, hvordan du bruger disse værktøjer, og hvad de er bedst for dem. 

1️⃣ QR-kode lead-fangstformular

QR-kodeformularer er designet til at indsamle kundeemner, når deltagerne scanner dem med deres smartphones.

Sådan bruger du:

• Generer en QR-kode, der er knyttet til en brugerdefineret eller online leadformular. Du kan oprette en brugerdefineret QR-kode til formularereller brug en Google Formular eller en CRM-integreret formular. 
• Vis QR-koden på skilte, boder, badges eller visitkort. 

Fordele:

• Kontaktløs og hygiejnisk metode
• Hurtig og nem formularindsendelse for deltagere
• Gem og opbevar leaddata automatisk på dashboardet
• Tilpasset til brands og forskellige kampagner

2️⃣ Digitale visitkort 

Gennem udveksling af digitale visitkort kan du indsamle deltagernes navne, kontaktnumre, e-mailadresser osv. 

Sådan bruger du:

• Opret en digitalt visitkort bruge platforme som QRCodeChimp der tilbyder formularintegrationsfunktionalitet.  
• Del det via QR-kode, NFC-tryk eller link. Modtagere kan gemme dine oplysninger og ofte dele deres til gengæld.

Fordele:

• Tovejs kontaktudveksling
• Miljøvenlig og professionel
• Øjeblikkelig kontaktudveksling
• Reducerer risikoen for at miste data eller glemme papirkort
• Rich media-funktioner, herunder video, links til sociale medier, kalenderlinks osv.

3️⃣ NFC-aktiverede onlineformularer

NFC-aktiverede formularer forenkler leadregistrering med blot et enkelt tryk på enheder. Formularen åbnes automatisk, når deltagerne trykker på eller holder deres telefon tæt på NFC-taggene.

Sådan bruger du:

• Opsæt NFC-tags (Near Field Communication), der er programmeret til at åbne en formular til leadregistrering. 
• Integrer disse tags i armbånd, visitkort eller produktprøver. 

Fordele:

• Hurtig og problemfri adgang til formularer
• Ingen app eller indtastning kræves
• Moderne og professionel – perfekt til at imponere et teknologikyndigt publikum
• Reducerer friktion i blyindfangningsprocessen

4️⃣ Formularer integreret med CRM-værktøjer

CRM-integrerede formularer gør det muligt for personalet ved standen at indtaste deltageroplysninger direkte, eller formularer kan tilgås via tablets, QR-koder eller e-mailopfølgning.

Sådan bruger du:

• Udnyt værktøjer som HubSpot Forms, QRCodeChimp Formularer, Salesforce Web-to-Lead eller Zoho Forms til integration med dit CRM. 

Fordele:

• Synkronisering af leads i realtid til dit CRM
• Ingen manuel dataindtastning nødvendig
• Udløser automatisk arbejdsgange og lead nurturing
• Centraliseret og ren dataindsamling

5️⃣ Badge-scanning

Badge-scanning, specielt designet med stregkoder og QR-koder, hjælper udstillere med at strømline leadregistrering.

Sådan bruger du:

• Placer scanningsenheder eller mobilapps for at scanne deltagerbadges. 
• Indsamler oplysninger om forudregistrerede deltagere med det samme.

Fordele:

• Hurtig og præcis dataindsamling
• Du behøver ikke at spørge om kontaktoplysninger
• Inkluderer ofte deltagernes interesser eller kategorier
• Muliggør øjeblikkelig opfølgningstagging i CRM

6️⃣ Interaktive kiosker

Interaktive kiosker giver besøgende mulighed for at interagere med kiosken og indsende deres oplysninger via en digital brugerflade med branding.

Sådan bruger du:

• Opsæt touchskærmskiosker med leadformularer, produktdemonstrationer, quizzer, undersøgelser eller spil, og placer dem ved din stand. 

Fordele:

• Selvbetjeningsindsamling af kundeemner
• Tilmeld dig demoer
• Visuelt engagerende og tiltrækker opmærksomhed
• Indsamler kvalificerede kundeemner med kontekst
• Tilgængelig 24/7 under arrangementet

7️⃣ Mobilapps til events

Mobilapps til events gør det nemt at indsamle leads ved at dele vigtige eventoplysninger, såsom dagsordener, sessionsdetaljer, kort, deltagerprofiler osv. 

Sådan bruger du:

• Opmuntr til engagement ved hjælp af spørgsmål og svar, afstemninger osv. 
• Fremskynd indbyggede netværks- og leadgenereringsfunktioner. 

Fordele:

• Problemfri leadregistrering i eventinfrastrukturen
• Prækvalificerede, engagerede leads
• Opfordrer til fortsat kontakt efter arrangementet
• Data integreret med eventanalyseplatforme
• Nyttig til store begivenheder med officielle apps

Bedste praksis til optimering af eventleadgenerering

Følg trinnene for at maksimere din eventgenerering:

➡️ Hold formularen enkel 

Deltagere er ofte travle og distraherede ved arrangementer. En lang eller kompleks formular kan være afskrækkende eller trættende, hvilket fører til en lav chance for at udfylde den. 

• Gør formularen brugervenlig med et enkelt format og design.
• Begræns de obligatoriske felter til det essentielle, såsom navn, e-mail, virksomhed og stilling.
• Brug automatisk udfyldning, hvor det er muligt, og sørg for, at layoutet er mobilvenligt.

➡️ Gennemsigtighed med dataindsamling 

Uden at opbygge tillid vil dine bestræbelser på at fange kundeemner være mindre effektive. Gennemsigtighed er fundamentet for at vinde deltagernes tillid. 

• Kommuniker tydeligt til deltagerne om hvorfor og hvordan dataene vil blive brugt.  
• En tydelig erklæring på skiltningen, som "Vi respekterer dit privatliv", fungerer. 
• Overholdelse af databeskyttelseslove som GDPR, CCPA eller PDPA er nødvendig.

➡️ Tilbyd værdi i kontaktudveksling

At give deltagerne et godt tilbud vil opfordre dem til at udveksle kontaktoplysninger med dig.  

• Del tilbud, herunder gratis prøveperioder, rabatter eller giveaway-bidrag.
• Tilbyd downloadadgang til eksklusive ressourcer eller premium digitalt indhold, såsom en e-bog, demo eller webinar. 

➡️ Strategier før begivenheden

Indsamling af kundeemner starter tidligt, især for eventarrangører. De kan sende spørgeskemaer eller tilmeldingsformularer til potentielle deltagere før eventet.

• Markedsfør events via e-mailmarkedsføring, sociale medier og målrettet annoncering. 

➡️ Leadsegmentering (prioritér)

Ikke alle leads er lige. Opdel dem i forskellige segmenter (f.eks. varme, kolde og uopfordrede) baseret på kriterier, såsom jobprofil, købsintention, virksomhedsstørrelse eller svar på kvalificerende spørgsmål.

• Målret dig mod værdifulde potentielle kunder for at fremskynde konverteringen

➡️ Personlig opfølgning efter arrangementet

Undgå generiske e-mails til dine potentielle kunder. Gør opfølgningsbeskeden personlig ved at dele de bekymringer, de nævnte til dig ved arrangementet (f.eks. "Det var dejligt at møde dig på stand 42 i går og snakke om dine CRM-behov"). 

• Vær specifik omkring deres behov, og nævn tydeligt, hvad du kan tilbyde for at løse deres problem.  

Konklusion

Digitale værktøjer tilbyder adskillige fordele i forhold til den traditionelle papirmetode, der gør det muligt for virksomheder problemfrit at indsamle kundeemner ved events. Med fremkomsten af ​​avancerede digitale værktøjer, såsom digitale visitkort eller CRM-integrerede formularer, kan brands effektivt fremskynde informationsindsamling fra potentielle kunder. Desuden er det nemmere og mere bekvemt for dine potentielle kunder at udfylde formularen digitalt i stedet for en papirformular.

Så hvis du vil skille dig ud ved dit næste arrangement, så gå ud over standen – brug teknologi til at efterlade et varigt indtryk og opbygge meningsfulde forbindelser, der konverterer.

Ofte stillede spørgsmål