Trin-for-trin proces til at skabe digitale visitkort i bulk

Træt af den konstante kamp for at administrere og opdatere visitkort til dit team?

Det kan være en skræmmende opgave at administrere adskillige kontakter og sikre, at oplysningerne altid er opdaterede. Traditionelle papirvisitkort kommer med deres eget sæt udfordringer: håndtering af bunker af papir, forældede detaljer og besværet med manuel distribution. Processen kan være tidskrævende, udsat for menneskelige fejl og indebære ekstra omkostninger til udskrivning og forsendelse.

Overgangen til digitale visitkort giver en betydelig fordel. Med en simpel scanning kan omfattende kontaktoplysninger – som din hjemmeside, profiler på sociale medier, lokationer og mere – deles med det samme. Fotos i høj opløsning, premium-videoer og vigtige filer såsom manualer og kataloger kan også inkluderes uden besvær.

Fortsæt med at læse for at finde ud af, hvordan en QR-kodegenerator kan strømline dit teams netværksindsats og forbedre deres effektivitet.

Sådan bruger du bulk QR-kodegenerator til digitale visitkort i bulk

Følg nedenstående trin for at oprette hundredvis eller tusindvis af virtuelle visitkort med bedste digitale visitkortplatform til dit team.

Vil du tage et hurtigt kig? Se vores video for at lære hvordan at skabe digitale visitkort i løs vægt.

Bemærk: QR Bulk generator er tilgængelig for alle brugere med en pro eller derover QRCodeChimp plan.

Fase 1. Besøg bulk QR-kodegenerator

Trin 1: Besøg QRCodeChimp's digital visitkortgenerator og klik på Bulk upload .

Trin 2: En pop-up vil forklare processen kort; klik på knappen Ok, forstået.

Fase 2. Indstil informationskomponenterne

Trin 1: I Indhold fanen, vælg en sideskabelon blandt mere end 20 professionelle designs, du kan tilpasse yderligere. Denne skabelon vil blive sat til alle kortene i partiet.

Du kan aktivere eller deaktivere komponenterne og ændre deres rækkefølge. Eksemplet på bulk-Excel-filen vil inkludere datakolonnerne for komponenterne med tænd/sluk-knappen slået til. Aktiverede komponenter vil blive inkluderet i de digitale visitkort i samme rækkefølge, som du angiver i indholdssektionen.

Dataene for de aktiverede komponenter vil være tilgængelige for enkeltpersoner at redigere, når de deles via delt redigeringsadgang.

Trin 2: Aktivering af Saml kontakt knappen vil vise en formular til at indsamle kontaktoplysninger for den person, der scanner din QR-kode.

Dit digitale visitkort vil blive opdateret med en standardformularskabelon. Du kan redigere felterne, så de passer til dine behov.

Hvis du vil vide mere om formularer, så tjek Sådan opretter du formular QR-kode for at indsamle førstepartsdata for yderligere instruktioner.

Trin 3: Du kan tilføje flere elementer til dit visitkort ved at klikke + Tilføj komponent .

Du kan tilføje knapper, PDF-gallerier, åbningstider og mere. Du kan også ændre rækkefølgen af ​​disse elementer.

Trin 4: Klik Næste, og du vil være på Design / Indstillinger fane.

Fase 3. Design dine visuelle visitkort

Trin 1: Klik Baggrundsbillede for at indstille et baggrundsbillede eller en video fra vores samling af 40+ baggrunde eller uploade billeder til dit visitkortbaggrund.

Bemærk: Du kan ikke uploade og bruge videoer til baggrunden. 

Trin 2: Indstil farver og skrifttyper i henhold til din brandbog eller brandidentitet. Du kan også redigere kortstilen for at tilpasse baggrundsfarven, hjørner, drop shadow-farve osv.

Trin 3: Du kan uploade dit sideindlæserikon, f.eks. dit brandlogo, under Page Loader sektion for at ændre sideindlæseren for visitkortet. Dette ikon viser, når siden indlæses efter scanning af QR-koden.

Trin 4: In sideindstillinger, kan du slå e-mailen med scanningsadvarsler til eller fra ved at klikke på Send mig en e-mail på scanning . 

Trin 5: Aktiver Side QR-kode for at vise en mini QR-kode på dit visitkort. Dette giver dig mulighed for at tilføje dit digitale visitkort til dit Apple Wallet or Google Wallet, samt til en genvej og telefongalleri.

Trin 6: Aktiver Mulighed for sidedeling at give delingsmuligheder.

Trin 7 (valgfri): Aktivering Adgangskode beskyttelse vil bede brugerne om at indtaste en adgangskode for at få adgang til oplysningerne efter scanning af QR-koden. Indstil her adgangskoden, sessionstimeout, promptoverskrift og beskrivelse, adgangskodeinputlabel og knapetikette.

Trin 8: Du kan gemme dit digitale visitkortdesign ved at klikke på Gem denne stil, indtaste navnet og klikke Gem.

Du kan bruge samme design fra Gemte stil(er) i fremtiden for at bevare ensartet design.

Trin 9: Klik Næste for at tilpasse QR-kodedesignet.

Dette design vil nu gælde for alle de digitale visitkort i denne masseupload.

Fase 4. Tilpas QR-kodedesignet

Trin 1: Rediger QR-kodens form.

Klik QR FORMER at vælge mellem 70+ unikke QR-kodeformer. Yderligere kan du redigere formen, kantstørrelsen og polstringen omkring øjnene.

Trin 2: Vælg mellem foruddesignede QR-kodedesigns.

Klik PRÆDESIGNET og gennemse mere end 10 professionelle QR-kodedesigns.

Trin 3: Tilføj klistermærker til din QR-kode.

Klik STICKERS og vælg mellem 200+ QR-kodeklistermærker til dine virtuelle visitkort.

Du kan også bruge et CTA-klistermærke til QR-koden for at tvinge brugerne til at scanne koden.

Trin 4: Vælg farver til din QR-kode.

Klik FARVER for at ændre og redigere farverne på din QR-kode.

Du kan indstille et mono-, duo- eller trefarvet tema og vælge en ensfarvet eller gradientfarve til forgrunden, øjnene, øjeæblet og baggrunden.

Trin 5 (Valgfrit): Rediger de interne elementer i din QR-kode.

Klik FORMER for at redigere figurerne i dit visitkort QR-kode, og du kan redigere kropstyper, øjenrammetype, øjekugletype og afrundet baggrund.

Trin 6: Tilføj logo til dit visitkort QR-kode.

Klik LOGOS og upload dit logo. Dit logo vil blive vist på dit brandede visitkort QR-kode.

Du kan også redigere logoskalering, baggrundsskalering og positionering.

Trin 7: Klik nu på X-ikonet for at lukke QR-koderedigeringen og klik på Næste for at fortsætte.

Fase 5. Masseupload af digitale visitkort

Trin 1: Gem arbejde til prøvefilen.

Efter at have klikket Næste på det sidste trin, vil en popup bede dig om at gemme det aktuelle arbejde for eksempelfilen. Klik Fortsæt..

Trin 2: Navngiv din masseupload, og gem dit visitkort.

Indtast et navn til din masseupload, og vælg en mappe (valgfrit). Klik nu på Gem knappen og gem dit virtuelle visitkort.

Trin 3: Download eksempelfilen.

Klik Download prøvefil for at gemme Excel-filen på din enhed.

Trin 4: Upload profilbilleder for alle teammedlemmer.

Klik File manager for at få adgang til filhåndteringen og læse de to muligheder for at uploade billederne.

Mulighed A giver dig mulighed for at uploade en mappe med alle billederne. Derefter kan du indtaste filnavnene i arket for hver bruger. Med Mulighed B kan du indtaste URL'erne for uploadede billeder fra QRCodeChimp's filhåndtering.

Bemærk: Formatet til at tilføje billeder er: mappenavn/billedenavn

Klik Fortsæt. og upload billedmappen. Du kan også trække og slippe mappen her.

Sørg for at navngive filerne på din computer korrekt for en problemfri proces. Du kan oprette et format til disse billeder, som f.eks john_doe.png, d.john.pngOg meget mere.

Når mappen er uploadet til filhåndteringen, skal du lukke den.

Bemærk: Dette trin kan springes over, hvis du vælger at dele redigeringsadgang med masseupload. I så fald kan dine holdkammerater uploade deres billeder ved hjælp af deleredigeringsadgang.

Trin 5: Fyld arket op.

Indtast dine holdoplysninger i arket. For mere information om arkkolonnerne, tjek Kolonnebeskrivelse for masseupload af digitale visitkort.

Obligatoriske felter:

1. QR navn – Et unikt navn for hver QR-kode.
2. Sidekode (digital profilwebadresse) – Dette skal være unikt for hver QR-kode.
   Indtast sidekoden i denne kolonne, hvis du vil indstille den manuelt.
   Hvis du vil QRCodeChimp for at generere det for dig, skal du indtaste AUTO i stedet.
   Lad ikke dette felt stå tomt.

Rediger adgangsmail – Hvis du vil dele redigeringsadgang med nogen, skal du indtaste deres e-mail her. Ellers lad det stå tomt.
(Når du indtaster medarbejdernes e-mails i dette felt, kan de indtaste deres personlige oplysninger og opdatere når som helst.)

Vigtige noter:
Før du uploader, skal du kontrollere Kolonnebeskrivelse for detaljerede instruktioner og formateringskrav.
Gem filen i XLSX, XLS eller CSV format før upload.

Trin 6: Upload arket.

I Upload datafil boksen, upload filen ved at klikke hvor som helst i Upload datafil boks eller træk og slip.

Hvis du se eventuelle fejlklik Ret og upload igen og åbn arket på din enhed. Derefter kan du rette fejlene og prøve igen.

For filer uden fejl vil du se en Validering fuldført popup, der informerer dig om, at arket er blevet valideret. Du kan også se, hvor mange kort det genererer.

Trin 7: Klik på Upload og slap af.

En anden popup vil informere dig om, at processen kører i baggrunden.

Nu skal du klikke OK og gå til din Hovedmenu for at se uploadstatus.

Fase 6. Distribution af dine virtuelle visitkort

Når behandlingen er afsluttet, skal du følge nedenstående trin:

Trin 1: Besøg QR-koder masseliste og identificere hovedparten.

Her vil du se følgende muligheder:

Trin 2: Download QR-koderne i bulk.

Klik Hent og vælg derefter formatet.

Format: PNG, PDF

Størrelse: 256px, 512px, 1024px, 2048px, 4K

Du kan også tilføje navnet under QR-koden for bedre identifikation.

Når du har indstillet formatet og størrelsen, skal du klikke Hent.

Nu vil du se en popup med følgende besked: "Dette er en ressourcekrævende proces, din skærm kan blive ufølsom. Vent venligst på et tidspunkt." Klik OK og du er færdig.

Trin 3: Distribuer QR-koderne.

Send QR-koderne til de respektive personer.

Hvis du vælger at dele redigeringsadgang med dine holdkammerater, er der ingen grund til at distribuere QR-koder; de kan downloade dem fra den delte digitale visitkortside.

Tillykke! Du har taget et skridt i retning af netværksinnovation!

Konklusion

Digitale visitkort tilbyder en moderne og effektiv måde at udveksle kontaktoplysninger på og vise dit engagement i innovation. Denne guide har udstyret dig med viden til at bruge bulk QR-kodegenerator og oprette og distribuere digitale visitkort i bulk til hele dit team.

Med tilpassede designs, muligheder for masseupload og detaljerede analyser kan du strømline din netværksproces og efterlade et varigt indtryk på potentielle kunder og partnere.

Ofte stillede spørgsmål